Preparación para El Niño y Condiciones Climáticas Severas

Estado operative del campus: operaciones normales

Actualmente, no hay cambios en las clases de HMC ni en las operaciones del campus. En caso de que las condiciones climáticas severas afecten las actividades del Colegio, se publicarán actualizaciones oficiales en la página principal de Harvey Mudd College y se comunicarán por correo electrónico y a través del sistema de notificación masiva Mudd Alert.

Contactos Importantes y Cómo Reportar una Emergencia

Si se encuentra ante una emergencia, un problema urgente en las instalaciones o una situación relacionada con la seguridad, comuníquese con los siguientes contactos:

Necesidad / Servicio	Contacto / Oficina	Teléfono	Correo electrónico / En línea
Emergencia en el Campus / Escolta las 24 horas, 7 días a la semana	Campus Safety (The Claremont Colleges)	909.607.2000 (x72000)	dispatch@claremont.edu
Emergencia en las Instalaciones (Fugas de Agua, Daños en el Techo)	Servicios de Instalaciones y Mantenimiento (HMC F&M)	909.621.8226 (x18226)	facilities@hmc.edu
Emergencias Fuera del Horario Laboral	Despacho de Campus Safety	909.607.2000 (x72000)	Notifica al personal de guardia de F&M y al Decano de Guardia (Dean on Call).
Asuntos y Apoyo Estudiantil	División de Asuntos Estudiantiles (Platt Center)	909.621.8125 (x18125)	dean_of_students@hmc.edu
Salud y Consejería Estudiantil	Centro de Salud y Consejería Monsour	909.621.8202 (x18202)	Servicios Estudiantiles Tranquada (Student Services Center) 1st Floor757 College Way Claremont, CA, 91711
Solicitudes de Mantenimiento de No Emergencia	Sistema de Órdenes de Trabajo de F&M	909.607.4559 (x74559)	Orden de trabajo de F&M

Contactos Importantes y Cómo Reportar una Emergencia

Listas de Verificación ante Condiciones Climáticas Severas

Información para Estudiantes

Antes de un Evento de Clima Severo

Habitación de la Residencia Estudiantil: Asegúrese de que las ventanas de su habitación y suite estén bien cerradas y aseguradas antes de las tormentas, especialmente durante tormentas con lluvia impulsada por el viento. Verifique que los desagües de balcones y patios cercanos a su habitación estén libres de residuos visibles. Si no lo están, comuníquese con Instalaciones y Mantenimiento (F&M) lo antes posible para reportar el problema.
Reporte los Problemas de Mantenimiento con Anticipación: Reporte de inmediato cualquier filtración en los sellos de las ventanas, goteras en los techos o acumulación de agua en las entradas de las residencias estudiantiles. Puede hacerlo a través del portal de ordenes de trabajo de F&M (F&M Work Order), llamando a la extensión 74559 o enviando un correo electrónico a facilities@hmc.edu.
Prepare un Kit Personal de Emergencia: Mantenga los artículos esenciales fácilmente accesibles en su habitación, en una bolsa que pueda llevar fácilmente en caso de emergencia:
- Batería externa USB portátil completamente cargada, con cables para su teléfono celular, computadora portátil y cualquier otro dispositivo esencial.
- Linternas y luces LED portátiles o lámparas frontales. No use velas ni llamas abiertas, ya que representan un riesgo de incendio.
- Suministro para tres días de sus medicamentos personales.
- Botella de agua y barras de proteína. En caso de emergencia, el Colegio cuenta con reservas de agua potable y alimentos suficientes para varios días.
- Calzado resistente, cerrado y equipo para la lluvia.

Planificación para Estudiantes que Viajan Diariamente al Campus: Los estudiantes que se trasladan diariamente hacia y desde el campus deben monitorear el tráfico en Foothill Blvd (Hwy 111), I-210 e I-10, y/o verificar el estado de la línea San Bernardino de Metrolink antes de salir hacia el campus. Coordine con sus profesores con anticipación si las condiciones climáticas severas afectan su ruta. Revise su correo electrónico, esté atento a los Mudd Alerts y consulte la página principal del College para obtener anuncios de última hora sobre cancelaciones de clases y cierres. Priorice su seguridad personal.

Durante un Evento de Clima Severo

Revise regularmente su correo electrónico de HMC y manténgase atento a las alertas de Mudd Alert para recibir actualizaciones oficiales sobre las operaciones del campus.
Nunca intente caminar ni conducir a través de corrientes de agua, calles inundadas o intersecciones inundadas. Esto incluye, Foothill Blvd (Hwy 111) o cualquier calle local de The Claremont Colleges (5C) ubicada en zonas bajas.
Evite permanecer cerca de eucaliptos altos o estructuras temporales durante vientos fuertes o tormentas eléctricas.

Información para el Profesorado

Antes de un Evento de Clima Severo

Establezca un Plan de Comunicación: Revise cómo se comunicará con los estudiantes de sus cursos (a través de Canvas, correo electrónico o GoogleChat) en caso de que las condiciones climáticas severas o los cortes de energía eléctrica en la zona afecten el acceso al campus o a los salones de clase.
Mantenga Flexibilidad en las Expectativas de Asistencia: Tenga en cuenta que los estudiantes que viajan diariamente al campus, así como aquellos inscritos en cursos de otras instituciones de The Claremont Colleges (5C), pueden enfrentar distintas condiciones climáticas y de transporte al trasladarse desde sus hogares, sus respectivos campus o los condados de San Bernardino, Los Ángeles y otras áreas cercanas.
Prepárese para la Enseñanza Híbrida o Remota: Revise los planes para adaptar sus cursos a una modalidad a distancia en caso de que el Decano de la Facultad autorice la enseñanza remota para todo el campus como medida de emergencia.

Durante un Evento de Clima Severo

Manténgase al tanto de los avisos oficiales enviados a través de Mudd Alerts, así como aquellos provenientes de la Oficina del Decano de la Facultad (Office of the Dean of Faculty) y de Preparación para Emergencias y Seguridad (Emergency Preparedness and Safety).
Si algún estudiante se encuentra en una situación de angustia o enfrenta problemas relacionados con su alojamiento, diríjalo a la División de Asuntos Estudiantiles (Division of Student Affairs) y al decano de guardia (Dean on Call). Puede comunicarse con ellos llamando a Seguridad del Campus (Campus Safety) a la extensión 72000 o enviando un correo electrónico a dean_of_students@hmc.edu.
Si algún miembro del profesorado se encuentra en una situación de angustia, diríjalo a la Oficina de Recursos Humanos (Office of Human Resources) o a los recursos de bienestar (Wellness Benefits) disponibles para todos los empleados.
Por favor, comuníquese directamente con el/la director(a) de su departamento para solicitar y coordinar cualquier ajuste temporal a su horario de enseñanza que pueda ser necesario.

Información para Makerspace, Talleres, Laboratorios y Espacios Clínicos

Antes de un Evento de Clima Severo

Equipos Esenciales:
- Verifique que las unidades de alimentación ininterrumpida (UPS) de las computadoras, impresoras, servidores, equipos láser y equipos analíticos esenciales funcionen correctamente y sean adecuadas para el tipo de equipo al que proporcionan energía.
- Identifique los equipos de laboratorio de alto voltaje o sensibles que no sean esenciales y que deban apagarse de manera segura antes de tormentas de viento o tormentas eléctricas intensas previstas.
- Revise la información del Programa de Gestión de la Ventilación de Laboratorios de HMC (HMC Laboratory Ventilation Management Program). Verifique que los productos químicos peligrosos dentro de las campanas extractoras estén sellados y asegurados. Asegúrese de que todos los equipos y cables eléctricos estén elevados por lo menos seis pulgadas del piso para evitar daños o cortocircuitos durante posibles inundaciones.

Seguridad de Sustancias Químicas y Muestras:
- Asegúrese de que los gabinetes de almacenamiento de productos químicos y los gabinetes para materiales inflamables estén debidamente cerrados y asegurados.
- Aleje los recipientes de productos químicos, los materiales biopeligrosos y las muestras sensibles de las ventanas y de las zonas del suelo propensas a filtraciones de agua o inundaciones.

Proyectos de Clínicas, Talleres y Makerspace:
- Asegure o reubique cualquier prototipo, equipo de prueba o material de proyectos de Clinic ubicado al aire libre, en patios abiertos, muelles de carga de talleres o en otras áreas susceptibles a inundaciones o infiltración de agua.
- Revise los manuales correspondientes de seguridad departamental y de laboratorio, así como la información sobre higiene química (Departmental and Laboratory Safety) antes de cualquier evento climático.
- Comuníquese con F&M para obtener información sobre la disponibilidad de generadores de emergencia si lo necesita.

Información para el Personal y los Supervisores

Antes de un Evento de Clima Severo

Continuidad de las Operaciones Departamentales: Revise con su equipo las tareas operativas esenciales y confirme quiénes están designados como personal esencial para responder en el campus, por ejemplo, Facilities y Dining Services.
Preparación para el Trabajo Remoto: Asegúrese de tener acceso a computadoras portátiles, cables de alimentación y archivos importantes en caso de que se autorice el trabajo remoto debido a inundaciones en la zona o condiciones de viaje peligrosas.
Revisión de Instalaciones: Cierre todas las ventanas de las oficinas, apague los equipos electrónicos y asegúrese de que los artículos ubicados al nivel del suelo estén elevados del piso en las áreas susceptibles a infiltraciones de agua.

Durante un Evento de Clima Severo

Revise regularmente su correo electrónico, así como los avisos oficiales enviados mediante Mudd Alerts y los provenientes de Preparación para Emergencias y Seguridad (Emergency Preparedness and Safety).
Si algún miembro del personal que se encuentre en una situación de angustia acuda a la Oficina de Recursos Humanos (Office of Human Resources) o a los recursos de bienestar (Wellness Benefits) disponibles para todos los empleados.
Si algún estudiante que se encuentre en una situación de angustia o que esté experimentando problemas de vivienda llame a la División de Asuntos Estudiantiles (Division of Student Affairs) y al decano de guardia (Dean on Call), llamando a Seguridad del Campus (Campus Safety) a la Ext. 72000 o enviando un correo electrónico a dean_of_students@hmc.edu.

The Claremont Colleges

Debido a que Harvey Mudd College forma parte del consorcio de The Claremont Colleges, los eventos de clima severo requieren coordinación y comunicación entre los distintos campus:

Clases con Inscripción Cruzada: Si Harvey Mudd modifica los horarios de clases o cambia a enseñanza remota, el College se comunicará directamente con las instituciones participantes (Pomona, Claremont McKenna, Scripps y Pitzer), a través del Decano de la Facultad, para conocer su estado operativo, ya que cada institución puede tomar decisiones operativas de manera independiente. El profesorado también debe tener en cuenta que los estudiantes de otros campus pueden verse afectados de distintas maneras por las condiciones climáticas severas (por ejemplo, problemas en sus respectivas residencias estudiantiles en su campus de origen) y podrían necesitar mayor flexibilidad durante estos eventos.
Continuidad de los Servicios del Consorcio:
- Hoch-Shanahan Dining Commons: F&M y Dining Services darán prioridad a mantener el servicio de alimentos en Hoch-Shanahan durante los cortes de energía eléctrica y otras interrupciones.
- Honnold-Mudd Library, Student Health Services y otros servicios compartidos: Cualquier cambio en el acceso a los recursos compartidos de 5C y 7C se comunicará mediante los avisos de The Claremont Colleges Services (TCCS) y, según sea necesario, a través de los canales oficiales de emergencia de HMC (Mudd Alert y correo electrónico).
Senderos Peatonales entre los Campus: Tenga precaución al transitar por las aceras y los senderos compartidos de las 7C. Evite caminar cerca de árboles grandes durante ráfagas de viento fuertes y no camine debajo de árboles grandes durante tormentas eléctricas. Cuando sea seguro hacerlo, reporte cualquier rama caída que obstruya los senderos a Seguridad del Campus al 909.607.2000.

Cómo Mantenerse Informado e Inscribirse en Mudd Alert

Harvey Mudd College utiliza el sistema de notificaciones masivas Mudd Alert para enviar alertas de emergencia de alta prioridad mediante mensajes de texto, correo electrónico y llamadas telefónicas. El sistema es operado por Everbridge y administrado por Seguridad del Campus y la Oficina de Preparación para Emergencias y Seguridad de Harvey Mudd.

Para Inscribirse en Mudd Alerts

Visite la página de Mudd Alert en el sitio web de Preparación para Emergencias y Seguridad del Colegio y seleccione el enlace al Formulario de inscripción de HMC Mudd Alert.
Complete y envíe el formulario. Permita algunos días para que su información sea agregada al sistema.

Para obtener más información sobre el sistema Mudd Alert, comuníquese con la Oficina de Recursos Humanos al hr@hmc.edu o al 909.607.9700.

Información y Recursos Adicionales

Proclamación de Emergencia del Gobernador de California: Proclamación del estado de emergencia del gobernador Newsom del 21 de septiembre de 2026, en la que se solicita preparación para El Niño en todo el estado.
National Weather Service, Los Angeles/Oxnard: Pronósticos meteorológicos para Claremont y las estribaciones de las montañas de San Gabriel.
Caltrans QuickMap: Condiciones de las carreteras en tiempo real para la I-210, I-10 y las autopistas locales.
Estado de los Trenes de Metrolink: Actualizaciones sobre el estado del servicio de las diferentes líneas de Metrolink.
Hojas de Recursos de Información de Emergencia por Condado (en español): Obtenga información sobre los recursos de emergencia específicos de su condado.
Alertas de Emergencia por Condado: Inscríbase para recibir alertas de emergencia de su condado o del Condado de Los Ángeles, donde se encuentra Harvey Mudd College.