Guía para los Miembros de la Facultad, el Personal y los Empleados Estudiantiles que Regresan al Colegio

Ultima actualización 16 de agosto de 2021.

Esta guía es para los miembros de la facultad, el personal y los estudiantes que trabajan de alguna forma en Harvey Mudd. Los estudiantes que no están empleados deben referirse a Residential Requirements in Response to COVID-19. Continuaremos actualizando la guía según sea necesario.

Principios Rectores

Los recursos y procedimientos del Colegio de Harvey Mudd para responder a la pandemia COVID-19 están profundamente arraigados en la misión educativa del Colegio, al tiempo que promueven la seguridad y el bienestar de nuestros profesores, personal y estudiantes. Queremos proporcionar un entorno donde nuestros profesores y estudiantes puedan seguir aprendiendo juntos de la manera más segura posible, al tiempo que proporcionamos la experiencia educativa de alta calidad que nuestra comunidad atesora.

Estamos profundamente comprometidos con las comunicaciones abiertas y continuas sobre el estado de nuestros esfuerzos, así como las oportunidades de ajustarlos y mejorarlos a medida que evoluciona la situación. Nos damos cuenta de que a medida que sigamos reabriendo nuestro campus tendremos que ser flexibles y adaptarnos a cualquier cambio que ocurra en el estado de la pandemia. Como tal, se considera un “documento vivo” que se actualizará según sea necesario para seguir adelante.

Expectativas y Directrices Universitarias

Los vicepresidentes de área, en conjunto con los equipos de liderazgo en sus respectivas áreas, evaluarán y coordinarán el personal para que podamos proporcionar una sólida experiencia curricular y co-curricular, puedan gestionar mejor el acceso a los entornos de investigación, aula y trabajo requeridos, y acceder a los recursos en el lugar necesarios para llevar a cabo nuestro trabajo en apoyo de la misión educativa del Colegio. Estas decisiones, una vez aprobadas, serán comunicadas a través de su respectivo vicepresidente.

Basado en el aumento de la transmisión de COVID-19 y el aumento de nuevos casos diarios en el condado de Los Ángeles, el personal que tiene puestos que son propicios para el trabajo a distancia puede solicitar a su supervisor y VP de área que se les permita posponer voluntariamente el regreso al campus del 1 de agosto al 30 de agosto de 2021. El personal que trabaja directamente con los estudiantes, así como otro personal identificado por su VP de área que necesita estar en el campus, todavía se espera que regrese al campus antes del 24 de agosto. Las clases en persona se reanudan para los profesores y los estudiantes el 30 de agosto. Si está interesado en seguir trabajando a distancia hasta el 30 de agosto de 2021, póngase en contacto con su supervisor o vicepresidente de área. A medida que continuamos monitoreando la transmisión de COVID-19 y los nuevos casos diarios, ajustaremos los planes en consecuencia.

Una vez que se hayan tomado decisiones para ampliar el personal en el lugar en ciertas áreas, los profesores, el personal y los empleados estudiantiles deben seguir las directrices detalladas en este documento para regresar al campus. Es la expectativa de que las personas aprobadas para trabajar de forma remota estén trabajando desde California. Las preguntas pueden dirigirse a su respectivo vicepresidente de área o a la Oficina de Recursos Humanos.

Pautas de Salud y Seguridad

Todos los profesores, el personal y los empleados estudiantiles tienen la responsabilidad de protegerse a sí mismos, así como a otros miembros de la comunidad del Colegio de Harvey Mudd. Si usted está experimentando síntomas de COVID-19 o si usted no está vacunado y ha estado en contacto con una persona con un diagnóstico confirmado o sospechoso de COVID-19 en los últimos 10 días, es fundamental que no venga al campus y que se ponga en contacto con su supervisor inmediato lo antes posible para informarles. Si está completamente vacunado y expuesto a alguien con COVID-19 y ha desarrollado síntomas de COVID-19, debe ponerse en contacto con su supervisor lo antes posible para informarles. Si está totalmente vacunado y no tiene síntomas, no es necesario ponerse en cuarentena.

Los profesores, el personal y los empleados estudiantiles que están embarazadas o a quienes se les ha dado instrucciones para que regresen al trabajo en el campus y tengan una condición médica que los coloca en un grupo de mayor riesgo deben comunicarse con su supervisor directo o la Oficina de Recursos Humanos para discutir sus opciones, incluyendo solicitar Adaptaciones Razonables de ADA.

Prácticas de Salud y Seguridad

Monitorización de Síntomas Personales

Los profesores, el personal y empleados estudiantiles que están trabajando en el campus deben realizar el monitoreo de síntomas cada día antes de reportarse al campus. Usted debe estar libre de cualquier síntoma potencialmente relacionado al COVID-19 para presentarse al campus y si usted no está vacunado, usted no debe haber estado en contacto cercano (por ejemplo, dentro de 6 pies) y sin máscara facial, con una persona con un diagnóstico confirmado de COVID-19 en los últimos 10 días.

Cubrebocas/cubiertas faciales de tela

Los cubrebocas o cubiertas faciales de tela que se usan sobre la nariz y la boca deben ser usadas adentro de espacios cerrados por todos los empleados, independientemente del estado de vacunación. No es necesario cubrirse la cara si está adentro de espacios cerrados y si está comiendo o bebiendo activamente o si está solo en un espacio u oficina separada. Se recomienda el uso de cubrebocas al aire libre, a no ser que se esté comiendo o bebiendo activamente. El Colegio de Harvey Mudd tiene un suministro de cubrebocas desechables y otros equipos de protección personal necesarios para la seguridad de los empleados bajo petición. Los empleados exentos de usar cubrebocas debido a una condición médica, condición de salud mental o discapacidad deberán usar una alternativa efectiva no restrictiva, como una visera facial con una cubierta en la parte inferior, si su condición o discapacidad lo permite. Si necesita ayuda, comuníquese con Theresa Lauer, directora superior de instalaciones, preparación y seguridad de emergencia. Para obtener más información, visite: Use Masks to Help Slow the Spread of COVID-19.

Distanciamiento Físico (Social)

Según los requisitos de Cal OSHA, las personas que no usan cubrebocas o cubiertas faciales alternativas aprobadas deben continuar con la distancia social si no están vacunadas o no se someten a pruebas dos veces por semana.  El Colegio recomienda mantener una distancia de 6 pies entre todo los individuos.

Higiene de Manos

Aunque no es un requisito, es importante lavarse frecuentemente las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si el jabón y el agua no están disponibles, puede usar un desinfectante de manos que contenga al menos 60% de alcohol (Todos los desinfectantes de manos proporcionados por el Colegio disponibles en estaciones dentro de todo el campus cumplen con las recomendaciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades).

Guantes y otros Equipos de Protección Personal

Los empleados de los servicios de comedor y aquellos que desempeñan funciones específicas de limpieza, así como los profesores y estudiantes en ciertas situaciones de laboratorio deben usar guantes como parte de su equipo de protección personal. Los profesores, el personal o los empleados estudiantiles que tengan preguntas deben ponerse en contacto con Theresa Lauer, directora superior de instalaciones, preparación para emergencias y seguridad.

Limpieza Mejorada de Edificios del Campus

La limpieza se lleva a cabo de forma regular por nuestro personal capacitado para atender los edificios. Incluyendo desinfectar superficies frecuentemente tocadas como pomos de puerta, botones de ascensor, pasamanos, manijas y superficies de baño.

Desinfección Personal

Las estaciones de suministro de limpieza desinfectantes están disponibles en cada edificio académico y administrativo para su comodidad. Aunque la limpieza se lleva a cabo de forma regular, se le anima a limpiar superficies en espacios de trabajo que podrían ser utilizados por otra persona, incluyendo cosas como copiadoras, teléfonos, superficies de sala de descanso, etc. Después de cada uso de una sala de descanso o espacio, se anima a los empleados a limpiar las superficies compartidas. De esta manera, cada profesorado, personal o empleado estudiantil puede ayudarse mutuamente desinfectando superficies compartidas que el departamento de instalaciones y mantenimiento no se dé cuenta que se han utilizado durante su tiempo en el campus.

Higiene de Tos/Estornudos

Cubra la boca y la nariz con un pañuelo facial cuando tosa o estornude o use el interior del codo y lávese las manos inmediatamente después.

Pruebas y Vacunación COVID-19

Pruebas de Detección

El Colegio requiere dos pruebas semanales de detección de COVID-19 para todos los empleados no vacunados que acuden regularmente al campus. El profesorado y el personal vacunado pueden optar por hacerse la prueba hasta una vez a la semana. Si planea hacerse la prueba en el campus, los formularios de consentimiento deben ser firmados por adelantado, y la aprobación de su VP de área debe ser presentada al departamento de recursos humanos.  Como recordatorio, puede obtener los formularios de consentimiento enviando un correo electrónico a hr@hmc.edu. Además de la ubicación de la prueba de los Servicios de Salud para Estudiantes en el Centro de Servicios Estudiantiles Tranquada, el Colegio está planeando hospedar un sitio de prueba de TCCS COVID-19 en el comedor Hoch-Shanahan-Rose Hills y el patio adyacente para hacer el proceso de prueba lo más simple posible para los profesores, personal y estudiantes. Pronto se darán más detalles.

Recientemente, el CDC (Centros para el Control y la prevención de Enfermedades) han cambiado su posición de una posición de que las personas que están completamente vacunadas no tienen que realizar una prueba, a una posición en la que las personas completamente vacunadas que tengan contacto cercano con alguien con sospechas o confirmado de COVID-19 deben realizar una prueba dentro de los 3 a 5 días posteriores a la exposición. El requisito de prueba es adicional al requisito de chequeo diario de los síntomas y en cumplimiento de las políticas del Colegio descritas en el Guía para los Miembros de la Facultad, el Personal y los Empleados Estudiantiles que Regresan al Colegio.

Tenga en cuenta que si el profesorado y el personal tienen síntomas, no deben acudir a los Servicios de Salud para Estudiantes (SHS) para hacerse las pruebas, ya que SHS no es su proveedor de atención primaria. Las pruebas deben obtenerse de su proveedor de atención médica o de otro lugar. Los estudiantes que experimentan síntomas serán evaluados por SHS. Para los estudiantes, si la prueba de COVID es recomendada por el proveedor, entonces será realizada por SHS, junto con cualquier otra prueba y/o tratamiento recomendado por el proveedor.

Para obtener más información o solicitar que se agreguen a las pruebas regulares, consulte a su vicepresidente de área. Para más detalles sobre el programa de pruebas, ver Política de Pruebas de COVID-19 para Profesores y Personal.

Política de Vacunación

El Colegio de Harvey Mudd ha implementado una política de vacunación COVID-19. Todos los profesores y el personal (incluidos los trabajadores por contrato) que trabajan en HMC y para los que la vacuna COVID-19 está aprobada/autorizada por la FDA, deben ser vacunados contra COVID-19 y mostrar prueba de vacunación, a menos que se haya concedido una exención de esta política como alojamiento o de otra manera. Una vez que la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA, por sus siglas en Inglés) otorgue la aprobación completa a una de las vacunas candidatas actualmente autorizadas para uso de emergencia (Pfizer, Moderna o Johnson & Johnson), HMC ya no reconocerá objeciones filosóficas y todos los empleados deberán estar completamente vacunados contra COVID-19, sujeto a exenciones debido a contraindicaciones médicas o a creencias religiosas sinceras solamente. Para obtener más información, vea la Política de Vacunación COVID-19.

Adaptaciones para Empleados

Para solicitar una adaptación o una exención al requisito de vacunación del Colegio le aconsejamos a completar y enviar una solicitud por medio de la forma en línea, COVID-19 Accommodation or Exemption Request Form. La Política de Adaptaciones para Discapacitados proporciona orientación y procedimientos para cuando el profesorado y el personal requieren una adaptación debido a una discapacidad calificada, según lo definido por la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (“ADA”) y la Ley de Empleo y Vivienda Justa de California (“FEHA”). Los profesores y el personal que busque un alojamiento en respuesta a las circunstancias del COVID deben ponerse en contacto con su supervisor inmediato o recursos humanos. Toda la información médica obtenida en relación con una solicitud de adaptación razonable, incluida la información sobre limitaciones funcionales y necesidades razonables de adaptación, se mantendrá confidencial. El Colegio prohíbe represalias contra cualquier profesor y miembro del personal que haga una solicitud de adaptación razonable y contra los participantes en el proceso de adaptación razonable.

Exposición y Cuarentena COVID-19

Los profesores, el personal y los empleados estudiantiles que den positivo para COVID-19 deben auto-aislarse en casa o en la sala de su residencia hasta que se hayan recuperado y deben ponerse en contacto con su supervisor que se coordinará con Recursos Humanos. Si resulta ser positivo, su médico o Servicios de Salud Estudiantil (SHS) deben aprobarlo para que regrese al campus.

La Oficina de Recursos Humanos, la División de Asuntos Estudiantiles, Servicios de Salud Estudiantil o funcionarios de Salud Pública del Condado de Los Ángeles realizarán una entrevista telefónica con la persona que ha dado positivo para realizar el rastreo de contactos. Los Recursos Humanos o potencialmente otros funcionarios de salud pueden ponerse en contacto con el supervisor si se necesita un seguimiento de contacto adicional de la persona positiva con COVID-19; sin embargo, el resultado real de la prueba (y cualquier otra información médica protegida) no se compartirá.

Si tiene síntomas de COVID-19 o si no está vacunado y ha estado en contacto con una persona con un diagnóstico confirmado o sospechoso de COVID-19 en los últimos 10 días, es fundamental que no venga al campus y que se ponga en contacto con la oficina de recursos humanos en hr@hmc.edu y con su supervisor inmediato lo antes posible. Todos los supervisores tienen la responsabilidad de excluir a los empleados sintomáticos del campus, tan pronto como lo sepan.

Si está totalmente vacunado y ha estado expuesto a alguien con COVID-19, y ha desarrollado síntomas de COVID-19, debe ponerse en contacto con su supervisor lo antes posible para informarle. Si está totalmente vacunado y no tiene síntomas, no necesita estar en cuarentena. Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) aconsejan realizar pruebas si se está expuesto a alguien con COVID.

Los empleados no vacunados con contacto cercano, que no desarrollan síntomas de COVID-19, pueden volver al trabajo cuando hayan pasado 10 días desde el último contacto cercano conocido. Si el empleado no vacunado desarrolla síntomas, la persona puede volver si cumple los criterios requeridos para devolver un caso de COVID-19 (han pasado 24 horas desde que la fiebre de 100,4 o más se ha resuelto sin el uso de medicamentos antifebriles; los síntomas de COVID-19 han mejorado; y han pasado al menos 10 días desde la aparición de los síntomas de COVID-19).

El Colegio recomienda que revise las pautas recomendadas por La Salud Pública del Condado de Los Ángeles. Esta guía está disponible en Inglés, Español y en otros varios idiomas.

Instrucciones de Cuarentena para Contactos Cercanos de COVID-19

Home Quarantine Instructions for Close Contacts to COVID-19 | Instrucciones sobre cuarentena en el hogar para contactos cercanos con la Enfermedad del COVID-19

Instrucciones de Aislamiento Doméstico para Personas con COVID-19

Home Quarantine Instructions for Close Contacts to COVID-19 | Instrucciones de Aislamiento en el Hogar para Personas con la Enfermedad del COVID-19.

Qué Hacer si está Enfermo

Learn About Symptoms & What To Do If You Are Sick
Qué hacer si está enfermo.

Cuidar a un Enfermo

Si usted no puede trabajar porque está cuidando a una persona que está sujeta a una orden de cuarentena o aislamiento federal, estatal o local, o que ha sido aconsejado por un proveedor de atención médica para auto-cuarentena debido a COVID-19, por favor póngase en contacto con la Oficina de Recursos Humanos en hr@hmc.edu. Recursos Humanos se coordinará con los profesores y el personal sobre las opciones disponibles. California continúa requiriendo que los empleadores proporcionen una licencia por enfermedad pagada suplementaria por razones específicas relacionadas con COVID-19, hasta el 30 de septiembre de 2021.

Estar en el campus

Cuestionario de detección de síntomas

El Colegio de Harvey Mudd ha desarrollado un cuestionario llamado Stay Safe At Mudd Symptom Screening questionnaire que todos los profesores, personal, y empleados estudiantiles deben completar con éxito cada día que están llegando al campus, independientemente del estado de vacunación, incluso si van a trabajar únicamente al aire libre. Debe estar libre de cualquier síntoma potencialmente relacionado con COVID-19 para presentarse en el campus.

El cuestionario confidencial le preguntará sobre cualquier síntoma que pueda estar experimentando y confirmará su autorización para estar en el campus. El Colegio trabajará con el personal para determinar la elegibilidad para permisos por enfermedad, y trabajaremos con profesores y estudiantes para identificar arreglos alternativos.

Señalización del Campus

Le recomendamos que preste mucha atención a las señalizaciones publicadas y que siga atentamente las instrucciones para proteger a todos los miembros de nuestra comunidad.

Entrada/Salida del Edificio

La entrada a los edificios puede que sea supervisada para ayudar en el rastreo de contactos cuando sea necesario. Su identificación del Colegio de Harvey Mudd es necesaria para la entrada a todos los edificios. Para apoyar los esfuerzos de localización de contactos, el Colegio ha decidido dejar todas las puertas de los edificios académicos y administrativos que dan al exterior en modo de acceso solo con tarjeta durante el otoño. Los visitantes invitados deberán ser recibidos en la puerta por el punto de contacto del Colegio que les haya invitado.

Viajes de Negocios y Personales

A partir del 1 de julio, el Colegio permite viajes patrocinados por la Universidad y relacionados con los negocios con la aprobación de su vicepresidente / miembro del Gabinete. Con los éxitos que hemos visto en el uso de medidas alternativas para reuniones con los miembros fuera de Claremont, animamos a los departamentos / oficinas a revisar cuidadosamente y discutir si los viajes son realmente necesarios. Según su estado de vacunación, lo alentamos a que revise la información de viaje más reciente del CDC El Departameto de Estado. Tenga en cuenta que cualquier viaje internacional todavía conlleva el riesgo de que se le ponga en cuarentena o se le impida regresar a los EE. UU.

Comidas en el Campus

En un esfuerzo por gestionar el área del campus que será la más visitada, para el semestre de otoño, el comedor Hoch-Shanahan estará limitado a los estudiantes de Harvey Mudd, al personal de el departamento de Asuntos Estudiantiles (DSA) que vive en el campus y al personal del comedor que prepara la comida. Los recursos del comedor tendrán que centrarse en proporcionar comidas a los estudiantes debido a la restricción de recursos resultante de la limitación de personal, así como garantizar el cumplimiento de las regulaciones del Condado de Los Angeles y otras agencias. Como resultado, los servicios de catering serán extremadamente limitados. La comida estará disponible para su compra en el Café; no se permitirá comer dentro del Café. La comida deberá comerse al aire libre o en el interior si se come solo a puerta cerrada.

Todos los demás (por ejemplo, el profesorado, el personal que no vive en el campus, los estudiantes que no son del Colegio, los invitados y los visitantes) dispondrán de algunas opciones de comida (por ejemplo, bebidas, repostería, artículos de desayuno y artículos de almuerzo) para pedir y comprar en el Café. La comida puede pedirse y comprarse en el Café o pedirse por adelantado a través de una aplicación móvil y recogerse en el Café. (Las instrucciones sobre la aplicación móvil se comunicarán a nuestra comunidad antes de que los estudiantes regresen al campus). Sin embargo, no se permitirá sentarse dentro del Café. La comida puede ser consumida al aire libre o por una persona sola en una oficina a puerta cerrada. El profesorado, el personal y los estudiantes del Colegio deben limitar las reuniones para comer al aire libre y en grupos de 10 personas o menos. HMC también aconseja a los miembros de HMC que si se reúnen fuera del campus para una comida relacionada con el trabajo, que limiten las reuniones a 10 o menos.

Las reservas de comedores privados (PDR) se limitarán a los estudiantes durante las horas en que el comedor esté abierto. Los profesores y el personal no podrán utilizar estas salas hasta nuevo aviso. Además, hasta nuevo aviso, el comedor no ofrecerá servicios de catering. Seguiremos observando la situación, reevaluaremos y cambiaremos de rumbo si es necesario.

Juntas, Reuniones y Eventos

Para proteger a todos los miembros de nuestra comunidad, incluidos los no vacunados, aconsejamos firmemente a los miembros de la comunidad que reserven el contacto en persona a aquellas actividades relacionadas con nuestro trabajo principal de instrucción académica y apoyo a los estudiantes. Las reuniones de trabajo y sociales deben ser virtuales siempre que sea posible, especialmente cuando los grupos superen las 10 personas. Cuando volvamos a abrir, mantener estas pautas nos permitirá centrar el espacio, el apoyo tecnológico y otros recursos y personal en las necesidades académicas de nuestro campus en primer lugar.

Visitantes

Los visitantes que creen estar libres de síntomas de COVID-19 deben tener puesto un cobreboca estando en espacios cerrados y se les recomienda fuertemente que usen un cobreboca al aire libre. Seguiremos vigilando la evolución del COVID-19 y ajustaremos nuestra política si lo consideramos necesario.

Proveedores

Los vendedores aprobados estarán autorizados en el campus; sin embargo, deben consultar con anticipación con el personal /facultad para el cual están cumpliendo o realizando trabajos. Si un proveedor es aprobado para estar en el campus, el vicepresidente del área y el jefe de departamento es responsable de asegurarse de que están siguiendo los protocolos de seguridad del Colegio. Los vendedores deben creerse de estar libres de síntomas COVID-19 y deben usar un cubreboca mientras están en el campus.

Bienestar Mental y Emocional

Profesores y Personal

El Harvey Mudd College participa en el Programa de Asistencia al Empleado de Optum para proporcionar recursos de bienestar mental y emocional al profesorado y al personal. La información sobre el programa, incluyendo cómo acceder al beneficio, está disponible en la página de Beneficios del sitio web de Recursos Humanos. Si tiene preguntas sobre cómo acceder a esta prestación, póngase en contacto con la Oficina de Recursos Humanos. En el sitio web de los CDC hay recursos adicionales para manejar el estrés durante la pandemia.

Empleados Estudiantiles

Se recomienda a los empleados estudiantiles que necesiten asistencia que se comuniquen con Monsour Counseling and Psychological Services al 909.621.8202. Para emergencias fuera del horario normal, llame al número y marque “1” cuando se le pida para que sea conectado con un terapeuta de guardia.