Guía para los Miembros de la Facultad, el Personal y los Empleados Estudiantiles que Regresan al Colegio

Ultima actualización 7 de enero de 2022.

Esta guía es para los miembros de la facultad, el personal y los estudiantes que trabajan de alguna forma en Harvey Mudd. Los estudiantes que no están empleados deben referirse a Residential Requirements in Response to COVID-19. Continuaremos actualizando la guía según sea necesario.

Principios Rectores

Los recursos y procedimientos del Colegio de Harvey Mudd para responder a la pandemia COVID-19 están profundamente arraigados en la misión educativa del Colegio, al tiempo que promueven la seguridad y el bienestar de nuestros profesores, personal y estudiantes. Queremos proporcionar un entorno donde nuestros profesores y estudiantes puedan seguir aprendiendo juntos de la manera más segura posible, al tiempo que proporcionamos la experiencia educativa de alta calidad que nuestra comunidad atesora.

Estamos profundamente comprometidos con las comunicaciones abiertas y continuas sobre el estado de nuestros esfuerzos, así como las oportunidades de ajustarlos y mejorarlos a medida que evoluciona la situación. Nos damos cuenta de que a medida que sigamos reabriendo nuestro campus tendremos que ser flexibles y adaptarnos a cualquier cambio que ocurra en el estado de la pandemia. Como tal, se considera un “documento vivo” que se actualizará según sea necesario para seguir adelante.

Expectativas y Directrices Universitarias

El Colegio está ofreciendo actualmente un programa piloto de trabajo a distancia. Los vicepresidentes de área, junto con los equipos de liderazgo en sus respectivas áreas, evaluarán y coordinarán la dotación de personal (tanto en el campus como fuera de él) para que podamos ofrecer una experiencia curricular y co-curricular sólida, podamos gestionar mejor el acceso a los entornos de investigación, aula y trabajo requeridos, y acceder a los recursos necesarios para llevar a cabo nuestro trabajo en el apoyo de la misión educativa del Colegio.

Se espera que las personas aprobadas para trabajar a distancia lo hagan desde California. Las preguntas pueden dirigirse a su respectivo vicepresidente de área o a la Oficina de Recursos Humanos.

Pautas de Salud y Seguridad

Todo el profesorado, el personal y los empleados estudiantiles tienen la responsabilidad de protegerse a sí mismos, así como a otros miembros de la comunidad del Harvey Mudd College. Si tiene síntomas de COVID-19, le pedimos que se haga la prueba inmediatamente, independientemente de su estado de vacunación. Por favor, no regrese al trabajo hasta que haya sido autorizado por la Oficina de Recursos Humanos para volver al trabajo.

Si usted se hace la prueba a través de los Servicios de Salud Estudiantil (SHS), recibirá una notificación de SHS con sus resultados. La Oficina de Recursos Humanos también será notificada si resulta ser positivo para COVID-19. Si usted se hace la prueba fuera del SHS y es positivo y trabaja en el campus, debe ponerse en contacto inmediatamente con su supervisor y con Recursos Humanos para compartir sus resultados de modo que pueda comenzar el rastreo de contactos. Incluya en su correo electrónico la fecha de su prueba, la fecha de sus resultados y cuándo estuvo por última vez en el campus.

Los profesores, el personal y los empleados estudiantiles que están embarazadas o a quienes se les ha dado instrucciones para que regresen al trabajo en el campus y tengan una condición médica que los coloca en un grupo de mayor riesgo deben comunicarse con su supervisor directo o la Oficina de Recursos Humanos para discutir sus opciones, incluyendo solicitar Adaptaciones Razonables de ADA.

Además, Harvey Mudd College ha implementado un Programa de Prevención de COVID-19 que se alinea con las normas temporales de emergencia del Departamento de Relaciones Industriales de California Cal/OSHA sobre la prevención de infecciones por COVID-19.

Prácticas de Salud y Seguridad

Monitorización de Síntomas Personales

Los profesores, el personal y empleados estudiantiles que están trabajando en el campus deben realizar el monitoreo de síntomas cada día al presentarse en el campus. Usted debe estar libre de cualquier síntoma potencialmente relacionado al COVID-19 para presentarse al campus.

Cubrebocas/cubiertas faciales de tela

De acuerdo con las últimas directrices del Departamento de Salud Pública de California, el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles (LACDPH) y la División de Seguridad y Salud Ocupacional de California (comúnmente conocida como Cal/OSHA), todas las personas en el lugar de trabajo, independientemente de su estado de vacunación, deben llevar una cubierta facial/mascarilla mientras estén en el interior, a menos que se aplique una excepción.

En base a una Orden de Salud Pública emitida por el LACDPH el 31 de diciembre de 2021, el Colegio sólo permitirá el uso de 1) mascarillas de grado médico, 2) mascarillas quirúrgicas, 3) mascarillas para procedimientos médicos, o 4) respiradores de nivel superior aprobados por el Instituto Nacional de Seguridad y Salud Ocupacional (NIOSH), como un respirador facial con filtro N95. El cobertor facial/mascarilla no debe tener agujeros o aberturas visibles y debe cubrir la nariz y la boca.

Para obtener una máscara/respirador desechable adecuado, póngase en contacto con la Oficina de Instalaciones y Mantenimiento en facilities@g.hmc.edu. Tenga en cuenta que las mascarillas de tela ya no son aceptables en el lugar de trabajo para los empleados.

Todos los empleados, independientemente de su estado de vacunación, deben llevar mascarillas o cubiertas faciales que cubran la nariz y la boca. No es necesario cubrirse la cara en interiores si está comiendo o bebiendo activamente o si está solo en una habitación u oficina separada. Se recomienda fuertemente el uso de mascarillas al aire libre, a menos que se esté comiendo o bebiendo activamente. Los empleados que estén exentos de llevar el protector facial debido a una condición médica, una condición de salud mental o una discapacidad deberán llevar una alternativa efectiva no restrictiva, si su condición o discapacidad lo permite. Si necesita ayuda, póngase en contacto con Theresa Lauer (tlauer@hmc.edu), directora superior de instalaciones, preparación para emergencias y seguridad.

Distanciamiento Físico (Social)

El HMC recomienda practicar los protocolos de seguridad COVID-19, incluyendo el uso de máscaras aprobadas y el distanciamiento social tanto dentro como fuera del campus.

Higiene de Manos

Aunque no es un requisito, es importante lavarse frecuentemente las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si el jabón y el agua no están disponibles, puede usar un desinfectante de manos que contenga al menos 60% de alcohol (Todos los desinfectantes de manos proporcionados por el Colegio disponibles en estaciones dentro de todo el campus cumplen con las recomendaciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades).

Guantes y otros Equipos de Protección Personal

Los empleados de los servicios de comedor y aquellos que desempeñan funciones específicas de limpieza, así como los profesores y estudiantes en ciertas situaciones de laboratorio deben usar guantes como parte de su equipo de protección personal. Los profesores, el personal o los empleados estudiantiles que tengan preguntas deben ponerse en contacto con Theresa Lauer, directora superior de instalaciones, preparación para emergencias y seguridad.

Limpieza Mejorada de Edificios del Campus

La limpieza se lleva a cabo de forma regular por nuestro personal capacitado para atender los edificios. Incluyendo desinfectar superficies frecuentemente tocadas como pomos de puerta, botones de ascensor, pasamanos, manijas y superficies de baño.

Desinfección Personal

Las estaciones de suministro de limpieza desinfectantes están disponibles en cada edificio académico y administrativo para su comodidad. Aunque la limpieza se lleva a cabo de forma regular, se le anima a limpiar superficies en espacios de trabajo que podrían ser utilizados por otra persona, incluyendo cosas como copiadoras, teléfonos, superficies de sala de descanso, etc. Después de cada uso de una sala de descanso o espacio, se anima a los empleados a limpiar las superficies compartidas. De esta manera, cada profesorado, personal o empleado estudiantil puede ayudarse mutuamente desinfectando superficies compartidas que el departamento de instalaciones y mantenimiento no se dé cuenta que se han utilizado durante su tiempo en el campus.

Higiene de Tos/Estornudos

Cubra la boca y la nariz con un pañuelo facial cuando tosa o estornude o use el interior del codo y lávese las manos inmediatamente después.

Política de Pruebas para COVID-19

El Colegio implementó requisitos específicos de pruebas para los empleados. Para obtener detalles sobre el programa de pruebas, visite la página, Política de Pruebas de COVID-19 para Profesores y Personal.

Política de Vacunación

El Colegio implementó requisitos para las vacunas y los refuerzo. Para obtener detalles sobre la política de vacunación, incluyendo las vacunas de refuerzo, visite la página, Política de Vacunación COVID-19.

Exposición y Cuarentena de COVID-19

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) modificaron recientemente su directriz en relación con el tiempo que debe aislarse/ponerse en cuarentena una persona que haya estado en contacto cercano (a menos de seis pies durante 15 minutos o más en un período de 24 horas) o que haya dado positivo en la prueba de COVID-19. A pesar de las orientaciones de los CDC, los empleadores de California deben seguir cumpliendo las normas de aislamiento y cuarentena establecidas por Cal/OSHA.

Los profesores, el personal y los empleados estudiantiles que den positivo en la prueba de COVID-19 deben autoaislarse en casa o en su habitación de la residencia hasta que se hayan recuperado y deben ponerse en contacto con su supervisor, que se coordinará con recursos humanos. La autorización para volver al trabajo será dirigida y comunicada por recursos humanos y se basará en las directrices federales, estatales y locales vigentes.

Los Servicios de Salud Estudiantil llevarán a cabo una entrevista telefónica con el individuo que ha dado positivo para realizar el rastreo de contactos. Los recursos humanos o potencialmente otros funcionarios de la salud (incluyendo la Salud Pública del Condado de Los Ángeles) pueden ponerse en contacto con el supervisor si se necesita más rastreo de contactos del individuo positivo a COVID-19; sin embargo, la información de salud protegida no será revelada.

Estar en el campus

Cuestionario de detección de síntomas

El Colegio de Harvey Mudd ha desarrollado un cuestionario llamado Stay Safe At Mudd Symptom Screening questionnaire que todos los profesores, personal, y empleados estudiantiles deben completar con éxito cada día que están llegando al campus, independientemente del estado de vacunación, incluso si van a trabajar únicamente al aire libre. Debe estar libre de cualquier síntoma potencialmente relacionado con COVID-19 para presentarse en el campus.

El cuestionario confidencial le preguntará sobre cualquier síntoma que pueda estar experimentando y confirmará su autorización para estar en el campus. El Colegio trabajará con el personal para determinar la elegibilidad para permisos por enfermedad, y trabajaremos con profesores y estudiantes para identificar arreglos alternativos.

Señalización del Campus

Le recomendamos que preste mucha atención a las señalizaciones publicadas y que siga atentamente las instrucciones para proteger a todos los miembros de nuestra comunidad.

Entrada/Salida del Edificio

La entrada a los edificios puede que sea supervisada para ayudar en el rastreo de contactos cuando sea necesario. Su identificación del Colegio de Harvey Mudd es necesaria para la entrada a todos los edificios. Para apoyar los esfuerzos de localización de contactos, el Colegio ha decidido dejar todas las puertas de los edificios académicos y administrativos que dan al exterior en modo de acceso solo con tarjeta durante el otoño. Los visitantes invitados deberán ser recibidos en la puerta por el punto de contacto del Colegio que les haya invitado.

Viajes de Negocios y Personales

En este momento, el Colegio permite los viajes de negocios patrocinados por el Colegio (incluidos los viajes en avión) con la aprobación de su vicepresidente/miembro del Gabinete. Con los éxitos que hemos visto en el uso de medidas alternativas para reuniones con los miembros fuera de Claremont, animamos a los departamentos / oficinas a revisar cuidadosamente y discutir si los viajes son realmente necesarios. Según su estado de vacunación, lo alentamos a que revise la información de viaje más reciente del CDC  y El Departameto de Estado. Tenga en cuenta que cualquier viaje internacional todavía conlleva el riesgo de que se le ponga en cuarentena o se le impida regresar a los EE. UU.

Comidas en el Campus

En un esfuerzo por gestionar el área del campus que será la más visitada, para el semestre de otoño, el comedor Hoch-Shanahan estará limitado a los estudiantes de Harvey Mudd, al personal del departamento de Asuntos Estudiantiles (DSA) que vive en el campus y al personal del comedor que prepara la comida. Los recursos del comedor tendrán que centrarse en proporcionar comidas a los estudiantes debido a la restricción de recursos resultante de la limitación de personal, así como garantizar el cumplimiento de las regulaciones del Condado de Los Ángeles y otras agencias. Como resultado, los servicios de catering serán extremadamente limitados. La comida estará disponible para su compra en el Café; no se permitirá comer dentro del Café. La comida deberá comerse al aire libre o en el interior si se come solo a puerta cerrada.

Todos los demás (por ejemplo, el profesorado, el personal que no vive en el campus, los estudiantes que no son del Colegio, los invitados y los visitantes) dispondrán de algunas opciones de comida (por ejemplo, bebidas, repostería, artículos de desayuno y artículos de almuerzo) para pedir y comprar en el Café. La comida puede pedirse y comprarse en el Café o pedirse por adelantado a través de una aplicación móvil y recogerse en el Café. (Las instrucciones sobre la aplicación móvil se comunicarán a nuestra comunidad antes de que los estudiantes regresen al campus). Sin embargo, no se permitirá sentarse dentro del Café. La comida puede ser consumida al aire libre o por una persona sola en una oficina a puerta cerrada. El profesorado, el personal y los estudiantes del Colegio deben limitar las reuniones para comer al aire libre y en grupos de 10 personas o menos. HMC también aconseja a los miembros de HMC que, si se reúnen fuera del campus para una comida relacionada con el trabajo, que limiten las reuniones a 10 o menos.

Las reservas de comedores privados (PDR) no se permitirán durante las dos primeras semanas del semestre de primavera 2022. Adicionalmente, hasta nuevo aviso, el comedor no ofrecerá servicios de catering. Seguiremos de cerca la situación, la reevaluaremos y la modificaremos según sea necesario.

Juntas, Reuniones y Eventos

Para proteger a todos los miembros de nuestra comunidad, incluidos los no vacunados, aconsejamos firmemente a los miembros de la comunidad que reserven el contacto en persona a aquellas actividades relacionadas con nuestro trabajo principal de instrucción académica y apoyo a los estudiantes. Las reuniones de trabajo y sociales deben ser virtuales siempre que sea posible, especialmente cuando los grupos superen las 10 personas. Cuando volvamos a abrir, mantener estas pautas nos permitirá centrar el espacio, el apoyo tecnológico y otros recursos y personal en las necesidades académicas de nuestro campus en primer lugar.

Visitantes

Los visitantes autorizados deben creer que no tienen síntomas de COVID-19 y deben tener puesto un cubrebocas estando en espacios cerrados y se les recomienda fuertemente que usen un cubrebocas al aire libre. Seguiremos vigilando la evolución del COVID-19 y ajustaremos nuestra política si lo consideramos necesario.

Vendedores

Los vendedores aprobados estarán autorizados en el campus; sin embargo, deben consultar con anticipación con el personal /facultad para el cual están cumpliendo o realizando trabajos. Si un vendedor es aprobado para estar en el campus, el vicepresidente del área y el jefe de departamento es responsable de asegurarse de que están siguiendo los protocolos de seguridad del Colegio. Los vendedores deben creerse de estar libres de síntomas COVID-19 y deben usar un cubrebocas mientras están en el campus.

Bienestar Mental y Emocional

Profesores y Personal

El Harvey Mudd College participa en el Programa de Asistencia al Empleado de Optum para proporcionar recursos de bienestar mental y emocional al profesorado y al personal. La información sobre el programa, incluyendo cómo acceder al beneficio, está disponible en la página de Beneficios del sitio web de Recursos Humanos. Si tiene preguntas sobre cómo acceder a esta prestación, póngase en contacto con la Oficina de Recursos Humanos. En el sitio web de los CDC hay recursos adicionales para manejar el estrés durante la pandemia.

Empleados Estudiantiles

Se recomienda a los empleados estudiantiles que necesiten asistencia que se comuniquen con Monsour Counseling and Psychological Services al 909.621.8202. Para emergencias fuera del horario normal, llame al número y marque “1” cuando se le pida para que sea conectado con un terapeuta de guardia.

Recursos Adicionales

Instrucciones de Cuarentena para Contactos Cercanos de COVID-19

Home Quarantine Instructions for Close Contacts to COVID-19 | Instrucciones sobre cuarentena en el hogar para contactos cercanos con la Enfermedad del COVID-19

Instrucciones de Aislamiento Doméstico para Personas con COVID-19

Home Quarantine Instructions for Close Contacts to COVID-19 | Instrucciones de Aislamiento en el Hogar para Personas con la Enfermedad del COVID-19.

Qué Hacer si está Enfermo

Learn About Symptoms & What To Do If You Are Sick
Qué hacer si está enfermo.

Cuidar a un Enfermo

Si usted no puede trabajar porque está cuidando a una persona que está sujeta a una orden de cuarentena o aislamiento federal, estatal o local, o que ha sido aconsejado por un proveedor de atención médica para auto-cuarentena debido a COVID-19, por favor póngase en contacto con la Oficina de Recursos Humanos en hr@hmc.edu. Recursos Humanos se coordinará con los profesores y el personal sobre las opciones disponibles. California continúa requiriendo que los empleadores proporcionen una licencia por enfermedad pagada suplementaria por razones específicas relacionadas con COVID-19, hasta el 30 de septiembre de 2021.