Guía para los Miembros de la Facultad, el Personal y los Empleados Estudiantiles que Regresan al Colegio

Ultima actualización 29 de agosto de 2022.

Esta guía es para los miembros de la facultad, el personal y los estudiantes que trabajan de alguna forma en Harvey Mudd. Los estudiantes que no están empleados deben referirse a Residential Requirements in Response to COVID-19. Continuaremos actualizando la guía según sea necesario.

Principios Rectores

El Colegio está ofreciendo un programa de trabajo a distancia del personal (Staff Remote Work program). Los vicepresidentes de área, junto con los equipos de liderazgo de sus respectivas áreas, seguirán evaluando y coordinando la provisión de personal (tanto dentro como fuera del campus) para que podamos ofrecer una sólida experiencia curricular y co-curricular, podamos manejar mejor el acceso a la investigación requerida, a las clases y a los entornos de trabajo, y acceder a los recursos locales necesarios para llevar a cabo nuestro trabajo en apoyo de la misión educativa del Colegio.

La expectativa es que las personas aprobadas para trabajar a distancia lo hagan dentro de California. Las preguntas deben dirigirse a su respectivo vicepresidente de área o a la Oficina de Recursos Humanos.

Expectativas y Directrices Universitarias

El Colegio está ofreciendo actualmente un programa piloto de trabajo a distancia. Los vicepresidentes de área, junto con los equipos de liderazgo en sus respectivas áreas, evaluarán y coordinarán la dotación de personal (tanto en el campus como fuera de él) para que podamos ofrecer una experiencia curricular y co-curricular sólida, podamos gestionar mejor el acceso a los entornos de investigación, aula y trabajo requeridos, y acceder a los recursos necesarios para llevar a cabo nuestro trabajo en el apoyo de la misión educativa del Colegio.

Se espera que las personas aprobadas para trabajar a distancia lo hagan desde California. Las preguntas pueden dirigirse a su respectivo vicepresidente de área o a la Oficina de Recursos Humanos.

Directrices de Salud y Seguridad

Todo el profesorado, el personal y los empleados estudiantiles tienen la responsabilidad de protegerse a sí mismos, así como a otros miembros de la comunidad del Harvey Mudd College. Si tiene síntomas de COVID-19, le pedimos que se haga la prueba inmediatamente, independientemente de su estado de vacunación. Por favor, no regrese al trabajo hasta que haya sido autorizado por la Oficina de Recursos Humanos para volver al trabajo.

Si usted se hace la prueba a través de los Servicios de Salud Estudiantil (SHS), recibirá una notificación de SHS con sus resultados. La Oficina de Recursos Humanos también será notificada si resulta ser positivo para COVID-19. Si usted se hace la prueba fuera del SHS y es positivo y trabaja en el campus, debe ponerse en contacto inmediatamente con su supervisor y con Recursos Humanos para compartir sus resultados de modo que pueda comenzar el rastreo de contactos. Incluya en su correo electrónico la fecha de su prueba, la fecha de sus resultados y cuándo estuvo por última vez en el campus.

Además, Harvey Mudd College ha implementado un Programa de Prevención de COVID-19 que se alinea con las normas temporales de emergencia del Departamento de Relaciones Industriales de California Cal/OSHA sobre la prevención de infecciones por COVID-19.

Prácticas de Salud y Seguridad

Monitorización de Síntomas Personales

El Colegio ya no exigirá el uso del monitoreo de síntomas a diario; sin embargo, solicitamos que los empleados se monitoreen a sí mismos para detectar síntomas nuevos o inusuales antes de llegar al campus cada día. Si los empleados tienen síntomas, deben informar a su supervisor y no acudir al campus.  Los empleados deben estar libres de cualquier síntoma potencialmente relacionado con COVID-19 para presentarse a trabajar en el campus.

Cubrebocas/ Máscaras

El Colegio es un campus “amistoso con las máscaras”. Esto significa que cualquier persona puede llevar un protector facial de calidad médica en cualquier momento en el campus, pero no es un requisito universal. Usted puede optar por llevar una cubierta facial si no se siente cómodo con el hecho de no estar enmascarado, si está inmunocomprometido o si no se ha vacunado. Tenga en cuenta que el profesorado puede seguir exigiendo a los estudiantes que participan en los cursos que lleven máscaras, y éstas pueden seguir siendo necesarias cuando se participa en conferencias o eventos en espacios cerrados a discreción de los organizadores del evento.

Para obtener una máscara/respirador desechable adecuado, visite la Oficina de Instalaciones y Mantenimiento ubicada en el sótano del Centro del Campus Platt (Platt Campus Center) o póngase en contacto con F&M en facilities@g.hmc.edu. Los empleados exentos de usar mascarillas debido a una condición médica, una condición de salud mental o una discapacidad deberán usar una alternativa efectiva no restrictiva, si su condición o discapacidad lo permite. Si necesita ayuda, póngase en contacto con Theresa Lauer (tlauer@hmc.edu), directora principal de instalaciones, preparación para emergencias y seguridad.

Distanciamiento físico (social)

El distanciamiento físico no es necesario en el campus. Sin embargo, aconsejamos a las personas que necesiten reunirse en grupos más grandes que lo hagan al aire libre en lo posible. Se eliminan las limitaciones anteriores sobre el tamaño de las reuniones o juntas.

Higiene de Manos

Aunque no es un requisito, es importante lavarse frecuentemente las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos. Si el jabón y el agua no están disponibles, puede usar un desinfectante de manos que contenga al menos 60% de alcohol (Todos los desinfectantes de manos proporcionados por el Colegio disponibles en estaciones dentro de todo el campus cumplen con las recomendaciones de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades).

Guantes y otros Equipos de Protección Personal

Los empleados de los servicios de comedor y aquellos que desempeñan funciones específicas de limpieza, así como los profesores y estudiantes en ciertas situaciones de laboratorio deben usar guantes como parte de su equipo de protección personal. Los profesores, el personal o los empleados estudiantiles que tengan preguntas deben ponerse en contacto con Theresa Lauer (tlauer@hmc.edu), directora superior de instalaciones, preparación para emergencias y seguridad.

Limpieza Mejorada de Edificios del Campus

La limpieza se lleva a cabo de forma regular por nuestro personal capacitado para atender los edificios. Incluyendo desinfectar superficies frecuentemente tocadas como pomos de puerta, botones de ascensor, pasamanos, manijas y superficies de baño.

Desinfección Personal

Las estaciones de suministro de limpieza desinfectantes están disponibles en cada edificio académico y administrativo para su comodidad. Aunque la limpieza se lleva a cabo de forma regular, se le anima a limpiar superficies en espacios de trabajo que podrían ser utilizados por otra persona, incluyendo cosas como copiadoras, teléfonos, superficies de sala de descanso, etc. Después de cada uso de una sala de descanso o espacio, se anima a los empleados a limpiar las superficies compartidas. De esta manera, cada profesorado, personal o empleado estudiantil puede ayudarse mutuamente desinfectando superficies compartidas que el departamento de instalaciones y mantenimiento no se dé cuenta que se han utilizado durante su tiempo en el campus.

Higiene de Tos/Estornudos

Cubra la boca y la nariz con un pañuelo facial cuando tosa o estornude o use el interior del codo y lávese las manos inmediatamente después.

Política de Pruebas para COVID-19

El Colegio implementó requisitos específicos de pruebas para los empleados. Para obtener detalles sobre el programa de pruebas, visite la página, Política de Pruebas de COVID-19 para Profesores y Personal.

Política de Vacunación

El Colegio implementó requisitos para las vacunas y los refuerzo. Para obtener detalles sobre la política de vacunación, incluyendo las vacunas de refuerzo, visite la página, Política de Vacunación COVID-19.

Exposición y Cuarentena de COVID-19

Los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC) modificaron recientemente su directriz en relación con el tiempo que debe aislarse/ponerse en cuarentena una persona que haya estado en contacto cercano (a menos de seis pies durante 15 minutos o más en un período de 24 horas) o que haya dado positivo en la prueba de COVID-19. A pesar de las orientaciones de los CDC, los empleadores de California deben seguir cumpliendo las normas de aislamiento y cuarentena establecidas por Cal/OSHA.

Los profesores, el personal y los empleados estudiantiles que den positivo en la prueba de COVID-19 deben autoaislarse en casa o en su habitación de la residencia hasta que se hayan recuperado y deben ponerse en contacto con su supervisor, que se coordinará con recursos humanos. La autorización para volver al trabajo será dirigida y comunicada por la oficina de recursos humanos y se basará en las directrices federales, estatales y locales vigentes.

Los Servicios de Salud del Estudiante (SHS) se pondrán en contacto con la persona que ha resultado positiva para llevar a cabo el rastreo de contactos. La oficina de recursos humanos o potencialmente otros funcionarios de la salud (incluyendo la Salud Pública del Condado de Los Ángeles) pueden ponerse en contacto con el supervisor si se necesita más rastreo de contactos del individuo positivo a COVID-19; sin embargo, la información de salud protegida no será revelada.

Estar en el campus

Señalización del Campus

Le recomendamos que preste mucha atención a las señalizaciones publicadas y que siga atentamente las instrucciones para proteger a todos los miembros de nuestra comunidad.

Viajes de Negocios y Personales

Se han reanudado los viajes aéreos patrocinados por la universidad, sujetos a la aprobación del vicepresidente del área. Dado el éxito que hemos visto en el uso de medidas alternativas para las reuniones con los constituyentes fuera de Claremont, animamos a los departamentos/oficinas a revisar cuidadosamente y discutir si el viaje es realmente necesario. En función de su estado de vacunación, le animamos a que revise la información más reciente sobre viajes y los avisos relacionados con los viajes de los Centros de Control de Enfermedades (CDC) y del Departamento del Estado. Tenga en cuenta que cualquier viaje internacional, si se permite, todavía conlleva el riesgo de que se le ponga en cuarentena o se le impida regresar a los Estados Unidos.

Visitantes

Los visitantes aprobados deben creer estar libres de síntomas de COVID-19. Cualquier persona puede llevar un protector facial de grado médico en cualquier momento en el campus, pero no es obligatorio en todos los casos.  Ya no exigiremos a los visitantes del HMC una prueba de vacunación o una prueba de COVID-19 negativa.

Seguiremos vigilando la evolución del COVID-19 y ajustaremos nuestra política si es necesario.

Vendedores

Se permitirá la entrada al campus a los proveedores aprobados; sin embargo, deberán consultar previamente al personal/facultad con el que se van a reunir o para el que van a realizar un trabajo. El vicepresidente del área y el líder del departamento son responsables de asegurarse de que siguen los protocolos de seguridad del Colegio. Los vendedores deben creer estar libres de síntomas de COVID-19.

Bienestar Mental y Emocional

Profesores y Personal

El Colegio participa en el Programa de Asistencia al Empleado de Optum para proporcionar recursos de bienestar mental y emocional al profesorado y al personal. La información sobre el programa, incluyendo cómo acceder al beneficio, está disponible en la página de Beneficios del sitio web de Recursos Humanos. Si tiene preguntas sobre cómo acceder a esta prestación, póngase en contacto con la Oficina de Recursos Humanos. En el sitio web de los CDC hay recursos adicionales para manejar el estrés durante la pandemia.

Empleados Estudiantiles

Se recomienda a los empleados estudiantiles que necesiten asistencia que se comuniquen con Monsour Counseling and Psychological Services al 909.621.8202. Para emergencias fuera del horario normal, llame al número y marque “1” cuando se le pida para que sea conectado con un terapeuta de guardia.

Recursos Adicionales

Instrucciones de Cuarentena para Contactos Cercanos de COVID-19

Home Quarantine Instructions for Close Contacts to COVID-19 | Instrucciones sobre cuarentena en el hogar para contactos cercanos con la Enfermedad del COVID-19

Instrucciones de Aislamiento Doméstico para Personas con COVID-19

Home Quarantine Instructions for Close Contacts to COVID-19 | Instrucciones de Aislamiento en el Hogar para Personas con la Enfermedad del COVID-19.

Qué Hacer si está Enfermo

Learn About Symptoms & What To Do If You Are Sick
Qué hacer si está enfermo.

Cuidar a un Enfermo

Si usted no puede trabajar porque está cuidando a una persona que está sujeta a una orden de cuarentena o aislamiento federal, estatal o local, o que ha sido aconsejado por un proveedor de atención médica para auto-cuarentena debido a COVID-19, por favor póngase en contacto con la Oficina de Recursos Humanos en hr@hmc.edu. Recursos Humanos se coordinará con los profesores y el personal sobre las opciones disponibles.