Planificación de contingencia – Horas reducidas, Estado de Suspensión y Personas que desean ser voluntarias

Fecha:  3 de agosto de 2020
Para: El personal de HMC
De: El Gabinete del Presidente

Re: Planificación de contingencia – Horas reducidas, Estado de Suspensión y Personas que desean ser voluntarias

En este momento estamos esperando las direcciones del estado de California en cuanto a si el Colegio puede reanudar las clases en persona y se permitan a los estudiantes regresar al colegio este otoño.  Si los estudiantes no pueden regresar al colegio este otoño, esto resultará en desafíos financieros significativos para el Colegio debido a una reducción en los ingresos por más de $12 millones de dólares. Incluso después de una reducción prevista del 25% en los gastos no salariales, el recibimiento de la financiación de la Ley CARES y otras medidas que hemos tomado, todavía será necesario considerar nuevas medidas de reducción de costos, incluyendo:  a) la eliminación de la contribución de jubilación del 12% al plan de retiro del Colegio, b) reducciones salariales y c) permisos de suspensión temporal. Lamentablemente, la falta de ingresos es tan significativa que el Colegio ha llegado a la conclusión de que, si a los estudiantes no se les permite regresar al campus, las horas de ciertos trabajadores del personal deben reducirse y otros trabajadores del personal serán puesto en suspensión temporal.

Esperamos saber cualquier día de este si estaremos en condiciones de dar la bienvenida a los estudiantes de vuelta al colegio este otoño.  Si no somos capaces de hacerlo, anunciaremos rápidamente los planes de empleo para el personal, incluyendo las reducciones necesarias en horas y suspensiones temporales.

Tomaremos en consideración a cualquier persona que se ofrezca como voluntaria, pero al final, el Colegio se reserva el derecho de decidir, en función de sus necesidades operativas y del personal, cuyas horas se reducirán, los horarios a trabajar y quién será puesto en suspensión temporal; y lo hará independientemente de si alguien se ofrece voluntariamente o no.   Además, por favor entiendan que, si alguien es voluntario, el Colegio no puede garantizar que sus horas no se reducirán aún más o estarán sujetas a una reducción de la fuerza (es decir, un despido permanente). Esperamos ciertamente que no llegue a esto y una de las razones por las que estamos tomando estas medidas es para minimizar esa posibilidad.

También hemos escuchado de los miembros de la facultad acerca de cómo pueden ayudar a mitigar el impacto de las suspensiones temporales del personal y los recortes salariales obligatorios en los trabajadores del personal. Dado que los profesores están proporcionando instrucción a los estudiantes, no hay planes de suspensión obligatorios para los miembros de la facultad. Hay diferentes consideraciones y limitaciones al abordar las suspensiones voluntarias temporales de la facultad. En algún momento de la próxima semana más o menos, el decano de la Facultad enviará un correo electrónico a los miembros de la facultad sobre cómo pueden ayudar voluntariamente a mitigar el impacto del personal y los recortes salariales obligatorios en todo el personal.

Aquellos empleados cuyas horas se reduzcan experimentarán una reducción salarial y cualquier ajuste correspondientes a sus beneficios. Dependiendo de las necesidades operativas de la universidad, los empleados cuyas horas se reduzcan se programarán para trabajar menos horas por día o menos días por semana / período de pago.

En algunos casos, los empleados exentos, serán temporalmente suspendidos un día por semana o un día cada dos semanas, o una configuración similar, con una reducción correspondiente en los ajustes de compensación y acumulación de beneficios.

Los empleados que sean puestos completamente en suspensión temporal serán puestos en un permiso de ausencia sin goce de sueldo por un período que es probable que se extienda por todo el semestre de otoño del 2020. Los empleados puestos en suspensión temporal no serán elegibles para beneficios, pero el Colegio proporcionará cierta asistencia financiera para permitir que dichos empleados continúen participando en nuestros planes de seguro médico de grupo (es decir, seguros médicos, dentales y de visión). Uno de los requisitos de elegibilidad para el seguro de salud es trabajar un mínimo de 20 horas a la semana. Si su permiso de suspensión temporal parcial no resulta estar por debajo de las 20 horas a la semana, sus beneficios de salud, en el formulario actual, no se verán afectados.

Creemos que los empleados suspendidos temporalmente a tiempo completo serán elegibles para los beneficios del seguro de desempleo (“UI”).  Los empleados cuyas horas sean reducidas pueden ser elegibles para los beneficios del seguro de desempleo, pero eso dependerá del nivel de la reducción y si se han cumplido otros criterios de elegibilidad individuales.  Aquí de nuevo, la elegibilidad para tales beneficios es determinada por el Estado de California y no por el Colegio.

Una vez más, lamentamos sinceramente la necesidad de cualquiera de estas acciones.  Sin embargo, si usted está interesado en ofrecerse como voluntario para ser colocado en la lista de aquellos cuyas horas serán reducidas o suspendidas temporalmente, por favor póngase en contacto inmediatamente con Dana Nagengast en dnagengast@hmc.edu. Por favor, responda antes del viernes 7 de agosto de 2020.

Sinceramente,

El Gabinete del Presidente