Guía para los Miembros de la Facultad, el Personal y los Empleados Estudiantiles que Regresan al Colegio

Del Presidente

Harvey Mudd College se fundó menos de un mes antes de que el lanzamiento del Sputnik I iniciara la Carrera Espacial, haciendo que la educación técnica sea una prioridad en los Estados Unidos. La visión de los fundadores – atraer a los estudiantes más brillantes de la nación y ofrecerles una rigurosa educación científica y tecnológica junto con un fuerte énfasis curricular en humanidades, ciencias sociales y artes – se ha hecho realidad y ampliado con éxito.

Hoy en día, como resultado de la pandemia global de COVID-19, nuestro lugar en la educación superior como la universidad de artes liberales de STEM nunca ha sido más crucial. Ahora, más que nunca, el mundo necesita líderes en ciencia e ingeniería que comprendan el impacto de su trabajo en la sociedad y que se comprometan a trabajar juntos para ayudar a que la sociedad prospere. Como científicos e ingenieros, nos damos cuenta de que hasta que se desarrolle una vacuna fiable y esté disponible en todo el mundo, el COVID-19 seguirá siendo parte de nuestras vidas. Esta es nuestra nueva normalidad. No hay retorno a la vida antes de la pandemia- incluso si se descubre y se administra una vacuna viable en todo el mundo. Como Charles Darwin descubrió hace tantos años, debemos adaptarnos.

La experiencia educativa práctica y de alta calidad por la que se conoce el Colegio no se puede proporcionar a distancia por mucho tiempo. Somos una comunidad de estudiantes permanentes y necesitamos a esa comunidad para poder prosperar.

Por lo tanto, nuestro compromiso es aprovechar al máximo nuestros puntos fuertes inherentes -como científicos e ingenieros- para modificar de manera reflexiva y creativa el aprendizaje en el colegio, y la experiencia de vida y de trabajo para preservar la calidad de la educación que brindamos mientras protegemos la salud y la seguridad de todos los miembros de nuestra comunidad. No será fácil. Pero si todos cumplimos de manera estricta las orientación proporcionada por los principales científicos, epidemiólogos y recursos de salud pública– y si nos comprometemos como miembros individuales de la comunidad de Harvey Mudd College a hacer todo lo posible para protegernos a nosotros mismos y para proteger a cada miembro de nuestra comunidad– , entonces confío en que todos podamos continuar persiguiendo juntos nuestra misión educativa.

Sinceramente,

Maria

Principios Rectores

Los recursos y procedimientos de Harvey Mudd College para responder a la pandemia de COVID-19 están profundamente arraigados en la misión educativa del Colegio, a la vez que promueven la seguridad y el bienestar de nuestra facultad, el personal y estudiantes. Queremos proporcionar un entorno en el cual nuestra facultad y estudiantes puedan continuar participando juntos en el aprendizaje de la manera más segura posible mientras se proporciona la experiencia educativa de alta calidad que atesora nuestra comunidad.

Estas directrices incluyen no sólo procesos preventivos, sino también medios funcionales para tratar la infección, cuando se produce y para minimizar el riesgo de que se propague dentro de nuestra comunidad universitaria. Los planes de Harvey Mudd College están estrechamente de acuerdo con los requisitos de la ciudad de Claremont, el Departamento de Salud Pública del Condado de Los Ángeles, las estrategias del estado de California para la reapertura gradual de la economía del estado y los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades, y representan un esfuerzo de planificación coordinado de los siete Colegios de Claremont.

Como parte de este proceso, estamos profundamente comprometidos con una comunicación abierta y continua sobre el estado de nuestros esfuerzos, así como las oportunidades para adaptarlos y mejorarlos a medida que evolucione la situación. A medida que continuamos el proceso de reapertura de nuestro colegio, nos damos cuenta de que tendremos que ser muy flexibles para adaptarnos a cualquier cambio que se produzca en el estado de la pandemia en nuestra área, al tratamiento médico y a la posible disponibilidad de vacunas o a los esfuerzos regulatorios que se producirán durante el próximo año y posiblemente después. Como tal, esto debe ser considerado como un “documento vivo” que se actualizará a medida que sea necesario para avanzar.

Expectativas y Directrices del Colegio

Sólo cuando nuestra comunidad trabaja de manera conjunta para apoyarse y responsabilizarse mutuamente que podremos promover la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, miembros de la facultad y personal. Por lo tanto, esperamos que todos cumplan plenamente con las políticas, protocolos y directrices descriptas en el presente documento. El no hacerlo puede dar lugar a medidas correctivas para el personal y la facultad o a violaciones del Código de Honor para los estudiantes.

Todos somos humanos y propensos a cometer errores. Animamos a todos los miembros de nuestra comunidad a ayudarse mutuamente a seguir estas directrices, que se han desarrollado para proteger nuestra salud y bienestar, mientras también asegurando que podamos seguir con nuestra misión educativa.

Método de Personal por Fases

Harvey Mudd College ha creado categorías basadas en las necesidades durante las diversas etapas del regreso al colegio de modo que podamos apoyar el regreso de la facultad, el personal y los empleados estudiantiles por medio de un proceso coordinado que permita un distanciamiento físico apropiado.

Los vicepresidentes en sus áreas, junto con los equipos de liderazgo en sus respectivas áreas, evaluarán y coordinarán un aumento de la dotación de personal de modo que podamos seguir brindando una experiencia curricular y co-curricular sólida, podamos gestionar mejor el acceso a los entornos de investigación, del salón de clases y de trabajo necesarios y acceder a los recursos locales necesarios para llevar a cabo nuestro trabajo en apoyo de la misión educativa del Colegio. Estas decisiones, una vez aprobadas, se comunicarán a través de su respectivo vicepresidente.

Reconocemos que tendremos que reducir en gran medida el número de personas en el colegio en un momento dado para poder cumplir con los requisitos de distanciamiento físico. Prevemos que esta necesidad de reducir la densidad en el colegio continuará durante el semestre de otoño y puede extenderse hasta la primavera de 2021.

Al adoptar varias etapas para regresar al colegio, junto con las categorías de empleados, prevemos que podremos coordinar de manera más efectiva el acceso a varias instalaciones del colegio para poder mitigar los riesgos potenciales y promover la seguridad de todos los miembros de la comunidad de Harvey Mudd. Ninguna oficina administrativa ni departamento académico debe aumentar los niveles de personal en el colegio sin la aprobación de su respectivo vicepresidente. De esta manera, podemos prepararnos para poder cumplir mejor las directrices que prevemos que se nos proporcionarán como parte de los requisitos necesarios para reabrir el colegio para la enseñanza de manera presencial.

Una vez que se hayan tomado las decisiones para ampliar el personal en ciertas áreas, la facultad, el personal y los empleados estudiantiles deben cumplir las directrices que se detallan en este documento para volver a trabajar en el colegio. Las preguntas se pueden enviar al vicepresidente de su área respectiva o a la Oficina de Recursos Humanos.

Categorías de Empleados (la facultad, el personal y empleados estudiantiles)

Con el fin de determinar cuáles empleados se necesitan en el colegio durante distintas etapas de la reapertura, el Colegio ha creado categorías basadas en el momento en el cual se necesitará la presencia física de un empleado en el colegio. Es importante tener en cuenta que las categorías pueden cambiar según el tipo de trabajo que se debe realizar durante cada una de las etapas antes mencionadas y que los empleados individuales se pueden incluir en diferentes categorías en las distintas etapas del plan de regreso al colegio o a medida que cambie la situación en el colegio. El vicepresidente de su área o el supervisor directo le informará cuándo debe presentarse en persona en el colegio para cumplir con sus responsabilidades laborales.

  • Categoría 1: Se requiere su presencia física en el colegio a tiempo completo, durante el período de tiempo requerido.
  • Categoría 2: No se requiere su presencia física diaria en el colegio y se espera que complete sus asignaciones laborales de manera remota. Esto será fundamental para ayudar a reducir el número de personas en el colegio así como la potencial propagación de COVID-19. Su supervisor directo y el vicepresidente de área deben aprobar los acuerdos de trabajo remoto, y se espera que usted complete el Acuerdo de Teletrabajo del Colegio.
  • Categoría 3: Se le puede pedir que venga al colegio durante un número limitado de días alternos/medios días durante la semana y/o se le puede pedir que escalone sus horas de llegada y salida. Esto ayudará al Colegio a continuar realizando operaciones críticas mientras reduce el número total de personas en el colegio en un día determinado.

Etapas para Regresar al Colegio

Por favor, tenga en cuenta que las fechas que se mencionan a continuación son aproximadas y están sujetas a cambios y pueden variar levemente según las necesidades del departamento.

Etapa A – 13 de marzo – 17 de mayo: Orden inicial de California Safer at Home – se espera que sólo se presente a trabajar un número limitado de empleados de la Categoría 1.

Etapa B – 18 de mayo – agosto: preparación para un posible regreso al colegio este otoño y apoyo para la sesión de verano. Esta etapa incluye etapas secundarias para algunas áreas del Colegio y está destinada a cumplir con las órdenes estatales:

  • B1: La facultad y el personal que requieran recursos físicos para apoyar las funciones esenciales regresan primero: 20-25 en rotación establecida por los jefes de departamento; estrictas limitaciones de densidad por edificio y piso.
  • B2: La facultad esencial que necesita acceso individual a los laboratorios (y quizás a los postdoctorados): agregar 30-40 en rotaciones establecidas por los jefes de departamento.
  • B3: La facultad esencial que necesita preparar materiales para el otoño (los números dependen de las decisiones sobre las prácticas de otoño).
  • B4: Se solicita al personal esencial que realiza teletrabajo que trabaje en el colegio un día a la semana para familiarizarse con los nuevos protocolos implementados para facilitar la seguridad de los empleados.

Etapa C – Aumenta hasta principios del semestre de otoño

Etapa D – Inicio del semestre de otoño (24 de agosto)

Directrices de Salud y Seguridad

Todos los miembros de la facultad, el personal y los empleados estudiantiles tienen la responsabilidad de protegerse a sí mismos y a otros miembros de la comunidad de Harvey Mudd College. Usted debe estar libre de síntomas potencialmente relacionados con COVID-19 para reportarse a trabajar en el Colegio y no debe haber estado en contacto cercano (por ejemplo, dentro de 6 pies) sin una máscara, con una persona con un Diagnóstico confirmado de COVID-19 en los últimos 14 días. Es fundamental que no venga a trabajar al Colegio y que se ponga en contacto con su supervisor inmediato tan pronto como sea posible para informarles.

Control de los Síntomas

Los estudiantes, Facultad y personal de las categorías 1 y 3 (ver Categorías de Empleados arriba) cuya presencia física se requiere en el Colegio por tiempo completo o a quien se le puede pedir que venga al Colegios por un número limitado de días alternos o medio días durante la semana, deben llevar a cabo monitoreo de síntomas cada día antes de reportarse al trabajo. Usted debe estar libre de síntomas potencialmente relacionados con COVID-19 para reportarse a trabajar en el campus y no debe haber estado en contacto cercano (por ejemplo, dentro de 6 pies) sin una máscara, con una persona con un Diagnóstico confirmado de COVID-19 en los últimos 14 días. Como recordatorio, el Colegio tiene previsto seguir permitiendo que el personal tenga una acumulación negativa de licencia de enfermedad. El Colegio en general no permite excepciones para que el personal utilice más del tiempo acumulado obtenido. Debido a estos tiempos sin precedentes, el Gabinete del Presidente aprobó de manera temporal permitir que los miembros del personal utilicen el tiempo de enfermedad que sea necesario, ya sea que se haya obtenido o no, incluso permitir un saldo de acumulación negativo. A medida que pase el tiempo, se restaurarán los saldos de tiempo acumulados. El Colegio permite este cambio temporal en nuestra práctica hasta nuevo aviso. Por favor, notifique a su supervisor, previo a su turno, que se quedará en casa y para determinar el curso de acción apropiado.

En este momento, las directrices de los Centros para el Control y Prevención de Enfermedades (CDC, por sus siglas en inglés) definen los síntomas de COVID-19 considerando que incluyen uno o más de los siguientes (Consulte: Síntomas de la enfermedad del coronavirus):

  • Fiebre o escalofríos
  • Tos
  • Falta de aliento o dificultad para respirar
  • Fatiga
  • Dolores musculares o corporales
  • Dolor de cabeza
  • Nueva pérdida de Olor o sabor
  • Dolor de garganta
  • Congestión o goteo nasal
  • Náuseas o vómitos

Las personas con COVID-19 han informado que han tenido una amplia gama de síntomas – que van desde síntomas leves hasta enfermedades graves. Los síntomas pueden aparecer de 2 a 14 días después de la exposición al virus.

Cuándo Buscar Atención Médica de Emergencia

Busque las señales de advertencia de emergencia* para COVID-19. Si usted o alguien que conoce presentan alguno de estos signos, busque atención médica de emergencia de inmediato:

  • Dificultad para respirar
  • Dolor o presión persistentes en el pecho
  • Nueva confusión
  • Incapacidad para despertarse o permanecer despierto
  • Labios o cara azulados

*Esta lista no incluye todos los síntomas posibles. Por favor, comuníquese con su proveedor de atención médica por cualquier otro síntoma que sea grave o preocupante para usted.

Llame al 911 o llame con anticipación a su centro de emergencias local: notifique a la operadora que busca atención para usted o para alguien que tiene o puede tener COVID-19.

Empleados de Alto Riesgo

COVID-19 es una enfermedad nueva y hay información limitada sobre los factores de riesgo de enfermedad grave. En base a la información actualmente disponible y a la experiencia clínica, los adultos mayores y las personas de cualquier edad que tienen graves afecciones médicas subyacentes podrían tener mayor riesgo de padecer enfermedades graves por COVID-19.

En base a las directrices del CDC, las personas que tienen alto riesgo de enfermedad grave por COVID-19 son:

  • Las personas de 65 años de edad o mayores
  • Las personas que viven en un hogar de ancianos o en un centro de atención a largo plazo

Las personas de todas las edades con afecciones médicas subyacentes, en particular si no están bien controladas, incluidas:

  • Las personas con enfermedad pulmonar crónica o asma moderada a severa
  • Las personas que tienen graves afecciones cardíacas
  • Las personas inmunocomprometidas
    • Muchas afecciones pueden hacer que una persona esté inmunocomprometida, incluido el tratamiento del cáncer, el tabaquismo, el trasplante de médula ósea o de órganos, las inmunodeficiencias, el VIH o el SIDA mal controlados y el uso prolongado de corticosteroides y otros medicamentos que debilitan el sistema inmunitario
  • Las personas con obesidad severa (índice de masa corporal [IMC] de 40 o más)
  • Las personas con diabetes
  • Las personas con enfermedad renal crónica que se someten a diálisis
  • Las personas con enfermedad hepática

Los miembros de la facultad, el personal y los estudiantes que estén embarazadas o que hayan recibido instrucciones para volver a trabajar en el colegio y tengan una condición médica que los incluya en un grupo de mayor riesgo deben comunicarse con su supervisor directo o con la Oficina de Recursos Humanos para analizar sus opciones, incluida la solicitud de adaptaciones razonables de la ley de ciudadanos americanos con discapacidades.

Prácticas de Seguridad Personal

Máscaras Faciales/Cubiertas Faciales de Tela

Todos los empleados deben usar máscaras o cubiertas faciales en todo momento cuando trabajen en presencia de otras personas y en entornos en los cuales el distanciamiento social sea difícil o imposible de aplicar (es decir, espacios de trabajo comunes como laboratorios, salones de clase, salas de reuniones y demás). El uso apropiado de mascarillas/cubiertas faciales es una medida fundamental para prevenir posiblemente la propagación de COVID-19. Su máscara minimiza el riesgo para otros que pueden estar en mayor riesgo o ser más susceptibles al novedoso coronavirus, ya que es posible que usted propague el COVID-19 incluso si no se siente enfermo. Por favor, tenga en cuenta que la máscara o la cubierta facial de tela no están diseñadas como sustitutos de las medidas de distanciamiento social.

Harvey Mudd College suministra máscaras desechables y otros equipos de protección personal necesarios para la seguridad de los empleados. Además, el colegio ha pedido y proporcionará al menos una máscara facial de tela reutilizable a todos los estudiantes, facultad y personal para complementar lo que usted ya tenga. Por favor, tenga en cuenta que las cubiertas faciales de tela reutilizables sólo se pueden utilizar una vez y se deben limpiar antes de volver a utilizar para que sigan siendo seguras. Tener una semana de suministro de cubiertas faciales de tela reutilizables puede ayudar a reducir la necesidad del lavado diario, así como el desgaste de las máscaras faciales. Si necesita ayuda para obtener una cubierta facial adecuada, le animamos a que se comunique con Theresa Lauer, Directora mayor de Instalaciones, Preparación para Emergencias y Seguridad o con la Oficina de Recursos Humanos.

Uso y cuidado de las cubiertas faciales

Colocar la cubierta facial/ máscara desechable de manera segura
  • Lávese bien las manos siguiendo las directrices que se indican en la sección dedicada a la higiene de las manos en este documento o utilice un desinfectante para manos con al menos un 60% de contenido de alcohol antes de manipular la máscara facial limpia/desechable.
  • Asegúrese de que la cubierta facial/máscara desechable se ajuste correctamente sobre la nariz y debajo de la barbilla. Debe estar lo más ajustada posible.
  • Coloque la cubierta facial/máscara desechable correctamente con el alambre de la nariz ajustado contra la nariz (si corresponde; no todas las máscaras tienen clips/alambres ajustables para la nariz).
  • Amarre las correas detrás de la cabeza o haga un lazo alrededor de las orejas.
  • Durante todo el proceso, y siempre que use la cubierta facial/máscara desechable, es importante que evite tocar la parte delantera de la máscara/cubierta de la cara.
Quitar la cubierta facial/máscara desechable de manera segura
  • No se toque los ojos, la nariz ni la boca cuando se quite la cubierta facial/máscara desechable.
  • Cuando se quite la cubierta facial/máscara desechable, coloque el dedo en la correa y quítela de la oreja o desate las correas (según corresponda).
  • Lávese las manos de inmediato después de quitarlas, siguiendo las instrucciones de la sección de higiene de manos que aparece a continuación.
Cuidado, almacenamiento y lavado de la máscara
  • Las cubiertas faciales de tela no se pueden utilizar más de un día a la vez y deben lavarse después de cada uso. Las cubiertas faciales de tela deben lavarse debidamente con detergente para ropa normal antes de su primer uso y después de cada día de uso. Las cubiertas faciales de tela se deben reemplazar de inmediato si se ensucian o dañan (por ejemplo, si se rasgan o perforan).
  • Las máscaras desechables no se deben utilizar durante más de un día y se deben colocar en la basura al final del día o si se ensucia o se daña (por ejemplo, si se estira la correa para la oreja, se rasga o se perfora).

Distanciamiento Físico (Social)

El distanciamiento físico, llamado asimismo “distanciamiento social”, significa mantener un espacio entre usted y otras personas que viven fuera de su casa. Para practicar el distanciamiento físico:

  • Manténgase al menos a 6 pies (aproximadamente a dos brazos de distancia) de otras personas en todo momento
  • No se reúna en grupos
  • Manténgase alejado de lugares concurridos y evite las reuniones masivas de personas

Mantener el espacio entre usted y los demás es una de las mejores herramientas que tenemos para evitar estar expuestos al novedoso coronavirus y disminuir su propagación a nivel local y en todo el país. Es importante que limite el contacto cercano con otras personas fuera de su casa en espacios interiores y exteriores. Dado que las personas pueden propagar el virus COVID-19 antes de darse cuenta de que están enfermas y dado que es imposible saber quién puede estar en un grupo de mayor riesgo de sufrir complicaciones por el virus, es fundamental mantener la distancia de otras personas cuando sea posible.

Para obtener más información, visite Distanciamiento social

Higiene de las Manos

De conformidad con las directrices de CDC, es importante que se lave frecuentemente las manos con agua y jabón durante al menos 20 segundos, especialmente después de haber estado en un lugar público o después de sonarse la nariz, toser, estornudar o tocarse la cara. Si no se dispone de agua y jabón, se puede utilizar un desinfectante para manos que contenga al menos un 60% de alcohol (verifique el contenido de alcohol en la parte posterior de la etiqueta- todos los desinfectantes para manos proporcionados por el colegio que se encuentran disponibles en las estaciones de todo el colegio cumplen con las recomendaciones de CDC). Aplique una cantidad suficiente para poder cubrir todas las superficies de sus manos y frótelas hasta que se sientan secas. Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca, y lávese las manos después de tocarse la cara.

Guantes y Otros Equipos de Protección Personal

Los empleados de los servicios del comedor y los que desempeñan funciones específicas de limpieza, así como la facultad y los estudiantes en determinadas situaciones de laboratorio deben utilizar guantes como parte del equipo de protección personal (PPE, equipo de protección personal). De conformidad con CDC, los guantes no son necesarios para el uso general y no reemplazan la buena higiene de las manos. Lavarse las manos frecuentemente se considera la mejor práctica para las tareas cotidianas comunes. La facultad, el personal o los empleados estudiantiles que tengan preguntas sobre si es necesario el PPE o cómo usar debidamente el PPE, deben comunicarse con Theresa Lauer, Directora mayor de Instalaciones, Preparación para Emergencias y Seguridad.

Desinfección Personal

Aunque el personal de las instalaciones y de mantenimiento seguirá limpiando las oficinas, los salones de clase, los laboratorios y los espacios de trabajo según las directrices de CDC, todos los miembros de nuestra comunidad deben tener cuidado adicional al interactuar con las superficies de uso común en las áreas públicas. Las áreas comunes y los objetos que se tocan con frecuencia, como mesas, picaportes de las puertas, interruptores de luz, encimeras, manijas, escritorios, teléfonos, teclados, interruptores y botones de ascensores, pantallas táctiles, impresoras/copiadoras, barras de agarre y pasamanos, se limpiarán/desinfectarán diariamente utilizando desinfectantes aprobados por EPA y siguiendo las instrucciones de uso del fabricante.

El Colegio ha puesto a su disposición estaciones de suministro de limpieza y desinfección en cada edificio académico y administrativo para su conveniencia. Le recomendamos que limpie las superficies de los espacios de trabajo que podría utilizar otra persona, incluidas las fotocopiadoras, las superficies de cocina compartidas y demás. De esta manera, toda la facultad, personal o empleados estudiantiles pueden ayudar a nuestro equipo de instalaciones y mantenimiento desinfectando las superficies que es posible que F&M (Instalaciones y Mantenimiento) no se dé cuenta que han utilizado durante su tiempo en el colegio.

Higiene al Toser/Estornudar

Si se encuentra en un entorno privado y no tiene la cubierta facial de tela/ máscara desechable, recuerde cubrirse la boca y la nariz con un pañuelo de papel cuando tosa o estornude o use la parte interior del codo. Después de usarlos, tire los pañuelos de papel usados a la basura. Lávese las manos de inmediato con agua y jabón durante 20 segundos. Si no se dispone de agua y jabón, límpiese las manos con un desinfectante para manos que contenga al menos 60% de alcohol. Es importante que los empleados sólo usen sus propias oficinas/espacio de trabajo.

Qué Hacer si se Expone a COVID-19

La facultad, el personal y los empleados estudiantiles que den positivo en la prueba de COVID-19 deben auto aislarse en su casa o en su habitación de la residencia hasta que se hayan recuperado y deben comunicarse con su supervisor que coordinará con Recursos Humanos. A aquellos que den positivo, su médico o los Servicios de Salud para Estudiantes deberán autorizarlos antes de volver a trabajar. Para ayudar a determinar el riesgo de exposición potencial a compañeros de trabajo y otras personas en el colegio, la Oficina de Recursos Humanos, la División de Asuntos Estudiantiles, los Servicios de Salud para Estudiantes o los funcionarios de Salud Pública del Condado de Los Ángeles realizarán una entrevista telefónica con la persona que haya dado positivo. Se informará a los empleados que pueden haber estado expuestos para que se pueda evaluar su riesgo. Recursos Humanos o, potencialmente, otros funcionarios de salud pueden comunicarse con el supervisor si se requiere rastrear a la persona que ha dado positivo en la prueba de COVID-19; sin embargo, el resultado real de la prueba (y cualquier otra información de salud protegida) no se divulgará.

El Colegio recomienda que revise las directrices aconsejadas por Salud Pública del Condado de Los Ángeles. Estas directrices están disponible online en inglés, español y en otros idiomas.

Instrucciones para la cuarentena en el hogar por contactos cercanos de COVID-19

Home Quarantine Instructions for Close Contacts to COVID-19  |  Instrucciones sobre cuarentena en el hogar para contactos cercanos con la Enfermedad del COVID-19

Instrucciones de aislamiento en el hogar para personas con COVID-19

Home Quarantine Instructions for Close Contacts to COVID-19  |  Instrucciones de Aislamiento en el Hogar para Personas con la Enfermedad del COVID-19

Qué hacer si está enfermo

Learn About Symptoms & What To Do If You Are Sic  |  Qué hacer si está enfermo

Directrices para Supuestos Específicos en el Lugar de Trabajo

Viajes de Negocios y Personales

En general, el Colegio no permitirá que se realicen viajes relacionados con negocios patrocinados por el Colegio, ya sea a nivel nacional o internacional. El vicepresidente de asuntos académicos, en consulta con el presidente, puede hacer excepciones para los viajes de investigación para los miembros de la facultad durante las vacaciones escolares de verano y los años sabáticos.

Si viaja voluntariamente fuera de su comunidad local (es decir, visita un destino turístico como una playa, un parque de atracciones y demás), sepa que estas actividades aumentan sus posibilidades de infectarse y de propagar el COVID-19. Si se enferma con COVID-19 o se pone en contacto con alguien infectado, deberá quedarse en casa hasta que ya no se le considere contagioso. Por favor, comuníquese con su supervisor y con la Oficina de Recursos Humanos para obtener más directrices.

Le recomendamos firmemente que revise los últimos avisos relacionados con los viajes de CDC y del Departamento de Estado de los Estados Unidos para asegurarse de que podrá entrar y salir de las áreas que planea visitar. Le pedimos que tenga en cuenta que cualquier viaje internacional conlleva el riesgo de que tenga que estar en cuarentena o se le impida regresar a los EE.UU. Si es posible, la opción más segura es posponer su viaje. Si eso no es posible, le animamos a explorar las opciones de seguros relacionadas con viajes para ayudarle a obtener tratamiento médico y/o evacuarlo en caso de emergencia.

Transporte Público

Si toma transporte público para ir al colegio, por favor, use una máscara antes de entrar al autobús/tren y evite tocar con las manos las superficies tanto como sea posible. Al salir del autobús o del tren, lávese bien las manos durante 20 segundos o use un desinfectante para manos con al menos un 60% de alcohol lo antes posible y antes de quitarse la máscara facial.

Uso Compartido del Automóvil/Viaje Compartido

Si es posible, el Colegio sugiere que los empleados suspendan temporalmente el uso compartido del automóvil y el viaje con personas que no sean familiares. Si no puede hacerlo, le recomendamos que use una máscara facial antes de entrar al vehículo y que se sienten lo más alejado posible en el vehículo. Al salir del vehículo, debe lavarse bien las manos durante 20 segundos o utilizar un desinfectante para manos con al menos un 60% de alcohol lo antes posible antes de quitarse la máscara facial.

Trabajar en el Colegio

Harvey Mudd College está trabajando para reducir de manera significativa la densidad de empleados en el colegio al permitir a aquellos que pueden realizar teletrabajo que continúen haciéndolo y/o escalonar los días de trabajo y los horarios de entrada/salida de otros empleados. El vicepresidente y/o el supervisor directo de su área le guiarán con relación a cuándo y si debe presentarse en el colegio para completar su trabajo. Hasta que se le indique que lo haga, ningún empleado debe estar en el colegio sin antes obtener la aprobación de su vicepresidente de área.

Además, se colocarán carteles para informar a los miembros de la facultad, a los estudiantes y al personal sobre las limitaciones de ocupación máxima en los espacios del colegio para que podamos reducir la densidad en estos espacios. En algunos casos, las escaleras pueden limitarse a una sola dirección (ya sea sólo para subir o sólo para bajar), los pasillos y caminos del colegio se limitarán a una sola dirección (ya sea sólo hacia el norte, el este, el oeste o el sur) y los ascensores se limitarán a no más de un ocupante a la vez (a menos que se especifique una ocupación adicional en los carteles publicados). Les recomendamos prestar mucha atención a la señalización publicada y a seguir las instrucciones cuidadosamente para proteger a todos los miembros de nuestra comunidad.

Trabajar en un Entorno de Oficina

Si trabaja en un entorno de oficina abierto (es decir, espacio compartido con divisores como las paredes de los cubículos), asegúrese de mantener al menos 6 pies de distancia de sus compañeros de trabajo siempre que sea posible. Además, debe usar una máscara o cubierta facial en todo momento mientras esté en un espacio/sala de trabajo compartido.

Si trabaja en una oficina individual, no debe haber más de una persona en la misma sala, a menos que se pueda mantener de manera constante el necesario distanciamiento de 6 pies. Si hay más de una persona en una sala, se deben usar máscaras/cubiertas faciales en todo momento. Si usted es la única persona en su oficina y tiene la puerta cerrada, puede quitarse la cubierta de la cara siguiendo las instrucciones proporcionadas en el presente documento para hacerlo de manera segura. Sin embargo, por favor ponga una nota en la parte exterior de su puerta que indique que usted está ocupando su oficina para que otro empleado no entre accidentalmente en su espacio (para limpiar, por ejemplo) cuando no esté usando su máscara facial.

Todo el personal debe utilizar las máscaras/cubiertas faciales en un área/zona de recepción. Las máscaras/cubiertas faciales se deben utilizar dentro de cualquier instalación de Harvey Mudd College donde haya otras personas presente, incluyendo caminar en pasillos estrechos donde se desplacen otras personas y en salas de descanso, salas de conferencias y otros lugares de reunión. Una vez más, es fundamental que todos los miembros de la facultad, el personal y los empleados estudiantiles sigan la señalización de dirección y cumplan las directrices publicadas sobre las limitaciones de ocupación de las salas en el colegio.

Uso de los Baños

El uso de los baños debe limitarse en base al tamaño para garantizar al menos 6 pies de distancia entre las personas. Lávese bien las manos después para reducir la posible transmisión del virus.

Uso de los Ascensores

El uso de los ascensores se limitará a una persona en un ascensor a la vez (a menos que se especifique una ocupación adicional en los carteles publicados). Si usa el ascensor, use su máscara o cubierta facial todo el tiempo. Después de salir del ascensor, lávese bien las manos o use un desinfectante para manos con al menos 60% de solución alcohólica.

Reuniones

Desaconsejamos firmemente reunirse en persona, ya que aumenta en gran medida el riesgo de transmisión viral. No se permiten las reuniones en persona (se permite la enseñanza en el salón de clases con un distanciamiento físico apropiado). El horario de oficina, el asesoramiento y la tutoría se deben realizar online. Cuando sea posible, todas las reuniones se deben celebrar total o parcialmente mediante videoconferencia o herramientas de colaboración online (por ejemplo, Zoom, equipos de Microsoft, Google Meet, teléfono, chat online y demás). Cuando sea necesario hacer excepciones, las reuniones se deben realizar al aire libre, hay que cubrirse la cara y utilizar un distanciamiento social/físico adecuado.

Durante su tiempo de trabajo en el colegio, se recomienda que se comunique con sus colegas y supervisores según sea necesario a través de correo electrónico, mensajes instantáneos, teléfono u otra tecnología disponible en lugar de la comunicación presencial. Asimismo, puede usar las herramientas que ofrece el Collegio, como Google Meet o los equipos de Microsoft. Puede configurar un chat de Google o un equipo de Microsoft para que utilicen los miembros de su equipo para comunicarse o utilizar cualquiera de las otras herramientas. CIS ha proporcionado una serie de recursos útiles para tener en cuenta en el sitio de información de coronavirus del College.

Saludo a Colegas y Amigos

Animamos a los miembros de la facultad, al personal y a los estudiantes empleados a evitar darse la mano, tanto dentro como fuera del colegio y a encontrar maneras alternativas de decir “hola” cuando saluden a sus amigos y colegas. Es importante recordar usar una máscara facial en todos momentos y mantener al menos 6 pies de distancia física/social en todo momento.

Comidas

Antes y después de comer, debe lavarse bien las manos para reducir la posible transmisión del virus o utilizar un desinfectante de manos con un mínimo de 60% de alcohol. Hay estaciones para desinfectarse las manos en todos los comedores de Harvey Mudd College. Harvey Mudd College ampliará el horario de funcionamiento según sea necesario para brindar mayores oportunidades a la facultad, a los estudiantes y al personal para recibir la comida en el colegio, reduciendo al mismo tiempo la densidad de personas en los comedores.

Si come en el colegio, debe usar su máscara o cubierta facial hasta que esté listo para comer y luego reemplazarla. Se han modificado todas las instalaciones de los comedores para cumplir con los requisitos que permiten al menos 6 pies de distancia entre cada comida, incluidas las líneas y la disposición de los asientos y se han agregado divisiones. Por favor, siga todas las instrucciones indicadas cuando entre en los comedores. Jay’s Place estará abierto por la noche y disponible para pedidos para llevar. No habrá asientos disponibles. El Colegio está agregando mesas afuera para ofrecer opciones adicionales para comer en lugares al aire libre. Se anima a la facultad y al personal que pueda hacerlo, a llevar la comida a su área de oficina o a que coman afuera, dependiendo de su situación.

Si come en su entorno de trabajo (sala de descanso, oficina y demás), mantenga una distancia de 6 pies entre usted y los demás. No deben sentarse uno frente al otro. Sólo quítese la máscara o la cubierta facial para comer, y luego colóquela de nuevo. Limpie todas las superficies, incluida la mesa, el picaporte del refrigerador y demás después de usarlas en áreas comunes.

Trabajo en Laboratorio

Un grupo de trabajo compuesto por la Decana de la Facultad Lisa Sullivan, el Comité de Presidentes de Departamentos, el Secretario de Admisiones Mark Ashley y la Directora Mayor de las Instalaciones, Preparación para Emergencias y Seguridad Theresa Lauer han desarrollado directrices específicas para la facultad, el personal y los estudiantes que trabajen en entornos de laboratorios y clínicas. Consulte el sitio web del Colegio para obtener información e instrucciones adicionales.

Bienestar Mental y Emocional

La facultad y personal

Harvey Mudd College participa en el Programa de Asistencia al Empleado de Optum para brindar recursos de bienestar mental y emocional para los miembros de la facultad y al personal. La información sobre el programa, incluida la manera de acceder al beneficio, está disponible en la Página de beneficios del sitio web de Recursos Humanos. Si tiene preguntas sobre cómo acceder a este beneficio, por favor comuníquese con la Oficina de Recursos Humanos.

Empleados Estudiantes

Se recomienda a los empleados estudiantiles que necesiten asistencia que se comuniquen con los Servicios de Asesoramiento y Psicología Monsour al 909.621.8202. Para emergencias fuera del horario de atención, llame a ese número y marque “1” cuando se le solicite que se conecte con un terapeuta de guardia.

Control de Entrada/Salida

Toda la facultad, el personal y los empleados estudiantiles tienen la responsabilidad de protegerse a sí mismos y a otros miembros de la comunidad de Harvey Mudd College. Si presenta síntomas de COVID-19 o si ha estado en contacto con una persona con un diagnóstico confirmado o sospechado de COVID-19 en los últimos 14 días, es fundamental que no venga a trabajar al el Colegio y que se comunique con su supervisor inmediato lo antes posible para informarle.

Cuestionario

Harvey Mudd College ha desarrollado un cuestionario para detectar síntomas para cuidarse en Mudd que toda la facultad, el personal y los estudiantes deben completar con éxito. Por favor, complete este cuestionario cada día que se espera que asista a trabajar en el colegio para certificar que no tiene síntomas. Sus respuestas serán completamente confidenciales. El cuestionario le preguntará sobre cualquier síntoma que pueda tener y confirmará que está autorizado a trabajar en el colegio.

  • Si completa el cuestionario y recibe instrucciones de que está autorizado para trabajar, por favor hágalo.
  • Si no está libre de síntomas, se le brindarán instrucciones adicionales que deberá cumplir antes de que se le permita volver a trabajar.

Nuestros objetivos son promover la salud y la seguridad de todos los miembros de nuestra comunidad y brindar la mejor experiencia educativa posible para nuestra facultad y estudiantes durante estas circunstancias sin precedentes. Para alcanzar los objetivos mencionados, todos los miembros de nuestra comunidad deben asumir la responsabilidad personal no sólo de protegerse a sí mismos, sino también de ayudar a proteger a los más vulnerables entre nosotros. El Colegio trabajará con el personal para asegurar que puedan tomar licencia por enfermedad con goce de sueldo, independientemente de sus licencias por enfermedad restantes y trabajaremos con la facultad y los estudiantes para identificar arreglos alternativos.

Entrada al Edificio

Una vez que el cuestionario lo autorice a trabajar en el colegio, si tiene un teléfono inteligente y está dispuesto a instalar la aplicación HMC Colegio (disponible en Google Play o Apple Store), puede utilizarla para ayudarnos a llevar un registro de los números de ocupación en los edificios al registrarse utilizando los códigos QR en las entradas de los edificios.

El propósito de escanear dentro y fuera de los edificios es ayudar a controlar los números de ocupación y ayudar a rastrear los contactos en caso de que fuera necesario. La información capturada en la aplicación sólo se utilizará en caso de que sea necesario y no se conservará más tiempo del necesario.

Se regulará y controlará la entrada a los edificios. Se requiere su identificación de Harvey Mudd College para ingresar a todos los edificios y no puede sostener ni mantener abiertas las puertas exteriores para ninguna otra persona. Se le puede indicar que utilice determinadas puertas de entrada y/o salida para aliviar la congestión de tráfico al entrar y salir de determinados edificios. Recibirá instrucciones de su supervisor o vicepresidente de área sobre los procedimientos apropiados.

No se permiten visitas, invitados ni mascotas en los lugares de trabajo durante este tiempo sin el permiso expreso previo del vicepresidente de su área. La violación de estas directrices puede dar lugar a la revocación inmediata de los privilegios de acceso al edificio, así como a la adopción de medidas correctivas.

Se permitirá la entrada al colegio a los proveedores aprobados; sin embargo, deben verificar previamente con el personal/la facultad con el cual se reúnan y la facultad/personal mencionado deberá recopilar la información en un lugar central a fin de mantener los registros adecuados de rastreo de contactos. Si se aprueba que un proveedor esté en el colegio, el vicepresidente de área y el líder del departamento son responsables de asegurarse de cumplir los protocolos de seguridad de HMC. Los vendedores deben completar el Cuestionario de HMC para certificar que creen que no presentan síntomas de COVID-19 y deben usar una máscara facial mientras están en el colegio. En la medida de lo posible, los vendedores deben cumplir con los requisitos de distanciamiento físico/social de Harvey Mudd (estar a 6 pies de distancia de los demás).

Qué Llevar en Todo Momento

Como parte de su plan para reducir la densidad en el colegio, así como para ayudar con las posibles actividades de rastreo de contactos, el Colegio solicita a los empleados que anoten o identifiquen cuando entran o salen de cualquier edificio. Esto se puede lograr utilizando una variedad de herramientas (la aplicación HMC Stay Safe at Mudd utilizando códigos QR, escanear la tarjeta de identificación tanto al entrar como al salir de un edificio u otra herramienta que HMC identifique y ponga a disposición de los empleados). Además, el Colegio solicita que lleve consigo lo siguiente en todo momento:

  1. Su identificación del colegio: será necesaria para entrar y salir de los edificios del colegio.
  2. Si tiene un teléfono inteligente y está dispuesto a instalar la aplicación HMC Colegio (disponible en Google Play o Apple Store) puede utilizarla para ayudarnos a llevar un registro de los números de ocupación en los edificios, al registrarse utilizando los códigos QR en las entradas de los edificios. Asimismo, la aplicación HMC Colegio tiene otros enlaces útiles.
  3. Las llaves de su oficina/laboratorio.
  4. Su mascarilla o cubierta facial desechable: por favor, úsela en todo momento, excepto según se especifica en otra parte del presente documento.
  5. Desinfectante personal para las manos: el Colegio suministrará una botella para cada miembro de la facultad, personal o estudiantes de nuestra comunidad.