{"id":3365,"date":"2020-02-23T17:02:48","date_gmt":"2020-02-24T01:02:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/?page_id=3365"},"modified":"2026-09-26T12:14:50","modified_gmt":"2026-09-26T19:14:50","slug":"staff-handbook-spanish-manual-para-el-personal","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/staff-handbook-spanish-manual-para-el-personal\/","title":{"rendered":"Manual del Empleado | Employee Handbook (Spanish)"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00a1Bienvenidos al Harvey Mudd College!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-mudd2021-right-sidebar right-sidebar\" id=\"right-sidebar\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contactos del departamento de recursos humanos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por favor, comun\u00edquese con cualquier miembro del equipo de Recursos Humano para preguntas relacionadas con las pol\u00edticas y reglamentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dana Nagengast, SHRM-SCP<br><\/strong>Assistant Vice President \u2013 Chief Human Resources Officer (AVP-CHRO)<br><a href=\"tel:+19096218512\">909.621.8512<\/a><br><a href=\"mailto:&#100;&#110;a&#103;&#101;n&#103;a&#115;t&#64;&#104;&#109;c&#46;e&#100;&#117;\">&#100;na&#103;&#101;ngast&#64;&#104;&#109;c.&#101;&#100;&#117;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Patrice Siffert, SHRM-SCP<\/strong><br>Senior Associate Director for Human Resources<br><a href=\"tel:+19096074154\">909.607.4154<\/a><br><a href=\"mailto:ps&#105;&#102;fe&#114;t&#64;&#104;m&#99;.&#101;&#100;&#117;\">&#112;&#115;&#105;&#102;&#102;er&#116;&#64;&#104;m&#99;&#46;&#101;du<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Haley Phillips<\/strong><br>Senior Associate Director for Human Resources<br><a href=\"tel:+19096074096\">909.607.4096<\/a><br><a href=\"mailto:hph&#105;&#108;&#108;ip&#115;&#64;hmc.&#101;&#100;u\">&#104;&#112;h&#105;l&#108;ips&#64;hmc&#46;&#101;du<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Jos\u00e9 Barajas<\/strong><br>Assistant Director for Human Resources<br><a href=\"tel:+19096076531\">909.607.6531<\/a><br><a href=\"mailto:&#106;&#98;a&#114;&#97;j&#97;&#115;&#64;hmc.&#101;&#100;&#117;\">jb&#97;r&#97;j&#97;s&#64;&#104;&#109;c.e&#100;&#117;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kelly Salazar<\/strong><br>Emergency Preparedness and Safety Manager<br><a href=\"tel:+19096079700\">909.607.4891<\/a><br><a href=\"mailto:&#101;&#98;&#97;r&#98;oz&#97;&#64;hmc.edu\">&#107;&#115;&#97;&#108;az&#97;r&#64;hm&#99;.e&#100;&#117;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Miguel Zuniga<\/strong><br>HR Employment Manager<br><a href=\"tel:+19096074159\">909.607.4159<\/a><br><a href=\"mailto:&#106;&#98;a&#114;&#97;&#106;as&#64;&#104;m&#99;&#46;ed&#117;\">mzu&#110;&#105;&#103;a&#64;h&#109;&#99;.&#101;d&#117;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sophie<\/strong> <strong>Hernandez<\/strong><br>HR\/Payroll Administrator<br><a href=\"tel:+19096076531\">909.607.2729<\/a><br><a href=\"mailto:jb&#97;&#114;aj&#97;&#115;&#64;hmc&#46;&#101;d&#117;\">&#115;o&#104;e&#114;n&#97;n&#100;ez&#64;hm&#99;.e&#100;u<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Elsa Barboza<\/strong><br>Human Resources Coordinator<br><a href=\"tel:+19096079700\">909.607.9700<\/a><br><a href=\"mailto:&#101;ba&#114;&#98;&#111;za&#64;hm&#99;&#46;&#101;d&#117;\">&#101;barb&#111;za&#64;h&#109;&#99;.e&#100;&#117;<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Garrett Sward<\/strong><br>HR Strategic Initiatives and Systems Specialist<br><a href=\"mailto:g&#119;a&#114;&#100;&#64;&#104;&#109;&#99;.e&#100;&#117;\"><strong>gs&#119;&#97;&#114;&#100;&#64;&#104;&#109;c&#46;&#101;&#100;u<\/strong><\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como empleado\/a de Harvey Mudd, usted forma parte de una comunidad innovadora, din\u00e1mica y solidaria. Todos los miembros del personal del Colegio son una parte integral del profundo \u00e9xito de nuestra instituci\u00f3n y un recurso valioso para brindar apoyo de calidad a nuestros estudiantes, campus, visitantes y ex alumnos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el fin de ayudarle a tener \u00e9xito en HMC, este Manual del Empleado (&#8220;manual&#8221;) describe las expectativas que tenemos de nuestros empleados y brinda respuestas a las preguntas que pueda tener sobre las pol\u00edticas, pr\u00e1cticas y procedimientos del Colegio. Si necesita m\u00e1s informaci\u00f3n, no dude en consultar a sus colegas en la Oficina de Recursos Humanos para mayor aclaraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Anticipamos que su experiencia en Harvey Mudd College ser\u00e1 significativa y gratificante. Usted es un miembro importante de nuestro campus. Una vez m\u00e1s, bienvenido\/a a Harvey Mudd.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esperamos verle en el campus y darle la bienvenida personalmente a nuestra comunidad de HMC.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atentamente,<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Oficina de Recursos Humanos<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. INTRODUCCI\u00d3N<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este manual contiene disposiciones que aplican tanto al cuerpo docente como a los miembros del personal de Harvey Mudd College. Cuando se usa el t\u00e9rmino miembro del personal, se refiere principalmente a los empleados que no pertenecen al cuerpo docente. Cuando se usa el t\u00e9rmino empleado, se entiende que incluye tanto al personal como al cuerpo docente. Si el empleado es miembro del cuerpo docente, existen consideraciones adicionales incluidas en el Manual del Cuerpo Docente. En lo que respecta al cuerpo docente, si existe un conflicto entre el Manual del Cuerpo Docente y el Manual del Empleado, prevalecer\u00e1 el Manual del Cuerpo Docente, a menos que el cumplimiento de la ley federal, estatal o local aplicable, reglamento u otro requisito gubernamental exija lo contrario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este manual contiene informaci\u00f3n sobre las pol\u00edticas y procedimientos de empleo del Colegio, as\u00ed como un resumen de los beneficios del Colegio vigentes al momento de su publicaci\u00f3n. Para obtener informaci\u00f3n espec\u00edfica sobre los beneficios de los empleados, debe consultar los documentos del plan, los cuales prevalecen sobre el manual en todo momento. La versi\u00f3n m\u00e1s reciente del manual se mantendr\u00e1 en el sitio web de Recursos Humanos del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este manual reemplaza todos los manuales anteriores y deja sin efecto todas las pol\u00edticas, pr\u00e1cticas y procedimientos previos que sean inconsistentes con el mismo. Las disposiciones de este manual no tienen la intenci\u00f3n de crear ning\u00fan contrato con respecto a su empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada empleado\/a debe leer y familiarizarse con la informaci\u00f3n contenida en este manual. Las preguntas relacionadas con este manual deben dirigirse a su supervisor\/a o a la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2.&nbsp;MISI\u00d3N E HISTORIA DEL HARVEY MUDD COLLEGE<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Misi\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El enunciado de misi\u00f3n de HMC sigue siendo fundamental para la comunidad de Harvey Mudd College y contin\u00faa guiando todas las decisiones que se toman en el Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><em>Harvey Mudd College busca educar a ingenieros, cient\u00edficos y matem\u00e1ticos con amplio conocimiento en todas estas \u00e1reas, as\u00ed como en las humanidades y ciencias sociales, para que puedan asumir posiciones de liderazgo en sus campos con una comprensi\u00f3n clara del impacto de su trabajo en la sociedad.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Historia<strong>&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College (HMC) es una de las grandes historias de \u00e9xito en la educaci\u00f3n superior estadounidense contempor\u00e1nea. Fundado en 1955, Harvey Mudd College abri\u00f3 sus puertas en 1957, cuando la carrera espacial convirti\u00f3 la educaci\u00f3n t\u00e9cnica en una prioridad en los Estados Unidos. Cuarenta y ocho estudiantes y siete miembros del cuerpo docente constituyeron los pioneros que dieron forma a esta instituci\u00f3n \u00fanica, nacida de la generosidad del ingeniero minero, empresario y fil\u00e1ntropo Harvey Mudd y de la visi\u00f3n de Joseph B. Platt, f\u00edsico nuclear y primer presidente del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los fundadores de HMC concibieron una experiencia educativa distintiva para los estudiantes del Colegio. El plan de estudios fue dise\u00f1ado para formar excelentes cient\u00edficos e ingenieros con una amplitud inusual en su formaci\u00f3n t\u00e9cnica, acompa\u00f1ada de una s\u00f3lida base en las humanidades y ciencias sociales. Otra distinci\u00f3n importante fue el modelo de ense\u00f1anza: los grupos eran peque\u00f1os, pero la interacci\u00f3n entre estudiantes y miembros del cuerpo docente era elevada; los programas acad\u00e9micos eran exigentes, pero el Colegio fomentaba la cooperaci\u00f3n en lugar de la competencia a trav\u00e9s de un C\u00f3digo de Honor dirigido por los propios estudiantes. Todos estos atributos siguen siendo el coraz\u00f3n de una educaci\u00f3n en HMC.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">The Claremont Colleges<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ubicados en un vecindario de 546 acres en las estribaciones del este del Condado de Los \u00c1ngeles, siete instituciones independientes\u2014Pomona College, Claremont Graduate University, Scripps College, Claremont McKenna College, Harvey Mudd College, Pitzer College y Keck Graduate Institute\u2014comparten el compromiso de abordar los desaf\u00edos del siglo XXI. Cada uno de estos destacados colegios y universidades cuenta con departamentos acad\u00e9micos, centros de investigaci\u00f3n, institutos, oportunidades culturales y espacios recreativos y de reuni\u00f3n propios. Los estudiantes de The Claremont Colleges se benefician de las diversas misiones, el car\u00e1cter y la cultura de las siete instituciones de pregrado y posgrado, as\u00ed como de la integraci\u00f3n sin complicaciones de los programas acad\u00e9micos y extracurriculares que conforman este consorcio verdaderamente \u00fanico. Esta comunidad de educaci\u00f3n superior sin igual incluye a 8,500 estudiantes provenientes de todos los rincones de los Estados Unidos y del mundo, y a 3,270 expertos en cuerpo docente y personal que los apoyan en sus diversas actividades. The Claremont Colleges Services (TCCS) es la organizaci\u00f3n central de coordinaci\u00f3n y apoyo para los colegios, y gestiona servicios compartidos como la administraci\u00f3n de beneficios, el procesamiento de n\u00f3mina, los servicios de biblioteca y la salud estudiantil.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. DECLARACI\u00d3N DE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES Y NO DISCRIMINACI\u00d3N<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminaci\u00f3n, acoso y conducta irrespetuosa u otro comportamiento no profesional. Esto incluye discriminaci\u00f3n, acoso y conducta irrespetuosa u otro comportamiento no profesional basado en raza (incluyendo rasgos hist\u00f3ricamente asociados con la raza, incluyendo, pero no limitado a, la textura del cabello y los peinados protectores), color, credo, sexo (incluyendo embarazo, parto, lactancia o condiciones m\u00e9dicas relacionadas), g\u00e9nero, identidad de g\u00e9nero (incluyendo identidad transg\u00e9nero y transici\u00f3n de g\u00e9nero), expresi\u00f3n de g\u00e9nero y estereotipos de sexo, toma de decisiones sobre salud reproductiva, edad, orientaci\u00f3n sexual, origen nacional (incluyendo el uso del idioma y el uso protegido de una licencia de conducir emitida a personas indocumentadas bajo la Secci\u00f3n 12801.9 del C\u00f3digo de Veh\u00edculos de California), ascendencia, religi\u00f3n (incluyendo todos los aspectos de las creencias religiosas, la observancia, la vestimenta religiosa y las pr\u00e1cticas de arreglo personal), estado civil o de pareja dom\u00e9stica registrada, servicio militar y estatus de veterano, discapacidad f\u00edsica o mental, condici\u00f3n m\u00e9dica (incluyendo caracter\u00edsticas gen\u00e9ticas y c\u00e1ncer o un historial de c\u00e1ncer), informaci\u00f3n gen\u00e9tica, o cualquier otra clase legalmente protegida o combinaci\u00f3n de esas caracter\u00edsticas protegidas o clase protegida. El Colegio tambi\u00e9n proh\u00edbe la discriminaci\u00f3n y el acoso basados en la percepci\u00f3n de que alguien es miembro de una clase protegida o est\u00e1 asociado con un miembro de una clase protegida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De conformidad con la ley aplicable, el Colegio proporcionar\u00e1 ajustes razonables a (a) solicitantes y empleados que, de otro modo, sean calificados y tengan discapacidades; (b) empleadas embarazadas que soliciten un ajuste por embarazo, parto o condiciones m\u00e9dicas relacionadas; (c) empleados que sean v\u00edctimas de violencia dom\u00e9stica, agresi\u00f3n sexual o acoso; y (d) solicitantes y empleados seg\u00fan sus creencias, observancia y pr\u00e1ctica religiosa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, el Colegio proh\u00edbe represalias contra personas que presenten quejas de discriminaci\u00f3n o acoso o que participen en investigaciones en el lugar de trabajo relacionadas con dichas quejas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta pol\u00edtica se aplica a todos los t\u00e9rminos y condiciones de empleo, incluyendo, pero no limitado a, contrataci\u00f3n, capacitaci\u00f3n, promoci\u00f3n, medidas disciplinarias, compensaci\u00f3n, beneficios y terminaci\u00f3n del empleo. Es responsabilidad de todos los empleados seguir conscientemente esta pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para hacer cumplir esta pol\u00edtica de igualdad de oportunidades en el empleo (EEO)\/no discriminaci\u00f3n, cualquier uso de software, algoritmo o herramienta automatizada en decisiones de reclutamiento, promociones, desempe\u00f1o o terminaci\u00f3n, si las hubiera, ser\u00e1 cuidadosamente evaluado para garantizar que no haya un impacto desigual en una caracter\u00edstica protegida. Si los empleados tienen preguntas sobre el uso de dichas herramientas, comun\u00edquese con Recursos Humanos. El Colegio mantendr\u00e1 la documentaci\u00f3n y supervisi\u00f3n adecuadas de dicho uso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para obtener informaci\u00f3n sobre los procedimientos internos del Colegio para abordar las quejas de discriminaci\u00f3n, acoso y represalia, consulte la Pol\u00edtica de Discriminaci\u00f3n, Acoso y Represalia Prohibidos del Colegio, disponible en l\u00ednea <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/policies-procedures-and-guidelines\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/policies-procedures-and-guidelines\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. POL\u00cdTICA SOBRE LA PROHIBICI\u00d3N DE DISCRIMINACI\u00d3N, ACOSO Y REPRESALIAS<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio est\u00e1 comprometido con mantener un ambiente de trabajo libre de acoso sexual y de otras formas de acoso basadas en clasificaciones protegidas o en una combinaci\u00f3n de esas caracter\u00edsticas protegidas enumeradas en nuestra Declaraci\u00f3n de Igualdad de Oportunidades y No Discriminaci\u00f3n. Desaprobamos firmemente y no toleraremos el acoso a solicitantes, empleados (como se usa en esta pol\u00edtica \u00fanicamente por conveniencia y no como reconocimiento del estado de empleo, el t\u00e9rmino &#8220;empleado&#8221; incluye a trabajadores contratados, pasantes no remunerados y voluntarios) por parte de administradores, gerentes, supervisores, compa\u00f1eros de trabajo o terceros con quienes el Colegio tiene una relaci\u00f3n comercial, de servicio o profesional (incluyendo estudiantes) con quienes los empleados tienen contacto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, prohibimos las represalias contra las personas que presenten quejas de acoso o participen en investigaciones en el lugar de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El acoso incluye conducta verbal, f\u00edsica y visual que crea un ambiente de trabajo intimidante, ofensivo u hostil, o que interfiere con el desempe\u00f1o laboral de un empleado. Dicha conducta constituye acoso cuando (1) la aceptaci\u00f3n de la conducta se convierte en una condici\u00f3n expl\u00edcita o impl\u00edcita de empleo; (2) la aceptaci\u00f3n o el rechazo de la conducta se utiliza como base para una decisi\u00f3n de empleo; o (3) el acoso interfiere con el desempe\u00f1o laboral de un empleado o crea un ambiente de trabajo intimidante, hostil u ofensivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La conducta de acoso puede adoptar muchas formas e incluir, entre otras, las siguientes (cuando se basa en una clasificaci\u00f3n protegida o en una combinaci\u00f3n de esas caracter\u00edsticas protegidas): insultos, chistes, declaraciones, gestos, agresiones, obstaculizar o bloquear el movimiento de otra persona o interferir f\u00edsicamente con el trabajo normal, im\u00e1genes, dibujos o caricaturas, violaci\u00f3n del &#8220;espacio personal&#8221; de alguien, lenguaje obsceno o soez, miradas lascivas, acecho, miradas fijas, cartas o poemas no deseados u ofensivos, correos electr\u00f3nicos ofensivos, mensajes de voz o mensajes de texto ofensivos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La conducta de acoso sexual en particular puede incluir todas estas acciones prohibidas, as\u00ed como otras conductas no deseadas, como solicitudes de favores sexuales, conversaciones que contienen comentarios sexuales y otros avances sexuales no deseados. La conducta de acoso sexual puede ser realizada por una persona del mismo sexo o del sexo opuesto. La conducta de acoso sexual no necesita estar motivada por el deseo sexual para violar esta pol\u00edtica. Por ejemplo, los actos hostiles hacia un empleado debido a su g\u00e9nero pueden constituir acoso sexual, independientemente de si el trato est\u00e1 motivado por el deseo sexual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier empleado que crea haber sido objeto de acoso o represalia, o que haya presenciado acoso o represalia, debe informar inmediatamente el supuesto acoso\/represalia siguiendo los procedimientos de quejas descritos en la Pol\u00edtica de Discriminaci\u00f3n, Acoso y Represalia Prohibidos del Colegio, tambi\u00e9n disponible en l\u00ednea <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/policies-procedures-and-guidelines\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/policies-procedures-and-guidelines\/\">aqu\u00ed<\/a>. Los empleados tambi\u00e9n pueden utilizar estos procedimientos para presentar quejas por discriminaci\u00f3n o represalia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los supervisores y gerentes que reciban quejas o que observen conductas que infrinjan esta pol\u00edtica deben informar de inmediato a la Oficina de Recursos Humanos u otros administradores apropiados para que se pueda iniciar una investigaci\u00f3n. Cualquier queja de acoso reportada ser\u00e1 investigada de manera exhaustiva y oportuna. La investigaci\u00f3n se manejar\u00e1 de la manera m\u00e1s confidencial posible, compatible con una investigaci\u00f3n completa, justa y adecuada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si se establece una violaci\u00f3n de esta pol\u00edtica, tomaremos medidas correctivas y\/o disciplinarias. Las medidas correctivas pueden incluir, por ejemplo, capacitaci\u00f3n, derivaci\u00f3n a asesoramiento o medidas disciplinarias que van desde una advertencia verbal o escrita hasta la terminaci\u00f3n del empleo, seg\u00fan las circunstancias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de notificar al Colegio sobre quejas de acoso, discriminaci\u00f3n o represalia, los empleados afectados tambi\u00e9n pueden dirigir sus quejas al <a href=\"http:\/\/www.calcivilrightsca.gov\/\" data-type=\"link\" data-id=\"http:\/\/www.calcivilrightsca.gov\/\">Departamento de Derechos Civiles de California<\/a> (CRD) o a la<a href=\"http:\/\/www.eeoc.gov\/\" data-type=\"link\" data-id=\"http:\/\/www.eeoc.gov\/\"> Comisi\u00f3n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de los Estados Unidos <\/a>(EEOC). La oficina m\u00e1s cercana se puede encontrar visitando los sitios web de las agencias.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. POL\u00cdTICAS Y PR\u00c1CTICAS DE EMPLEO<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Coducta Apropiada con Estudiantes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC desaconseja las relaciones \u00edntimas, amorosas o sexuales consensuales entre estudiantes (de HMC y de otras instituciones) y empleados, y proh\u00edbe absolutamente dichas relaciones cuando un empleado ejerce autoridad sobre, supervisa o eval\u00faa a estudiantes de HMC y de otras instituciones. Las violaciones de esta pol\u00edtica est\u00e1n sujetas a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminaci\u00f3n inmediata del empleo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Asistencia y Ausentismo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reportarse al trabajo a tiempo y trabajar las horas programadas son funciones esenciales del trabajo de cada miembro del personal de HMC. Se espera que los miembros del personal se presenten al trabajo seg\u00fan lo programado, a tiempo y preparados para comenzar a trabajar. Los miembros del personal deben permanecer en el trabajo durante todo su horario de trabajo, excepto durante los per\u00edodos de comida y los descansos, o cuando sea necesario ausentarse por asuntos autorizados del Colegio. La llegada tarde, la salida anticipada u otras ausencias del horario programado son perjudiciales y deben evitarse.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando llegue tarde o est\u00e9 ausente del trabajo, se espera que los miembros del personal comuniquen a su supervisor, al designado de su supervisor o al jefe de departamento tan pronto como sepan que llegar\u00e1n tarde o no podr\u00e1n reportarse a trabajar, y a m\u00e1s tardar al inicio de su hora de entrada programada. Si deja un mensaje fuera del horario laboral, se le anima a que llame nuevamente durante el horario laboral y hable directamente con su supervisor o jefe de departamento. No comunique su ausencia a trav\u00e9s de compa\u00f1eros de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal deben proporcionar una raz\u00f3n u explicaci\u00f3n honesta por la ausencia o tardanza e indicar la duraci\u00f3n prevista de cualquier ausencia (aunque tenga en cuenta que no queremos que identifique ning\u00fan diagn\u00f3stico o condici\u00f3n m\u00e9dica espec\u00edfica). A menos que se hayan tomado otras disposiciones a trav\u00e9s de su supervisor o la Oficina de Recursos Humanos, debe comunicarse con el supervisor diariamente durante su ausencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El ausentismo excesivo o la tardanza excesiva no ser\u00e1n tolerados y resultar\u00e1n en medidas correctivas, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo. El ausentismo se considera excesivo cuando un miembro del personal parece usar el tiempo libre de manera indiscriminada y\/o sin justificaci\u00f3n o cuando se desarrolla un patr\u00f3n de exceso o abuso (por ejemplo, cuando el tiempo libre ocurre con frecuencia los viernes, lunes o inmediatamente antes y\/o despu\u00e9s de un d\u00eda festivo o vacaciones).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal que est\u00e9n ausentes por enfermedad durante m\u00e1s de cinco d\u00edas laborables consecutivos pueden ser requeridos a proporcionar documentaci\u00f3n m\u00e9dica al supervisor. El supervisor, a su vez, enviar\u00e1 una copia de la documentaci\u00f3n a la Oficina de Recursos Humanos. Cuando un miembro del personal est\u00e9 ausente del trabajo durante m\u00e1s de siete d\u00edas laborables consecutivos, que no sea por vacaciones o una licencia previamente aprobada, el miembro del personal debe realizar una solicitud formal de licencia, y el supervisor o jefe de departamento debe informar de inmediato la ausencia a la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, se considera que los miembros del personal que no se presentan a trabajar durante m\u00e1s de tres d\u00edas laborales consecutivos sin notificar a sus supervisores han abandonado sus empleos y, en la mayor\u00eda de los casos, ser\u00e1n despedidos, a menos que las leyes aplicables establezcan lo contrario. Esto incluye a los miembros del personal que no regresan despu\u00e9s de una licencia aprobada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, los miembros del personal que no se presenten al trabajo durante tres o m\u00e1s d\u00edas laborables consecutivos, sin notificar a sus supervisores, se considerar\u00e1n que han abandonado sus puestos de trabajo y en la mayor\u00eda de los casos ser\u00e1n dados de baja, a menos que la ley aplicable lo proh\u00edba. Esto incluye a los miembros del personal que no regresen de una licencia aprobada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los directores de departamento y supervisores son responsables de establecer procedimientos para que los miembros del personal soliciten tiempo libre con anticipaci\u00f3n y notifiquen las ausencias inesperadas, llegadas tarde o salidas anticipadas. Los miembros del personal son responsables de seguir los procedimientos del departamento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empleo a voluntad<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El empleo como miembro del personal es a voluntad (at-will) y puede ser terminado por el Colegio o por el miembro del personal en cualquier momento, con o sin previo aviso o causa. De conformidad con esta pol\u00edtica de empleo a voluntad, el Colegio tambi\u00e9n tiene el derecho de transferir, reasignar, suspender o degradar a un miembro del personal y reducir su salario y beneficios en cualquier momento, con o sin previo aviso o causa. Esta relaci\u00f3n de empleo a voluntad no puede modificarse excepto mediante un acuerdo expreso por escrito firmado por el miembro del personal y el\/la Presidente\/a del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tableros de Anuncios<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio puede mantener tablero(s) de anuncios como fuente de informaci\u00f3n. Los tableros de anuncios deben utilizarse exclusivamente para publicar informaci\u00f3n aprobada por el Colegio sobre las pol\u00edticas del Colegio, las regulaciones gubernamentales y otros asuntos de inter\u00e9s para todos los empleados y relacionados con su empleo en el Colegio. No se puede colocar ninguna informaci\u00f3n en estos tableros de anuncios sin la aprobaci\u00f3n previa de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Uso del Tel\u00e9fono Celular para Asuntos del Colegio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC proporciona tel\u00e9fonos para uso laboral y los empleados no est\u00e1n obligados a usar un tel\u00e9fono celular personal para realizar negocios del Colegio. Sin embargo, HMC reconoce que algunos empleados pueden optar por usar sus tel\u00e9fonos celulares personales de manera conveniente para fines relacionados con el trabajo, incluyendo la autenticaci\u00f3n multifactor, llaves de acceso (passkeys), aplicaciones de softphone, acceso a sistemas y documentos del Colegio, comunicaci\u00f3n con colegas y otras actividades comerciales incidentales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En reconocimiento de este uso, HMC proporciona a todos los empleados una asignaci\u00f3n telef\u00f3nica sujeta a impuestos de $10 por mes. Esta asignaci\u00f3n tiene como objetivo compensar el costo de cualquier uso rutinario e incidental de tel\u00e9fonos celulares personales en apoyo de las actividades comerciales del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que accedan a datos del Colegio en dispositivos personales deben mantener controles de seguridad b\u00e1sicos (por ejemplo, c\u00f3digo de acceso\/biometr\u00eda del dispositivo, bloqueo de pantalla). Si un dispositivo se pierde o es robado, este hecho debe reportarse a CIS de inmediato. Al salir de HMC, los empleados deben eliminar todos los datos, aplicaciones y cuentas del Colegio de sus dispositivos personales. El Colegio se reserva el derecho de borrar de forma remota los datos, aplicaciones y cuentas del Colegio de los dispositivos personales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De manera diferente, ciertos puestos pueden requerir comunicaci\u00f3n m\u00f3vil rutinaria. En tales circunstancias designadas por el Colegio, el Colegio puede proporcionar herramientas o dispositivos de comunicaci\u00f3n alternativos para apoyar las necesidades del negocio. Por ejemplo, los empleados que deben estar disponibles (on call) pueden recibir un tel\u00e9fono celular propiedad de HMC que es compartido entre empleados designados y utilizado dentro o fuera del campus. De manera similar, otros dispositivos, como tabletas o iPads, pueden asignarse a empleados cuando sea necesario para desempe\u00f1ar sus responsabilidades laborales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las decisiones sobre la provisi\u00f3n de dispositivos de comunicaci\u00f3n propiedad del Colegio ser\u00e1n tomadas por el supervisor del empleado en consulta con el Vicepresidente correspondiente y la Divisi\u00f3n de Operaciones del Campus (DCO). Las preguntas sobre la pol\u00edtica de tel\u00e9fonos celulares del Colegio o procesos relacionados, incluyendo, entre otros, si un empleado considera que se le debe un reembolso adicional, deben dirigirse al Director de Gesti\u00f3n de Riesgos y Servicios Empresariales a a&#118;&#117;ong&#64;&#104;mc&#46;edu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Recursos inform\u00e1ticos y de red<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una misi\u00f3n rectora general del Colegio es la educaci\u00f3n en un entorno donde se fomente y proteja el libre intercambio de ideas. El Colegio pone a disposici\u00f3n los recursos de las instalaciones inform\u00e1ticas y de red para uso de los estudiantes, el cuerpo docente y el personal del Colegio. Estos servicios se proporcionan con fines educativos y para llevar a cabo los negocios leg\u00edtimos del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se espera que todos los empleados cumplan con las leyes federales, estatales y locales que rigen el uso de computadoras y telecomunicaciones, as\u00ed como con las regulaciones y pol\u00edticas del Colegio. Un empleado no debe usar los recursos inform\u00e1ticos o de red del campus, ni los recursos inform\u00e1ticos personales a los que se accede a trav\u00e9s de las instalaciones de red del campus para recopilar, almacenar o distribuir informaci\u00f3n o materiales, ni para participar en actividades que violen las leyes federales, estatales o locales u otras pol\u00edticas o directrices del Colegio. Estas incluyen, entre otras, las pol\u00edticas y directrices sobre propiedad intelectual y acoso sexual u otras formas de acoso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los usuarios de los recursos de las instalaciones inform\u00e1ticas y de red deben utilizar estos recursos dentro de los est\u00e1ndares de conducta del Colegio. Las personas con conocimientos especializados en sistemas de informaci\u00f3n o que hacen un uso extensivo de estas instalaciones, o que tienen una posici\u00f3n de confianza con respecto a estas instalaciones, estar\u00e1n sujetas a un est\u00e1ndar m\u00e1s alto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El comportamiento responsable, considerado y \u00e9tico que espera el Colegio se extiende al uso de los recursos de las instalaciones inform\u00e1ticas y de red, y a las redes en todo el mundo a las que se ha proporcionado acceso electr\u00f3nico (denominados CNF). Estos recursos CNF incluyen, entre otros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Computadoras y dispositivos perif\u00e9ricos asociados;<\/li>\n\n\n\n<li>Cable de video del campus;<\/li>\n\n\n\n<li>Sistemas de presentaci\u00f3n en aulas;<\/li>\n\n\n\n<li>Equipos de mensajer\u00eda de voz;<\/li>\n\n\n\n<li>Sistemas de equipos de redes de datos, incluyendo acceso remoto e inal\u00e1mbrico;<\/li>\n\n\n\n<li>Software de computadora;<\/li>\n\n\n\n<li>Datos y mensajes institucionales almacenados electr\u00f3nicamente;<\/li>\n\n\n\n<li>Todos los dem\u00e1s recursos similares que sean propiedad, est\u00e9n controlados y\/o sean operados por los Colegios; y<\/li>\n\n\n\n<li>Servicios para mantener estos recursos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio retiene los derechos de propiedad absolutos de los recursos CNF. Dichos recursos no son propiedad de un departamento ni de ninguna persona. Los recursos CNF arrendados, licenciados o adquiridos bajo contratos o subvenciones de investigaci\u00f3n se administran bajo los t\u00e9rminos de esta Pol\u00edtica mientras permanezcan bajo la posesi\u00f3n o control legal del Colegio. Los recursos CNF proporcionados a las residencias del campus tambi\u00e9n son propiedad del Colegio, operados y proporcionados por \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Acceso a los Recursos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El acceso a los recursos CNF es un privilegio que solo se permite al personal autorizado y a los estudiantes del Colegio. Todos los usuarios deben comprender y cumplir con las responsabilidades que conlleva el privilegio de uso. Dichas responsabilidades incluyen, entre otras, las siguientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Debe comprender y cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.<\/li>\n\n\n\n<li>No debe intentar obtener informaci\u00f3n, navegar, copiar o modificar intencionalmente archivos no p\u00fablicos pertenecientes a otras personas, ya sea en un colegio de Claremont o en cualquier otro lugar. No debe intentar &#8220;interceptar&#8221; ni espiar los datos en la red que no est\u00e1n destinados a usted.<\/li>\n\n\n\n<li>Solo est\u00e1 autorizado a utilizar los recursos inform\u00e1ticos y la informaci\u00f3n a los que se le ha otorgado acceso de manera leg\u00edtima. Compartir sus contrase\u00f1as con otras personas est\u00e1 expresamente prohibido. Cualquier intento de obtener acceso no autorizado a cualquier sistema inform\u00e1tico, recurso o informaci\u00f3n est\u00e1 expresamente prohibido.<\/li>\n\n\n\n<li>La Pol\u00edtica de Acoso del Colegio se aplica por igual a las exhibiciones y comunicaciones electr\u00f3nicas que a los medios de exhibici\u00f3n y comunicaci\u00f3n m\u00e1s tradicionales (por ejemplo, orales y escritos).<\/li>\n\n\n\n<li>Los mensajes, sentimientos y declaraciones enviados como correo electr\u00f3nico o publicaciones deben cumplir con los mismos est\u00e1ndares de distribuci\u00f3n o exhibici\u00f3n que los documentos f\u00edsicos (en papel) en las instalaciones del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>Los env\u00edos de correo no solicitado y los env\u00edos masivos no autorizados desde las redes o recursos inform\u00e1ticos del campus (es decir, &#8220;spam&#8221;) est\u00e1n prohibidos.<\/li>\n\n\n\n<li>La suplantaci\u00f3n de identidad, o los intentos de suplantar o falsificar el correo electr\u00f3nico, la red u otra informaci\u00f3n utilizada para identificar el origen, el destino u otra informaci\u00f3n sobre una comunicaci\u00f3n, datos o informaci\u00f3n, est\u00e1 prohibida.<\/li>\n\n\n\n<li>No debe degradar el rendimiento inform\u00e1tico o de red de ninguna manera que pueda impedir que otros alcancen sus objetivos educativos o comerciales del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>Debe cumplir con las leyes y pol\u00edticas del Colegio sobre la protecci\u00f3n de la propiedad intelectual, incluidas las leyes y pol\u00edticas sobre derechos de autor, patentes y marcas registradas.<\/li>\n\n\n\n<li>No debe usar los recursos inform\u00e1ticos o de red del campus, ni los recursos inform\u00e1ticos personales a los que se accede a trav\u00e9s de las instalaciones de red del campus para recopilar, almacenar o distribuir informaci\u00f3n o materiales, ni para participar en actividades que violen las leyes federales, estatales o locales.<\/li>\n\n\n\n<li>No debe crear ni difundir intencionalmente virus inform\u00e1ticos, gusanos u otro software destinado a degradar la seguridad del sistema o de la red.<\/li>\n\n\n\n<li>El uso de los recursos CNF para publicidad, venta y solicitud con fines comerciales o de beneficio personal est\u00e1 prohibido sin el consentimiento previo por escrito del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>La divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n individual no directorial a personal ajeno a la universidad est\u00e1 protegida por la Ley de Derechos Educativos Familiares y Privacidad de 1974 (FERPA).<\/li>\n\n\n\n<li>El uso indebido o la divulgaci\u00f3n no autorizada o intencional de informaci\u00f3n en CNF tambi\u00e9n constituir\u00e1 causa justificada para medidas disciplinarias, incluyendo la expulsi\u00f3n de la escuela y\/o la terminaci\u00f3n del empleo.<\/li>\n\n\n\n<li>El personal de TI del Colegio puede suspender de inmediato el servicio a una persona o computadora que se encuentre que est\u00e1 degradando significativamente la usabilidad de la red u otros sistemas inform\u00e1ticos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Confidencialidad de Archivos<\/strong><\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sus documentos, archivos y correo electr\u00f3nico almacenados en una computadora en red o en un servidor de propiedad del Colegio normalmente son accesibles solo por usted. Sin embargo, cualquier archivo o documento colocado en una computadora o red de propiedad del Colegio est\u00e1 sujeto a acceso de conformidad con esta Pol\u00edtica y, por lo tanto, no debe considerarse privado ni confidencial. Los administradores de sistemas de CINE (Claremont Intercollegiate Network Effort) y dentro de las organizaciones de TI del campus universitario tienen la capacidad de monitorear el tr\u00e1fico y ver directamente cualquier archivo mientras se mueve a trav\u00e9s de la red.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tambi\u00e9n debe saber que todos los archivos en sistemas compartidos (por ejemplo, red, Google Drive, OneDrive, etc.), incluidos los servidores de correo electr\u00f3nico, se respaldan peri\u00f3dicamente. Las copias de seguridad se conservan durante per\u00edodos de tiempo determinados por los procedimientos operativos individuales de cada colegio. Estas copias de seguridad pueden usarse para restaurar archivos que usted haya eliminado.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Monitoreo de Red<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La resoluci\u00f3n de problemas en la red del campus, as\u00ed como la planificaci\u00f3n de mejoras, requiere la recopilaci\u00f3n de datos detallados sobre el tr\u00e1fico de red. CINE ejecuta regularmente software de monitoreo que registra e informa sobre los datos que se transportan a trav\u00e9s de las redes del campus. Los informes incluyen las direcciones de origen y destino, y otras caracter\u00edsticas de los archivos, incluidas las URLs de los sitios de la World Wide Web que se contactan.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muchas actividades educativas y comerciales en el Colegio requieren acceso a la red para los recursos en Internet. Para garantizar un ancho de banda adecuado a estos sitios para los prop\u00f3sitos educativos y comerciales principales del Colegio, el personal de TI de CINE y del Colegio puede restringir la cantidad de tr\u00e1fico a sitios particulares y la cantidad de tr\u00e1fico de tipos espec\u00edficos. Por estas razones, pueden monitorear el uso y el acceso, as\u00ed como cualquier informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n u otra informaci\u00f3n relacionada, sin previo aviso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El personal de TI de CINE o del Colegio tambi\u00e9n puede acceder y monitorear el uso de CNF, y cualquier informaci\u00f3n en CNF, por razones comerciales leg\u00edtimas seg\u00fan lo determine el Colegio. Por estas razones, los empleados que usan CNF no deben tener ninguna expectativa de privacidad en su uso de CNF ni en ninguna informaci\u00f3n almacenada en CNF.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Contrase\u00f1as y C\u00f3digos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se espera que las personas a quienes se conf\u00edan los inicios de sesi\u00f3n y contrase\u00f1as, o que las descubren inadvertidamente, las protejan de manera responsable. Estas contrase\u00f1as no deben compartirse con otras personas. La misma pol\u00edtica se aplica a los c\u00f3digos de puertas para habitaciones\/\u00e1reas de acceso restringido. Quienes necesiten inicios de sesi\u00f3n o c\u00f3digos de puerta pueden realizar una solicitud formal al administrador de esos c\u00f3digos\/contrase\u00f1as. Encuentre m\u00e1s informaci\u00f3n sobre las Pol\u00edticas de TI aqu\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Confidencialidad de la Informaci\u00f3n<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados deben estar al tanto de sus responsabilidades bajo la Pol\u00edtica de HMC sobre Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n Confidencial y Sensible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el desempe\u00f1o de sus funciones, los empleados pueden tener acceso a informaci\u00f3n confidencial que incluye, entre otras, informaci\u00f3n comercial y financiera de propiedad exclusiva relacionada con el Colegio e informaci\u00f3n personal y confidencial relacionada con otros empleados, estudiantes, solicitantes, ex alumnos, voluntarios, donantes u otros. Esto incluye informaci\u00f3n que es legible por m\u00e1quina, vista en l\u00ednea, impresa, en otros medios o recibida verbalmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados del Colegio deben mantener cualquier informaci\u00f3n confidencial en confianza y deben tomar todas las medidas razonables para proteger dichos materiales de una divulgaci\u00f3n indebida (por ejemplo, proteger las computadoras con contrase\u00f1a y\/o almacenar\/archivar documentos confidenciales en un caj\u00f3n\/gabinete con llave, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La informaci\u00f3n confidencial a la que tienen acceso los empleados debe compartirse solo seg\u00fan corresponda y solo seg\u00fan lo requiera la necesidad comercial. Cuando exista duda sobre si cierta informaci\u00f3n es o no confidencial, la prudencia dicta que no se hagan divulgaciones sin antes establecer claramente que dicha divulgaci\u00f3n ha sido autorizada por el personal supervisor o de gesti\u00f3n apropiado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n confidencial a personas que no tienen derecho legal a la informaci\u00f3n puede violar la Ley de Derechos Educativos Familiares y Privacidad de 1974 (FERPA), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) y\/o otras leyes federales y estatales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados del Colegio no pueden retirar informaci\u00f3n confidencial de un departamento u oficina, ni duplicar\/fotografiar\/digitalizar informaci\u00f3n confidencial, a menos que el Colegio los autorice a hacerlo. Al terminar el empleo, concluir una asignaci\u00f3n, o seg\u00fan las instrucciones de un supervisor o de Recursos Humanos, los empleados deben devolver todos dichos materiales y copias de los mismos a su ubicaci\u00f3n correcta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier empleado que haga un uso indebido o divulgue de manera inapropiada informaci\u00f3n confidencial estar\u00e1 sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Confidencialidad de la Informaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados deben estar al tanto de sus responsabilidades bajo la <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1cWnfnD_Hz5y8aM5FaI_vCbm12JXTkCKWgwCojYok_FU\/pub\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/1cWnfnD_Hz5y8aM5FaI_vCbm12JXTkCKWgwCojYok_FU\/pub\">Pol\u00edtica de HMC sobre Protecci\u00f3n de Informaci\u00f3n Confidencial y Sensible<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En el desempe\u00f1o de sus funciones, los empleados pueden tener acceso a informaci\u00f3n confidencial que incluye, entre otras, informaci\u00f3n comercial y financiera de propiedad exclusiva relacionada con el Colegio e informaci\u00f3n personal y confidencial relacionada con otros empleados, estudiantes, solicitantes, ex alumnos, voluntarios, donantes u otros. Esto incluye informaci\u00f3n que es legible por m\u00e1quina, vista en l\u00ednea, impresa, en otros medios o recibida verbalmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados del Colegio deben mantener cualquier informaci\u00f3n confidencial en confianza y deben tomar todas las medidas razonables para proteger dichos materiales de una divulgaci\u00f3n indebida (por ejemplo, proteger las computadoras con contrase\u00f1a y\/o almacenar\/archivar documentos confidenciales en un caj\u00f3n\/gabinete con llave, etc.).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La informaci\u00f3n confidencial a la que tienen acceso los empleados debe compartirse solo seg\u00fan corresponda y solo seg\u00fan lo requiera la necesidad comercial. Cuando exista duda sobre si cierta informaci\u00f3n es o no confidencial, la prudencia dicta que no se hagan divulgaciones sin antes establecer claramente que dicha divulgaci\u00f3n ha sido autorizada por el personal supervisor o de gesti\u00f3n apropiado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n confidencial a personas que no tienen derecho legal a la informaci\u00f3n puede violar la Ley de Derechos Educativos Familiares y Privacidad de 1974 (FERPA), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud de 1996 (HIPAA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) y\/o otras leyes federales y estatales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados del Colegio no pueden retirar informaci\u00f3n confidencial de un departamento u oficina, ni duplicar\/fotografiar\/digitalizar informaci\u00f3n confidencial, a menos que el Colegio los autorice a hacerlo. Al terminar el empleo, concluir una asignaci\u00f3n, o seg\u00fan las instrucciones de un supervisor o de Recursos Humanos, los empleados deben devolver todos dichos materiales y copias de los mismos a su ubicaci\u00f3n correcta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier empleado que haga un uso indebido o divulgue de manera inapropiada informaci\u00f3n confidencial estar\u00e1 sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conflicto de Inter\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal regulares y temporales deben evitar actividades o situaciones que puedan resultar en un conflicto de inter\u00e9s o en la apariencia de un conflicto de inter\u00e9s. Los miembros del personal no deben usar sus puestos en el Colegio para el beneficio financiero, personal o profesional directo o indirecto de ellos mismos, de los miembros de sus familias o de otras personas con quienes tengan una relaci\u00f3n personal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal que est\u00e9n obligados a completar un Formulario de Divulgaci\u00f3n de Conflicto de Inter\u00e9s del Personal tienen la obligaci\u00f3n afirmativa de examinar cuidadosamente cualquier situaci\u00f3n en la que exista un potencial conflicto de inter\u00e9s o la apariencia de uno.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal que est\u00e9n preocupados de que pueda existir un conflicto o que no est\u00e9n seguros del impacto o la apariencia de sus actividades deben consultar con su supervisor o la Oficina de Recursos Humanos antes de participar en la actividad. A continuaci\u00f3n se enumeran otras pol\u00edticas que los empleados deben conocer relacionadas con la pol\u00edtica de conflicto de inter\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Conducta Apropiada con Estudiantes<\/li>\n\n\n\n<li>Recursos Inform\u00e1ticos y de Red<\/li>\n\n\n\n<li>Consultor\u00eda y Otras Actividades Externas<\/li>\n\n\n\n<li>Empleo de Familiares y Transacciones con Familiares<\/li>\n\n\n\n<li>Gratificaciones<\/li>\n\n\n\n<li>Compras y Contratos<\/li>\n\n\n\n<li>Pol\u00edtica de &#8220;Denunciante&#8221; (Whistleblower)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consultor\u00eda y Otras Actividades Externas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College reconoce que muchos miembros del personal tienen experiencia, talentos y conocimientos que tienen valor para organizaciones externas, tanto p\u00fablicas como privadas. La asociaci\u00f3n con organizaciones externas puede beneficiar al cliente u organizaci\u00f3n atendida, contribuir al crecimiento profesional y\/o la reputaci\u00f3n del miembro del personal, as\u00ed como traer reconocimiento y buena voluntad al Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lo siguiente tiene como objetivo proporcionar orientaci\u00f3n sobre la idoneidad de dichas actividades.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Actividades Profesionales:<\/strong> Actividades Profesionales: Existe un amplio \u00e1mbito de actividades profesionales, generalmente relacionadas con el puesto del individuo en el Colegio, que no presenta un conflicto de inter\u00e9s. Estas actividades sirven para aumentar las habilidades y la experiencia relacionadas con el trabajo y\/o proporcionar un beneficio directo a Harvey Mudd College. Estas actividades incluyen: (1) participaci\u00f3n en conferencias, seminarios, asociaciones profesionales, paneles consultivos, comit\u00e9s<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Actividades de Voluntariado Externo:<\/strong> Actividades de Voluntariado Externo: Las actividades de voluntariado externo en relaci\u00f3n con el servicio p\u00fablico tambi\u00e9n pueden proporcionar un valioso beneficio p\u00fablico y personal. El personal debe mantener su compromiso principal con el Colegio, y estas actividades deben programarse de manera que no interfieran con los compromisos laborales regulares del Colegio. En general, las actividades en nombre del servicio p\u00fablico no se consideran parte del trabajo de uno y, por lo tanto, no deben llevarse a cabo durante las horas de trabajo normales ni implicar el uso de recursos del Colegio, excepto de manera ocasional y con la aprobaci\u00f3n del supervisor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Empleo Externo:<\/strong> Empleo Externo: Los miembros del personal tambi\u00e9n pueden tener fuentes de ingresos externas, empleo externo o intereses comerciales externos que no afecten, directa o aparentemente, al Colegio. Estas actividades no se consideran parte del trabajo de uno y no pueden realizarse durante el horario laboral normal de HMC ni interferir con las horas de trabajo, las responsabilidades laborales u otras obligaciones asociadas con el trabajo del miembro del personal sin la aprobaci\u00f3n del supervisor, ni deben implicar el uso de recursos del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Otras Actividades Externas:<\/strong> Otras Actividades Externas: Tambi\u00e9n existen actividades profesionales externas y otras actividades que no encajan perfectamente en las categor\u00edas descritas anteriormente. Un miembro del personal puede decidir participar en algunas actividades profesionales o comerciales externas principalmente porque la actividad le proporciona beneficios financieros o personales. En estas situaciones, la obligaci\u00f3n principal de un miembro del personal es con el Colegio y debe ser sensible y evitar situaciones donde el alcance o tipo de actividad pueda limitar la imparcialidad o efectividad del miembro del personal.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los acuerdos de consultor\u00eda (con o sin pago) u otros intereses comerciales externos donde exista riesgo de conflicto de inter\u00e9s o apariencia grave de conflicto deben divulgarse al supervisor, al Vicepresidente del \u00e1rea y a Recursos Humanos para determinar si se otorgar\u00e1 la aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, el miembro del personal debe ser consciente de que si existe un beneficio o recompensa financiera para ellos mismos o para otras personas con quienes tienen una relaci\u00f3n personal, el potencial de conflicto de inter\u00e9s o lealtad dividida aumenta sustancialmente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ajuste por Discapacidad<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College (&#8220;HMC&#8221;) realizar\u00e1 ajustes razonables cuando sea necesario para un empleado o solicitante de empleo con discapacidades (seg\u00fan se define en la ley aplicable) que de otro modo est\u00e9 calificado, siempre que (1) el individuo est\u00e9 de otro modo calificado para desempe\u00f1ar de manera segura las funciones esenciales del trabajo y (2) dichos ajustes no impongan una dificultad excesiva en las operaciones de HMC ni est\u00e9n sujetos a otras excepciones legales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una solicitud de ajuste es una declaraci\u00f3n de que una persona necesita un ajuste o cambio en el trabajo, en el proceso de solicitud de empleo, o en un beneficio o privilegio de empleo por una raz\u00f3n relacionada con una discapacidad o condici\u00f3n m\u00e9dica. El proceso de ajuste razonable comienza tan pronto como se realiza la solicitud de ajuste o HMC de otro modo toma conocimiento de la necesidad de un ajuste.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que buscan un ajuste deben comunicarse con su supervisor\/gerente inmediato o con la Oficina de Recursos Humanos. Las personas que requieran un ajuste para solicitar un trabajo deben comunicarse con el gerente de contrataci\u00f3n o con la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En respuesta a una solicitud de ajuste, HMC participar\u00e1 en un proceso interactivo seg\u00fan sea necesario para determinar las limitaciones precisas que necesitan la solicitud de ajuste y explorar posibles ajustes razonables que puedan superar esas limitaciones. Los empleados tambi\u00e9n deben cooperar en el proceso interactivo participando oportunamente en cualquier reuni\u00f3n u otras discusiones y proporcionando la informaci\u00f3n necesaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC proh\u00edbe las represalias contra un empleado\/solicitante que realice una solicitud de ajuste razonable y contra los participantes en el proceso de ajuste razonable. Cualquier empleado que se encuentre que ha participado en tales represalias puede estar sujeto a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se pueden obtener m\u00e1s detalles comunic\u00e1ndose con la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">C\u00f3digo de Vestimenta y Est\u00e1ndares Profesionales<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante para el Colegio que sus empleados proyecten una apariencia profesional. Se espera que los miembros del personal se vistan de manera consistente con los requisitos de su puesto y de acuerdo con la pol\u00edtica y los est\u00e1ndares del departamento. Los miembros del personal que est\u00e9n obligados a usar uniformes deben hacerlo de acuerdo con la pol\u00edtica del departamento. Aunque el Colegio proporciona los uniformes requeridos, estos son de lavado y uso, por lo que los empleados son responsables del lavado y uso rutinario. En aras de proyectar una imagen profesional, el Colegio pide que todos los miembros del personal mantengan una apariencia ordenada, limpia y profesional y observen buenos h\u00e1bitos de arreglo personal e higiene. Por favor v\u00edstase de manera profesional y apropiada para su puesto y el trabajo del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gerencia del departamento tiene la discreci\u00f3n de establecer est\u00e1ndares de vestimenta y profesionales sujetos y con la debida consideraci\u00f3n a los rasgos hist\u00f3ricamente asociados con la raza, la vestimenta religiosa y las pr\u00e1cticas de arreglo personal, y las necesidades de ajuste por discapacidad. Cualquier miembro del personal que requiera un ajuste razonable con respecto a los est\u00e1ndares de vestimenta y arreglo personal por razones basadas en religi\u00f3n, discapacidad u otros motivos protegidos por las leyes federales, estatales o locales debe comunicarse con la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Conducci\u00f3n para Asuntos de HMC<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que est\u00e9n obligados, como parte de sus responsabilidades laborales, a conducir veh\u00edculos propiedad del Colegio o alquilados deben tener y mantener una licencia de conducir v\u00e1lida y vigente y un historial de manejo del DMV que cumpla con los criterios de cobertura bajo la p\u00f3liza de seguro del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los veh\u00edculos de propiedad\/arrendados por el Colegio asignados a departamentos para programas y actividades del campus no pueden usarse para negocios personales. Durante los asuntos del Colegio, se espera que un miembro del personal cumpla con las leyes de veh\u00edculos motorizados del estado y con cualquier otra ley y reglamento aplicable. Se espera que los empleados ejerzan buen juicio y pr\u00e1cticas de manejo seguro en todo momento cuando est\u00e9n en asuntos del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, los empleados no est\u00e1n obligados a usar sus veh\u00edculos personales para asuntos relacionados con el Colegio. En el caso de que un empleado haya sido autorizado a usar su veh\u00edculo personal para asuntos relacionados con el Colegio, debe, adem\u00e1s de una licencia v\u00e1lida, tener seguro de autom\u00f3vil vigente para el veh\u00edculo que cumpla con la ley estatal aplicable. Los empleados que conduzcan sus propios veh\u00edculos para asuntos del Colegio y que no reciban una asignaci\u00f3n de autom\u00f3vil ser\u00e1n reembolsados a la tarifa de millaje establecida por el Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un miembro del personal es responsable de notificar de inmediato a su supervisor si la licencia de conducir del miembro del personal es revocada o suspendida. El Colegio se reserva el derecho de transferir a un puesto alternativo, suspender o terminar a un miembro del personal cuya licencia sea revocada, que no mantenga la cobertura de seguro de autom\u00f3vil personal o que de otro modo no sea asegurable bajo <a href=\"https:\/\/drive.google.com\/file\/d\/0BzR_KHZNACM_aS1EMUxtUmJOYkE\/edit?resourcekey=0-ZOOUyCi15uSmMtWXXRSb8g\">P\u00f3liza de Seguro de Veh\u00edculos<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pol\u00edtica de Lugar de Trabajo Libre de Drogas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De conformidad con la ley aplicable, el Colegio mantiene una Pol\u00edtica de Lugar de Trabajo Libre de Drogas. La pol\u00edtica se puede encontrar en l\u00ednea aqu\u00ed e incluye informaci\u00f3n importante sobre los riesgos para la salud asociados con el uso y abuso de drogas y alcohol.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las caracter\u00edsticas esenciales de la pol\u00edtica se describen a continuaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Los empleados no deber\u00e1n presentarse al trabajo ni trabajar bajo la influencia de ninguna droga, alcohol u otra sustancia que deteriore el rendimiento laboral, la alerta, la coordinaci\u00f3n o la respuesta, o afecte la seguridad de los empleados u otras personas.<\/li>\n\n\n\n<li>El uso, venta, posesi\u00f3n, transferencia o compra de drogas ilegales (esto incluye la marihuana, as\u00ed como el uso ilegal o no autorizado de un medicamento recetado) o alcohol en propiedad de propiedad o bajo control del Colegio, durante las horas de trabajo o mientras se realizan negocios del Colegio independientemente de la ubicaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>De conformidad con la ley federal, los empleados est\u00e1n obligados a notificar al Colegio sobre cualquier condena relacionada con drogas en el lugar de trabajo (incluyendo una declaraci\u00f3n de nolo contendere [no contest]) dentro de los 5 d\u00edas posteriores a la condena.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nada en esta pol\u00edtica tiene la intenci\u00f3n de prohibir el uso adecuado de medicamentos de venta libre o medicamentos recetados por un m\u00e9dico, en la medida en que dicho uso no deteriore el rendimiento de uno ni afecte la seguridad de los empleados u otras personas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta pol\u00edtica no proh\u00edbe el uso o consumo de alcohol en actividades o eventos patrocinados por HMC donde se sirve alcohol, ni en eventos sociales, comerciales o profesionales a los que asisten empleados de HMC mientras realizan trabajos para HMC o en su calidad de empleados de HMC. Sin embargo, los empleados que elijan consumir alcohol en dichos eventos deben hacerlo de manera responsable y deben conducirse de manera correcta y profesional en todo momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que violen estas reglas y est\u00e1ndares de conducta estar\u00e1n sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo y pueden ser referidos para procesamiento judicial.dida de privilegios de manejo y la asistencia obligatoria a programas de formaci\u00f3n y tratamiento sobre abuso de sustancias.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Pruebas de Detecci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la medida m\u00e1xima permitida por la ley, el Colegio se reserva el derecho de requerir a todos los solicitantes de empleo que se sometan a procedimientos de prueba dise\u00f1ados para detectar la presencia de drogas ilegales y\/o alcohol. Adem\u00e1s, en la medida m\u00e1xima permitida por la ley, el Colegio se reserva el derecho de realizar pruebas a los empleados actuales para detectar drogas ilegales o alcohol, en casos en que el Colegio tenga sospechas razonables de que el empleado est\u00e1 violando esta pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Tratamiento y Rehabilitaci\u00f3n<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio alienta y acomodar\u00e1 razonablemente a los empleados con dependencias qu\u00edmicas (alcohol o drogas) para que busquen tratamiento y\/o rehabilitaci\u00f3n. Sin embargo, es responsabilidad de cada empleado buscar y aceptar ayuda antes de que los problemas de alcohol y drogas conduzcan a medidas correctivas, incluida la terminaci\u00f3n. La decisi\u00f3n de un empleado de buscar ayuda antes de que los problemas de alcohol y drogas conduzcan a medidas disciplinarias no se utilizar\u00e1 como base para medidas correctivas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ayudar a los empleados con dependencias qu\u00edmicas que buscan tratamiento y\/o rehabilitaci\u00f3n, el Colegio proporciona un Programa de Asistencia al Empleado (&#8220;PAE&#8221; \/ &#8220;EAP&#8221;). Informaci\u00f3n adicional disponible en l\u00ednea <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><em><em>Si bien el uso de la marihuana ha sido legalizado bajo la ley de California con fines medicinales y recreativos, sigue siendo una droga ilegal bajo la ley federal y su posesi\u00f3n y\/o uso en la medida en que afecta el lugar de trabajo est\u00e1 prohibido por esta pol\u00edtica. Esto es cierto incluso si el uso de marihuana por parte de un empleado cumple con los requisitos de la Ley de Uso Compasivo de California, Proposici\u00f3n 215.<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Categor\u00edas de Empleo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La aplicabilidad de ciertas pol\u00edticas y pr\u00e1cticas y la elegibilidad para ciertos beneficios est\u00e1n determinadas por la categor\u00eda de empleo de un puesto, los t\u00e9rminos de empleo y el n\u00famero de horas semanales regularmente programadas asociadas con el puesto.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Miembro del Personal Exento:<\/strong> Un miembro del personal que, debido a las responsabilidades de su puesto y el nivel de autoridad para tomar decisiones, discreci\u00f3n y juicio independiente, no est\u00e1 sujeto a las leyes relativas a la paga de horas extras y los requisitos de per\u00edodos de comida y descanso. Los miembros del personal exentos reciben un salario fijo, recibiendo una cantidad predeterminada cada mes que no var\u00eda seg\u00fan las horas reales trabajadas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Miembro del Personal No Exento:<\/strong> Un miembro del personal que, debido a las responsabilidades de su puesto, est\u00e1 sujeto a las leyes federales y estatales de salarios y horas relativas a las horas extras, el salario m\u00ednimo, los per\u00edodos de comida y los descansos. Los miembros del personal no exentos son remunerados por hora y deben registrar todas las horas trabajadas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo Completo Regular:<\/strong> Contratado para trabajar de manera regular 40 horas por semana y 12 meses por a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo Completo Regular (Servicios de Comedor):<\/strong> Tiempo Completo Regular (Servicios de Comedor): Contratado para trabajar 40 horas por semana de manera regular durante el a\u00f1o acad\u00e9mico, por 32-34 semanas (menos de 12 meses).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tiempo Parcial Regular:<\/strong> Contratado para trabajar de manera regular menos de 40 horas por semana y\/o menos de 12 meses al a\u00f1o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Temporal:<\/strong> Contratado para trabajar a tiempo completo o parcial para satisfacer una necesidad operativa espec\u00edfica durante un per\u00edodo definido que normalmente no excede los 12 meses; o contratado para trabajar de forma intermitente por generalmente menos de 1,000 horas en un a\u00f1o de aniversario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Verificaci\u00f3n de Elegibilidad de Empleo (Formulario I-9)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para cumplir con la ley federal, todos los empleados contratados despu\u00e9s del 6 de noviembre de 1986 deben completar el Formulario I-9 de Verificaci\u00f3n de Elegibilidad de Empleo. Los empleados deben presentar documentos aceptables que establezcan su identidad y elegibilidad de empleo a un representante designado de la Oficina de Recursos Humanos dentro de los tres (3) d\u00edas h\u00e1biles a partir de la fecha de inicio del empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados asignados para realizar trabajo en contratos o subcontratos federales que contengan la cl\u00e1usula E-Verify tambi\u00e9n deber\u00e1n ser determinados elegibles para realizar trabajo en dichos contratos a trav\u00e9s del proceso E-Verify.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los exempleados que sean recontratados tambi\u00e9n deben completar el Formulario I-9 si no han completado un I-9 con HMC en los \u00faltimos tres (3) a\u00f1os, o si su I-9 anterior ya no se conserva o es v\u00e1lido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados cuyos documentos de autorizaci\u00f3n de trabajo tengan una fecha de vencimiento deben volver a verificar que a\u00fan est\u00e1n autorizados para trabajar en los Estados Unidos antes de la fecha en que venza la autorizaci\u00f3n. HMC generalmente proporcionar\u00e1 un recordatorio de reverificaci\u00f3n al empleado; sin embargo, en \u00faltima instancia es responsabilidad del miembro del personal llevar la documentaci\u00f3n actualizada a la Oficina de Recursos Humanos antes de la fecha en que venza la autorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El proceso de verificaci\u00f3n y reverificaci\u00f3n de elegibilidad de empleo I-9 debe completarse para cada nuevo miembro del personal dentro del plazo requerido. El incumplimiento del proceso de verificaci\u00f3n dentro del plazo requerido resultar\u00e1 en la suspensi\u00f3n o terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empleo de Menores de Edad<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bajo el C\u00f3digo Laboral de California, &#8220;menor&#8221; significa cualquier persona menor de 18 a\u00f1os que est\u00e9 obligada a asistir a la escuela bajo las disposiciones del C\u00f3digo de Educaci\u00f3n, excepto los graduados de preparatoria menores de 18 a\u00f1os. Para trabajar, un menor est\u00e1 sujeto a las leyes de educaci\u00f3n obligatoria, los requisitos de permisos, las restricciones de horas de trabajo y todas las prohibiciones ocupacionales. HMC no emplear\u00e1 a un menor que sea menor de 16 a\u00f1os. Los supervisores de departamento que planeen emplear a un menor deben comunicarse con la Oficina de Recursos Humanos para obtener informaci\u00f3n y asistencia antes de hacer una oferta de empleo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Empleo de Familiares y Transacciones con Familiares<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es pol\u00edtica de HMC permitir el empleo de familiares de empleados actuales, en las mismas condiciones que otros solicitantes, siempre que hacerlo no resulte en un conflicto real o potencial con la supervisi\u00f3n, la seguridad, la protecci\u00f3n o la moral.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para los prop\u00f3sitos de esta pol\u00edtica, &#8220;familiares&#8221; incluye, entre otros: c\u00f3nyuges\/parejas dom\u00e9sticas registradas (actuales o anteriores), hijos (biol\u00f3gicos, adoptados, pertenecientes al c\u00f3nyuge\/pareja dom\u00e9stica registrada o cualquier otra relaci\u00f3n de tipo padre\/hijo), hermanos, padres, suegros, padrastros\/hijastros, personas que viven en el mismo hogar y cualquier persona que un empleado haya identificado como una persona designada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados no pueden ser contratados ni ocupar un puesto en un departamento u oficina en el que un familiar participe en la elaboraci\u00f3n de recomendaciones o decisiones con respecto al nombramiento, evaluaci\u00f3n, asignaci\u00f3n de trabajo, promoci\u00f3n, transferencia, retenci\u00f3n\/despido o salario de ese empleado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si los empleados que se casan, o que de otro modo se convierten en familiares, trabajan en una relaci\u00f3n de supervisi\u00f3n directa entre s\u00ed o en una relaci\u00f3n que plantea otros problemas descritos anteriormente, el Colegio intentar\u00e1 estructurar una relaci\u00f3n laboral que permita a ambos seguir empleados en el Colegio. Si no hay un puesto disponible, o si no se identifica ninguna otra opci\u00f3n que permita a ambos seguir empleados en el Colegio, el Colegio pedir\u00e1 al empleado afectado que tome la decisi\u00f3n sobre cu\u00e1l continuar\u00e1 su empleo en el Colegio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Oportunidades de Empleo en HMC<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La contrataci\u00f3n de todo el personal y los arreglos para un trabajador temporal deben completarse a trav\u00e9s de la Oficina de Recursos Humanos en coordinaci\u00f3n con el gerente de contrataci\u00f3n y de acuerdo con las pol\u00edticas y procedimientos de igualdad de oportunidades de empleo del Colegio. Para iniciar el proceso de reclutamiento, el gerente de contrataci\u00f3n se comunicar\u00e1 con la Oficina de Recursos Humanos para solicitar aprobaci\u00f3n para cubrir un puesto existente, crear un nuevo puesto o incorporar un trabajador temporal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para promover el desarrollo profesional de nuestros empleados, es el objetivo de HMC cubrir los puestos internamente siempre que haya candidatos calificados disponibles. El Colegio publicar\u00e1 todos los trabajos no temporales en el sitio web de empleo del Colegio durante cinco (5) d\u00edas, ya sea antes o mientras publica el puesto externamente, a menos que se obtenga la aprobaci\u00f3n del\/la Presidente\/a. El Colegio tiene la discreci\u00f3n exclusiva de no publicar un puesto y se reserva el derecho de contratar externamente, incluso si hay un candidato interno calificado disponible.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Reembolso de Gastos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC mantiene una pol\u00edtica de reembolso de gastos que se puede encontrar <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2026\/07\/Policy-for-Travel-Entertainment-and-Other-Business-Expenses-2026-2.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2026\/07\/Policy-for-Travel-Entertainment-and-Other-Business-Expenses-2026-2.pdf\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gratificaciones<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evitar un conflicto de inter\u00e9s o la apariencia de un conflicto de inter\u00e9s, ning\u00fan miembro del personal debe solicitar o aceptar regalos de proveedores actuales o potenciales, contratistas o sus agentes, empresas locales, departamentos del Colegio u otras personas con quienes exista una relaci\u00f3n comercial o profesional potencial o en curso. Los miembros del personal pueden aceptar cortes\u00edas comerciales ordinarias, como el pago de una comida modesta o un evento, o regalos que sean art\u00edculos promocionales sin valor significativo y que se distribuyan de manera rutinaria. Las gratificaciones o regalos en dinero al miembro del personal no pueden aceptarse en ning\u00fan momento y deben devolverse de inmediato al donante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se recuerda a los miembros del personal que consulten la Pol\u00edtica de Conflicto de Inter\u00e9s y completen el Formulario Anual de Divulgaci\u00f3n de Conflicto de Inter\u00e9s del Personal cada a\u00f1o y lo env\u00eden a su supervisor. Todo el personal es responsable de conocer y cumplir esta pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tarjetas de Identificaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC emite tarjetas de identificaci\u00f3n con foto (tarjeta de identificaci\u00f3n) a los empleados regulares y temporales a trav\u00e9s del Centro de Tarjetas de The Claremont Colleges Services, ubicado en el primer piso de la Biblioteca Honnold\/Mudd (entrada sur). Las tarjetas de identificaci\u00f3n son propiedad de HMC y sirven para m\u00faltiples prop\u00f3sitos, como el acceso con tarjeta a las instalaciones de HMC, privilegios de biblioteca, descuentos en la librer\u00eda y Claremont Cash. Un empleado debe informar de inmediato la p\u00e9rdida o robo de su tarjeta de identificaci\u00f3n a la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Contratistas Independientes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un contratista independiente es alguien que no es empleado pero que celebra un contrato con HMC para proporcionar servicios a cambio de una compensaci\u00f3n. La ley de California controla estrictamente qui\u00e9n puede ser clasificado correctamente como contratista independiente y existen consecuencias financieras significativas en caso de una clasificaci\u00f3n err\u00f3nea. En consecuencia, nadie est\u00e1 autorizado a contratar a un consultor u otro proveedor de servicios como contratista independiente sin la consulta previa y la autorizaci\u00f3n expresa de la Oficina de Asuntos Financieros y\/o Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Per\u00edodo de Revisi\u00f3n Inicial<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los primeros seis (6) meses de empleo continuo de un nuevo miembro del pLos primeros seis (6) meses de empleo continuo de un nuevo miembro del personal o los primeros 180 d\u00edas continuos de un miembro del personal existente despu\u00e9s de asumir un nuevo conjunto de responsabilidades laborales se consideran el &#8220;Per\u00edodo de Revisi\u00f3n Inicial&#8221;. Durante este tiempo, su supervisor observar\u00e1 su desempe\u00f1o y capacidad para cumplir con los requisitos del puesto. Durante el per\u00edodo introductorio y al final del mismo, su desempe\u00f1o ser\u00e1 evaluado y se tomar\u00e1 una decisi\u00f3n con respecto al empleo regular o continuo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si su desempe\u00f1o se considera satisfactorio o mejor, ser\u00e1 retenido y se convertir\u00e1 en un miembro del personal regular;<\/li>\n\n\n\n<li>Si su desempe\u00f1o se considera insatisfactorio o marginal, en cualquier momento dentro de los primeros 180 d\u00edas, podemos extender su per\u00edodo introductorio por un per\u00edodo adicional para evaluar m\u00e1s su desempe\u00f1o e idoneidad para el puesto, o podemos decidir terminar su empleo de inmediato. Los supervisores se asociar\u00e1n con la Oficina de Recursos Humanos antes de notificar al personal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante y despu\u00e9s del per\u00edodo introductorio, su empleo es &#8220;a voluntad&#8221; (at-will) y no afecta su elegibilidad para los beneficios. Nuestro derecho a terminar su empleo o cambiar los t\u00e9rminos y condiciones de su empleo, en cualquier momento, con o sin causa, como se describe en la pol\u00edtica de empleo a voluntad contenida en este manual, o su derecho a renunciar en cualquier momento por cualquier raz\u00f3n, no se ve alterado por esta pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Propiedad Intelectual<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es pol\u00edtica de Harvey Mudd College (&#8220;HMC&#8221;) que los miembros del personal sean propietarios de toda la propiedad intelectual y los derechos de propiedad en sus inventos, obras creativas y otros productos de trabajo que produzcan mientras est\u00e9n en HMC, sujeto a las siguientes excepciones:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier derecho de autor creado por un miembro del personal que califique como una obra hecha para contratar seg\u00fan ese t\u00e9rmino se define en 17 U.S.C. \u00a7 101 y la jurisprudencia asociada ser\u00e1 de propiedad seg\u00fan lo establecido en la ley aplicable (generalmente el derecho de autor ser\u00e1 propiedad de HMC). Adem\u00e1s, otra excepci\u00f3n es cualquier trabajo creado o desarrollado de conformidad con un acuerdo patrocinado o de conformidad con un acuerdo escrito para transferir la propiedad al Colegio. Tambi\u00e9n existe una excepci\u00f3n para cualquier trabajo creado o desarrollado con uso significativo de las instalaciones, fondos, recursos o suministros del Colegio. Estas excepciones no incluyen las obras acad\u00e9micas tradicionales a menos que el trabajo est\u00e9 sujeto a restricciones contractuales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los estudiantes est\u00e1n regidos por una pol\u00edtica diferente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Ajuste por Lactancia<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal que sean madres lactantes pueden tomar una cantidad razonable de tiempo de descanso para satisfacer la necesidad del miembro del personal de extraerse leche materna para su hijo. Cuando sea posible, el tiempo de descanso para los miembros del personal no exentos con este fin se ejecutar\u00e1 simult\u00e1neamente con el descanso. Cualquier tiempo de descanso proporcionado para extraer leche materna que no sea simult\u00e1neo con el tiempo de descanso ya proporcionado al miembro del personal no ser\u00e1 remunerado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College tiene dos salas de lactancia formalmente designadas. Todas las madres lactantes tienen acceso a estos espacios seguros con llave; solicite una llave a k&#101;y&#115;&#64;&#104;&#109;&#99;&#46;e&#100;u&#32;&#101;&#110; la <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/facilities-maintenance\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/facilities-maintenance\/\">Oficina de Instalaciones y Mantenimiento<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Centro de Ciencias de la Computaci\u00f3n McGregor, Sala 338.<\/li>\n\n\n\n<li>S\u00f3tano del Centro de Campus Platt, lado este, nivel del s\u00f3tano.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que deseen ajustes de lactancia (incluida una ubicaci\u00f3n alternativa de lactancia) deben comunicarse con la Oficina de Recursos Humanos para solicitar ajustes. La solicitud de un empleado puede realizarse oralmente, por correo electr\u00f3nico o por escrito, y no necesita presentarse en un formulario espec\u00edfico. La Oficina de Recursos Humanos responder\u00e1 por escrito o por correo electr\u00f3nico a su solicitud dentro de los cinco d\u00edas h\u00e1biles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La discriminaci\u00f3n por raz\u00f3n de sexo incluye la discriminaci\u00f3n basada en la lactancia materna y las condiciones m\u00e9dicas relacionadas y es ilegal. La ley de California proh\u00edbe expresamente las represalias contra las empleadas lactantes por ejercer sus derechos y las quejas sobre la violaci\u00f3n de dichos derechos pueden presentarse ante la Oficina de Recursos Humanos o ante el Comisionado Laboral de California..<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tiempo de Compensaci\u00f3n (Miembros del Personal No Exentos)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tiempo de compensaci\u00f3n (makeup time) permite a un miembro del personal no exento solicitar tiempo libre por obligaciones personales y compensar el tiempo en otro d\u00eda de la misma semana laboral sin recibir compensaci\u00f3n por horas extras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un miembro del personal no puede trabajar m\u00e1s de 11 horas en un d\u00eda ni 40 horas en una semana laboral como resultado de compensar el tiempo que se perdi\u00f3 o se perder\u00eda debido a una obligaci\u00f3n personal. Un miembro del personal no puede &#8220;acumular&#8221; tiempo para usar en semanas de trabajo futuras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se requiere que un miembro del personal solicite el tiempo de compensaci\u00f3n por escrito utilizando el Formulario de Solicitud de Tiempo de Compensaci\u00f3n de HMC y debe entregarle el formulario al supervisor para su aprobaci\u00f3n antes de que el miembro del personal tome el tiempo libre solicitado o trabaje el tiempo de compensaci\u00f3n, lo que ocurra primero. Se requiere una solicitud escrita por separado para cada ocasi\u00f3n. El uso del tiempo de compensaci\u00f3n por parte de un miembro del personal es completamente voluntario. HMC no fomenta, desalienta ni solicita el uso del tiempo de compensaci\u00f3n. Un miembro del personal debe iniciar el uso del tiempo de compensaci\u00f3n; un supervisor no puede exigir ni recomendar el uso del tiempo de compensaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Per\u00edodos de Comida y Descansos (Empleados No Exentos)<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Per\u00edodos de Comida<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados no exentos que trabajan m\u00e1s de cinco (5) horas en un d\u00eda laboral tienen derecho a un per\u00edodo de comida no remunerado y libre de obligaciones de al menos 30 minutos, que debe comenzar a m\u00e1s tardar al final de la quinta hora de trabajo. Si un empleado trabaja m\u00e1s de 10 horas, se proporciona un segundo per\u00edodo de comida no remunerado de al menos 30 minutos, libre de obligaciones, que debe comenzar a m\u00e1s tardar al final de la d\u00e9cima hora de tiempo trabajado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados deben registrar con precisi\u00f3n la hora de inicio y fin de los per\u00edodos de comida en sus tarjetas de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados pueden completar exenciones escritas del per\u00edodo de comida cada a\u00f1o acad\u00e9mico para: (1) un primer per\u00edodo de comida cuando sus turnos durar\u00e1n m\u00e1s de cinco horas y se completar\u00e1n en seis horas o menos, o (2) un segundo per\u00edodo de comida si trabajar\u00e1n m\u00e1s de diez horas pero menos de doce horas y no renunciaron al primer per\u00edodo de comida para dichos turnos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si por alg\u00fan motivo un empleado cree que no puede tomar o no toma un per\u00edodo de comida seg\u00fan lo previsto, se debe notificar a un supervisor lo antes posible y dentro del per\u00edodo de pago en que ocurra dicho evento y el empleado debe completar el informe de excepci\u00f3n del per\u00edodo de comida. Cuando lo exija la ley, Harvey Mudd emitir\u00e1 primas por per\u00edodo de comida.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Per\u00edodos de Descanso<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados no exentos tienen permitido y autorizado tomar descansos libres de obligaciones de neto 10 minutos durante su jornada laboral, uno por cada per\u00edodo de cuatro horas de trabajo o fracci\u00f3n mayor. Los descansos son remunerados y no se registran en las tarjetas de tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No hay descanso para un turno de 3.5 horas o menos. Para un turno de 3.5 a seis horas, hay un (1) descanso; para un turno de seis (6) horas y hasta 10 horas en un d\u00eda laboral, hay un segundo descanso; para un turno de m\u00e1s de 10 horas y hasta 14 horas en un d\u00eda laboral, hay un tercer descanso; y as\u00ed sucesivamente. Los descansos deben tomarse en el centro de cada per\u00edodo de cuatro horas de trabajo en la medida de lo posible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si por alg\u00fan motivo un empleado cree que no puede tomar o no toma un descanso, se debe notificar a un supervisor lo antes posible y dentro del per\u00edodo de pago en que ocurra dicho evento. Cuando lo exija la ley, Harvey Mudd emitir\u00e1 primas por per\u00edodo de descanso.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Per\u00edodos de Comida y Descansos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los per\u00edodos de comida y los descansos son completamente libres de obligaciones; esto significa que, durante los per\u00edodos de comida y los descansos, los empleados est\u00e1n relevados de todas sus obligaciones, no est\u00e1n sujetos a llamadas ni est\u00e1n de servicio, han apagado todos los buscapersonas, radios u otros dispositivos similares de comunicaci\u00f3n de trabajo y son libres de salir de las instalaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ning\u00fan supervisor est\u00e1 autorizado a instruir o alentar a un empleado a omitir un per\u00edodo de comida o un descanso, tomarlo corto o tomarlo tarde, ni interrumpir los per\u00edodos de comida y descanso (salvo emergencias raras y verdaderas), y los empleados deben reportar cualquier problema de este tipo a la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los per\u00edodos de comida no pueden combinarse ni a\u00f1adirse a los descansos, y ni los per\u00edodos de comida ni los descansos deben usarse para compensar una llegada tarde al trabajo o para salir anticipadamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Consultas de Medios de Comunicaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas las consultas de los medios de comunicaci\u00f3n deben dirigirse a la Oficina de Comunicaciones y Marketing. Solo ese departamento o el gabinete del\/la Presidente\/a est\u00e1 autorizado para hablar en nombre del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pol\u00edtica de puertas abiertas<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio alienta a los miembros del personal a discutir asuntos directamente con los supervisores, quienes siempre tendr\u00e1n una &#8220;Puerta Abierta&#8221; para escuchar las preocupaciones del personal. Creemos que una discusi\u00f3n oportuna, abierta y honesta es la mejor manera de resolver preocupaciones y garantizar que se sigan las pol\u00edticas del Colegio. Si los miembros del personal tienen un problema, generalmente puede resolverse siguiendo uno o m\u00e1s de estos pasos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Primero, se alienta a los miembros del personal a presentar la situaci\u00f3n de manera oportuna a la atenci\u00f3n de su supervisor inmediato, quien investigar\u00e1 y proporcionar\u00e1 una soluci\u00f3n o explicaci\u00f3n. Muy a menudo, los supervisores inmediatos est\u00e1n en la mejor posici\u00f3n para manejar los problemas del personal de manera satisfactoria.<\/li>\n\n\n\n<li>Segundo, si el miembro del personal cree que el problema no ha sido resuelto, debe poner su preocupaci\u00f3n por escrito y presentarla al supervisor del siguiente nivel, quien investigar\u00e1 y proporcionar\u00e1 una soluci\u00f3n o explicaci\u00f3n. El asunto debe llevarse al supervisor(es) del siguiente nivel lo antes posible despu\u00e9s de que el miembro del personal considere que el supervisor inmediato no ha resuelto el asunto.<\/li>\n\n\n\n<li>En caso de que un miembro del personal tenga una preocupaci\u00f3n y, por razones personales, no pueda seguir los pasos en los procedimientos anteriores, puede presentar su(s) preocupaci\u00f3n(es) en persona o por escrito al vicepresidente apropiado o al subdirector de recursos humanos dentro de las dos semanas siguientes al surgimiento del problema.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este procedimiento, que consideramos importante tanto para los miembros del personal como para el Colegio, puede no resultar en que cada problema sea resuelto a satisfacci\u00f3n del miembro del personal. Sin embargo, HMC valora las aportaciones de los miembros del personal y estos deben sentirse libres de plantear asuntos de preocupaci\u00f3n sin temor a represalias. Las quejas sobre discriminaci\u00f3n y\/o acoso deben presentarse de acuerdo con el procedimiento de quejas contenido en la Pol\u00edtica de HMC sobre Discriminaci\u00f3n, Acoso y Represalia Prohibidos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Orientaci\u00f3n y Capacitaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante sus primeros d\u00edas en el trabajo, los miembros del personal ser\u00e1n programados para asistir a una sesi\u00f3n de orientaci\u00f3n en la Oficina de Recursos Humanos. Esta reuni\u00f3n cubrir\u00e1 las pol\u00edticas, pr\u00e1cticas y procedimientos de empleo y proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n sobre su empleo, incluyendo informaci\u00f3n sobre sus derechos de empleo, programas, beneficios y obligaciones. Esta orientaci\u00f3n proporciona una oportunidad para aprender y hacer cualquier pregunta que pueda tener (y por supuesto dar seguimiento con Recursos Humanos seg\u00fan sea necesario).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todos los empleados no supervisores tambi\u00e9n deben completar una hora de capacitaci\u00f3n en prevenci\u00f3n de acoso sexual. Los empleados supervisores deben completar dos horas de capacitaci\u00f3n en prevenci\u00f3n de acoso sexual. La capacitaci\u00f3n debe realizarse dentro de los seis meses posteriores a la contrataci\u00f3n o promoci\u00f3n y cada dos a\u00f1os a partir de entonces. Los miembros del personal temporal o los miembros del personal contratados para trabajar menos de seis meses deben ser capacitados dentro de los 30 d\u00edas calendario posteriores a la contrataci\u00f3n o dentro de las 100 horas trabajadas, lo que ocurra primero.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Horas extras (Miembros del Personal No Exentos)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, no se necesitan horas extra. En ocasiones, se puede pedir o requerir a un miembro del personal que trabaje horas adicionales debido a necesidades operativas. Un miembro del personal no exento solo puede trabajar horas extra con aprobaci\u00f3n previa del supervisor, a menos que las horas extra se deban a una emergencia, en cuyo caso se espera que el miembro del personal notifique a su supervisor lo antes posible despu\u00e9s de trabajar las horas extra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si un empleado trabaja horas extra sin autorizaci\u00f3n para una situaci\u00f3n que no es de emergencia, el empleado debe informar el tiempo y se le pagar\u00e1 por ello. Sin embargo, HMC puede tomar medidas disciplinarias contra el empleado por violar la pol\u00edtica que requiere autorizaci\u00f3n previa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados no exentos no pueden realizar trabajo fuera del horario registrado, incluyendo revisar comunicaciones de trabajo, responder mensajes, contestar llamadas de softphone o realizar trabajo incidental en dispositivos personales fuera de las horas de trabajo programadas, a menos que su supervisor lo autorice espec\u00edficamente y se les compense de acuerdo con la ley aplicable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Solo las horas realmente trabajadas en un d\u00eda o semana laboral determinados se aplican para calcular las horas extra. Las horas pagadas como vacaciones, enfermedad, d\u00eda festivo personal o d\u00edas festivos observados por el Colegio no se consideran horas trabajadas a efectos del c\u00e1lculo de las horas extra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC proporciona compensaci\u00f3n por horas extra de acuerdo con la ley estatal y federal de la siguiente manera:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Todas las horas trabajadas en exceso de ocho horas en un d\u00eda laboral y\/o 40 horas en una semana laboral son horas extra y se pagan a una vez y media (1\u00bd) la tarifa horaria regular del miembro del personal.<\/li>\n\n\n\n<li>Las primeras ocho horas del s\u00e9ptimo d\u00eda consecutivo de trabajo en una semana laboral se pagan a una tarifa de una vez y media (1\u00bd) la tarifa horaria regular del miembro del personal.<\/li>\n\n\n\n<li>Todas las horas trabajadas en exceso de 12 horas en un d\u00eda laboral y en exceso de ocho horas en el s\u00e9ptimo d\u00eda laboral consecutivo de una semana laboral se pagan al doble de la tarifa horaria regular.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC est\u00e1 impedido por ley de ofrecer tiempo compensatorio (&#8220;comp time&#8221;) en lugar de pagar las horas extra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se espera que los miembros del personal exentos trabajen tanto de cada d\u00eda laboral como sea necesario para completar sus responsabilidades laborales. No se proporcionan horas extra, tiempo compensatorio ni compensaci\u00f3n adicional a los miembros del personal exentos.ras extras.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Estacionamiento<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para estacionarse en el campus, los empleados deben registrar su veh\u00edculo en la Oficina de Seguridad del Campus y mostrar un permiso de estacionamiento vigente en el veh\u00edculo. Cuando se registra un veh\u00edculo por primera vez, el empleado debe llevar su tarjeta de identificaci\u00f3n, licencia de conducir y registro del veh\u00edculo a Seguridad del Campus. Los permisos de estacionamiento deben renovarse al vencer, cada cinco a\u00f1os, o seg\u00fan sea necesario debido a un veh\u00edculo nuevo u otra documentaci\u00f3n nueva o actualizada utilizada para obtener dicho permiso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Employees are required to park in lots that are designated for faculty and staff. Repeat parking violations are subject to ticketing and towing, which are the responsibility of the employee, and may result in disciplinary action. Parking procedures and an HMC parking map are available on the Facilities and Maintenance website here.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados deben estacionarse en los lotes designados para el cuerpo docente y el personal. Las infracciones reiteradas de estacionamiento est\u00e1n sujetas a multas y remolque, que son responsabilidad del empleado, y pueden resultar en medidas disciplinarias. Los procedimientos de estacionamiento y un mapa de estacionamiento de HMC est\u00e1n disponibles en el sitio web de Instalaciones y Mantenimiento <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/facilities-maintenance\/parking\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/facilities-maintenance\/parking\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cheques de Pago, D\u00edas de Pago y Dep\u00f3sito Directo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal por hora (no exentos) son pagados cada dos semanas, cada otro viernes. Los empleados exentos, incluido el cuerpo docente, son pagados una vez al mes aproximadamente el d\u00eda veintis\u00e9is del mes. Si la fecha de pago programada cae en un d\u00eda festivo, los empleados generalmente ser\u00e1n pagados el siguiente d\u00eda h\u00e1bil. Los talones de pago se proporcionan oportunamente directamente a los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se alienta fuertemente a los empleados a establecer el dep\u00f3sito directo de n\u00f3mina en la instituci\u00f3n financiera del miembro del personal mediante transmisi\u00f3n electr\u00f3nica, que cubrir\u00eda el pago de cada per\u00edodo de pago y el pago final. Los empleados pueden iniciar o detener el dep\u00f3sito directo a trav\u00e9s de la funci\u00f3n de autoservicio en Workday o comunic\u00e1ndose con la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es objetivo de HMC garantizar que todos los empleados sean debidamente pagados por todo su trabajo. Por lo tanto, es responsabilidad de cada empleado revisar el pago y los talones de pago para garantizar el pago correcto por todo el trabajo. Si un empleado cree que un tal\u00f3n de pago es inexacto o tiene cualquier otro problema con el pago o los talones de pago, el empleado debe informar inmediatamente a su supervisor o a Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Declaraci\u00f3n de Pol\u00edtica de Transparencia Salarial<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC no despedir\u00e1 ni discriminar\u00e1 de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o divulgado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados deben entender que no tienen que divulgar dicha informaci\u00f3n. Adem\u00e1s, los empleados que tienen acceso a la informaci\u00f3n de compensaci\u00f3n de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones esenciales del trabajo no pueden divulgar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tienen acceso a la informaci\u00f3n de compensaci\u00f3n, a menos que la divulgaci\u00f3n sea (a) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en el desarrollo de una investigaci\u00f3n, procedimiento, audiencia o acci\u00f3n, incluyendo una investigaci\u00f3n realizada por el empleador, o (c) consistente con el deber legal de HMC de proporcionar informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Programa de Evaluaci\u00f3n del Desempe\u00f1o<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC reconoce a todos los miembros del personal como esenciales para el \u00e9xito general del Colegio. Este \u00e9xito se logra fomentando un ambiente de trabajo en el que los miembros del personal se inspiren a rendir al m\u00e1ximo de sus capacidades. El ciclo y los procesos de gesti\u00f3n del desempe\u00f1o de HMC permiten a los supervisores establecer expectativas para el a\u00f1o y discutir las posibles contribuciones de cada miembro del personal hacia el logro de los objetivos y metas departamentales y del Colegio, y los problemas de desempe\u00f1o individual, si los hubiere, y los plazos para mejorar en tal caso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC se esforzar\u00e1 por utilizar su programa de gesti\u00f3n del desempe\u00f1o para lograr los siguientes objetivos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Promover comunicaciones bidireccionales relacionadas con el desempe\u00f1o entre supervisores y miembros del personal que aclaren las expectativas sobre los roles, objetivos, y las responsabilidades de desempe\u00f1o y conducta;<\/li>\n\n\n\n<li>Promover el crecimiento profesional de los miembros del personal ayud\u00e1ndolos a adquirir el conocimiento y las habilidades deseados; o<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar el desempe\u00f1o ineficaz, cualquier barrera para el desempe\u00f1o efectivo y resolver esas barreras a trav\u00e9s del apoyo de capacitaci\u00f3n y desarrollo. Los formularios y recursos est\u00e1n disponibles en el sitio web de Recursos Humanos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio alienta a los miembros del personal y a sus supervisores a discutir el desempe\u00f1o laboral de manera informal en el d\u00eda a d\u00eda. Es la pr\u00e1ctica preferida del Colegio que se realice una evaluaci\u00f3n de desempe\u00f1o escrita al final del per\u00edodo introductorio y anualmente a partir de entonces para todos los miembros del personal regulares. Sin embargo, la frecuencia de las evaluaciones de desempe\u00f1o puede variar, dependiendo del puesto, el desempe\u00f1o pasado, los cambios en las funciones laborales, los problemas de desempe\u00f1o recurrentes o debido a que el miembro del personal est\u00e1 ausente del trabajo en una licencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las evaluaciones de desempe\u00f1o son realizadas por el supervisor inmediato de un miembro del personal y revisadas por el jefe de departamento. El prop\u00f3sito de la evaluaci\u00f3n es revisar el nivel actual de desempe\u00f1o del miembro del personal, examinar el progreso realizado desde la \u00faltima evaluaci\u00f3n, identificar \u00e1reas de mejora y establecer objetivos para la pr\u00f3xima evaluaci\u00f3n del miembro del personal. Una revisi\u00f3n de desempe\u00f1o satisfactoria no garantiza un aumento en la tasa de pago. Los aumentos salariales y las promociones son \u00fanicamente a discreci\u00f3n del Colegio y dependen de muchos factores adem\u00e1s del desempe\u00f1o.usivo criterio del College y dependen de muchos factores adem\u00e1s del desempe\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Registros de Personal y Divulgaci\u00f3n de Informaci\u00f3n del Empleado<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Oficina de Recursos Humanos mantiene los registros oficiales de personal para los empleados de HMC. La ley de California requiere que los empleadores mantengan una copia de los registros de personal durante al menos tres a\u00f1os despu\u00e9s de la terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados son responsables de informar cualquier cambio en la informaci\u00f3n personal relacionada con el empleo, como la direcci\u00f3n de casa, el n\u00famero de tel\u00e9fono de casa y\/o celular, el n\u00famero de exenciones de retenci\u00f3n (W-4) y el contacto de emergencia. Los empleados pueden actualizar sus registros a trav\u00e9s de la funci\u00f3n de autoservicio en Workday o comunic\u00e1ndose con la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC considera que la direcci\u00f3n actual del empleado en el archivo es correcta y que el correo oficial de HMC es recibido por el miembro del personal en esa direcci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC restringe la divulgaci\u00f3n del expediente de personal de un empleado a personas autorizadas dentro del Colegio. Las solicitudes de informaci\u00f3n contenida en los expedientes de personal deben dirigirse a la Oficina de Recursos Humanos. La divulgaci\u00f3n de informaci\u00f3n contenida en el expediente de personal de un miembro del personal a fuentes externas se limita a acciones como verificaciones de empleo o solicitudes oficiales de agencias autorizadas de aplicaci\u00f3n de la ley o agencias locales, estatales o federales, o seg\u00fan lo exija la ley.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados actuales y anteriores pueden inspeccionar su expediente de personal y ciertos registros de ganancias en presencia de un representante del Colegio. Si bien un empleado puede agregar una declaraci\u00f3n a un expediente de personal explicando cualquier elemento en disputa, un empleado no puede alterar ning\u00fan documento en el archivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados actuales y anteriores tambi\u00e9n tienen derecho por ley a copias de su expediente de personal y ciertos registros de personal y ganancias. Cualquier solicitud de copias de dichos registros debe hacerse por escrito a la Oficina de Recursos Humanos. Las copias de los registros de ganancias se pondr\u00e1n a disposici\u00f3n a m\u00e1s tardar a los veinti\u00fan (21) d\u00edas calendario, y los registros personales dentro de los treinta (30) d\u00edas calendario, a partir de la fecha de la solicitud.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Autorizaci\u00f3n de Foto\/Video<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De vez en cuando, el Colegio utiliza materiales con fines promocionales, educativos, de marketing y otros que pueden incluir im\u00e1genes fotogr\u00e1ficas o de video de los empleados. Al reconocer la recepci\u00f3n de este Manual, un miembro del personal otorga a HMC permiso para usar su fotograf\u00eda, imagen digital, semejanza visual, retrato, voz u otra(s) caracter\u00edstica(s) identificativa(s) para cualquier prop\u00f3sito que HMC considere apropiado, incluyendo en todas y cada una de las publicaciones de HMC, comunicados de prensa, producciones multimedia, transmisiones, exhibiciones, anuncios y\/o en la red mundial o en otros medios existentes actualmente o desarrollados en el futuro, y si es apropiado, usar el nombre y\/o la informaci\u00f3n biogr\u00e1fica de un miembro del personal, sin compensaci\u00f3n al miembro del personal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal que no deseen que su fotograf\u00eda, imagen digital, semejanza visual, retrato, voz o informaci\u00f3n biogr\u00e1fica sean utilizados para tales fines pueden retirar su consentimiento comunic\u00e1ndose con la Oficina de Comunicaciones y Marketing al 909.607.6722 o a &#99;omm&#117;&#110;i&#99;at&#105;o&#110;&#115;&#64;&#104;mc&#46;e&#100;&#117;.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta pol\u00edtica no proporciona autorizaci\u00f3n a un miembro del personal para grabar en video o audio a otros miembros del personal o persona con quien el Colegio hace negocios, y tal cosa est\u00e1 prohibida sin la divulgaci\u00f3n expresa de dicha grabaci\u00f3n de audio y\/o video y el consentimiento escrito espec\u00edfico otorgado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Propiedad de los Empleados<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toda la propiedad del Colegio\u2014incluidos escritorios y otros muebles de oficina, \u00e1reas de almacenamiento, \u00e1reas de trabajo, casilleros, archivadores, tel\u00e9fonos de oficina, tel\u00e9fonos celulares, m\u00f3dems, m\u00e1quinas de fax, fotocopiadoras y veh\u00edculos\u2014es propiedad exclusiva del Colegio y debe usarse correctamente y mantenerse en buen estado de funcionamiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio se reserva el derecho, en todo momento y sin previo aviso, de inspeccionar y registrar toda la propiedad del Colegio con el fin de determinar si esta pol\u00edtica o cualquier otra pol\u00edtica del Colegio ha sido violada, o cuando una inspecci\u00f3n e investigaci\u00f3n sean necesarias para promover la seguridad en el lugar de trabajo o el cumplimiento de las leyes estatales y federales, o por otras razones comerciales leg\u00edtimas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal no tienen permitido retirar la propiedad de HMC del campus a menos que obtengan aprobaci\u00f3n escrita previa de su supervisor y del miembro del gabinete responsable de esa \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Propiedad del Colegio<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Toda la propiedad del Colegio, incluidos escritorios y otros muebles de oficina, \u00e1reas de almacenamiento, \u00e1reas de trabajo, casilleros, archivadores, tel\u00e9fonos de oficina, tel\u00e9fonos celulares, m\u00f3dems, m\u00e1quinas de fax, fotocopiadoras y veh\u00edculos, es propiedad exclusiva del Colegio y debe usarse correctamente y mantenerse en buen estado de funcionamiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio se reserva el derecho, en todo momento y sin previo aviso, de inspeccionar y registrar toda la propiedad del Colegio con el fin de determinar si esta pol\u00edtica o cualquier otra pol\u00edtica del Colegio ha sido violada, o cuando una inspecci\u00f3n e investigaci\u00f3n sean necesarias para promover la seguridad en el lugar de trabajo o el cumplimiento de las leyes estatales y federales, o por otras razones comerciales leg\u00edtimas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal no tienen permitido retirar la propiedad de HMC del campus a menos que obtengan aprobaci\u00f3n escrita previa de su supervisor y del miembro del gabinete responsable de esa \u00e1rea.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mascotas en el Lugar de Trabajo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, las mascotas no est\u00e1n permitidas en el lugar de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Perros \u2013 Solo los perros que la ley define como animales de servicio pueden ser llevados a cualquiera de los edificios acad\u00e9micos o administrativos del campus.<\/li>\n\n\n\n<li>Gatos \u2013 Los gatos no est\u00e1n permitidos en ning\u00fan edificio acad\u00e9mico o administrativo del campus.<\/li>\n\n\n\n<li>Excepciones \u2013 HMC se reserva el derecho de considerar otorgar y terminar excepciones a esta pol\u00edtica cuando las circunstancias especiales o \u00fanicas lo justifiquen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Informaci\u00f3n adicional est\u00e1 disponible en l\u00ednea <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/dco\/risk-management-and-legal-affairs\/forms-and-policies\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/dco\/risk-management-and-legal-affairs\/forms-and-policies\/\">aqu\u00ed<\/a>, incluyendo la Pol\u00edtica de Mascotas de HMC y la Pol\u00edtica de Animales de Asistencia.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Verificaciones Previas al Empleo, Referencias y\/o Verificaci\u00f3n de Antecedentes<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las verificaciones previas al empleo, referencias y\/o verificaciones de antecedentes se requieren como condici\u00f3n de empleo, pero solo en la medida en que lo permita la ley. En la medida en que se requieran verificaciones, referencias y\/o verificaciones de antecedentes como condici\u00f3n de empleo, la oferta de empleo est\u00e1 supeditada a que el Colegio reciba resultados satisfactorios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal actuales deber\u00e1n someterse a una verificaci\u00f3n de antecedentes, a expensas de HMC, como requisito para cubrir una publicaci\u00f3n de trabajo interna, en la medida en que lo permita la ley aplicable, o cuando se considere necesario por otras razones comerciales leg\u00edtimas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si un solicitante es una recontrataci\u00f3n en el Colegio y tiene menos de un a\u00f1o de interrupci\u00f3n en el servicio, se dispensar\u00e1 el requisito de verificaci\u00f3n de antecedentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Compras y Contratos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para evitar un conflicto de inter\u00e9s, o la apariencia de un conflicto de inter\u00e9s, los miembros del personal no deben tomar decisiones de compra, negociar contratos y\/o subcontratos donde pueda haber un conflicto de inter\u00e9s o apariencia de un conflicto de inter\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Miembros del personal o personas relacionadas por sangre, matrimonio, miembros del mismo hogar, incluyendo parejas dom\u00e9sticas registradas o personas con quienes los miembros del personal tienen una relaci\u00f3n personal, tienen un inter\u00e9s financiero significativo, o personas designadas; o<\/li>\n\n\n\n<li>Miembros del personal o personas relacionadas por sangre, matrimonio, miembros del mismo hogar, incluyendo parejas dom\u00e9sticas registradas o personas con quienes los miembros del personal tienen una relaci\u00f3n personal, tienen empleo actual o pendiente, consultor\u00eda, gesti\u00f3n, afiliaci\u00f3n fiduciaria o similar.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal que puedan beneficiarse, ya sea personalmente o indirectamente, de cualquier transacci\u00f3n descrita en esta pol\u00edtica, o una transacci\u00f3n similar, deben identificar sus circunstancias a su supervisor para que se puedan hacer arreglos alternativos para la gesti\u00f3n de la transacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se recuerda a los miembros del personal que la Pol\u00edtica de Conflicto de Inter\u00e9s requiere un Formulario Anual de Divulgaci\u00f3n del Personal cada a\u00f1o. No cumplir con esta pol\u00edtica se considera un asunto serio y puede resultar en medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Todas las solicitudes de referencia de empleados y consultas de empleo deben dirigirse a Recursos Humanos. Ning\u00fan gerente o empleado puede proporcionar una referencia de empleo para un empleado actual o anterior, ya sea de manera oficial o extraoficial.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pago por Presentaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El pago por presentaci\u00f3n es la compensaci\u00f3n pagada a un miembro del personal no exento que debe presentarse al trabajo pero (a) en realidad no trabaja, o (b) trabaja menos de las horas programadas para trabajar o que generalmente trabaja, o (c) debe presentarse al trabajo una segunda vez en un d\u00eda laboral y se le dan menos de dos horas de trabajo real para realizar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un miembro del personal debe ser pagado por al menos la mitad de las horas programadas para trabajar o que generalmente trabaja; sin embargo, la cantidad pagada no puede ser menos de dos horas ni m\u00e1s de cuatro horas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El pago por presentaci\u00f3n no aplica cuando:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Un miembro del personal es pagado por estar en disponibilidad (on-call);<\/li>\n\n\n\n<li>La situaci\u00f3n es causada por falla de servicios p\u00fablicos (por ejemplo, agua, electricidad, gas y alcantarillado);<\/li>\n\n\n\n<li>El trabajo es interrumpido por un desastre natural o causas fuera del control del Colegio; o<\/li>\n\n\n\n<li>El negocio se detiene debido a una amenaza a personas o propiedad u ordenado por autoridad civil.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pol\u00edtica de No Fumar<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fumar y vapear est\u00e1n prohibidos en todos los edificios de propiedad, arrendados o alquilados por el Colegio (ya sea dentro o fuera del campus) y en todos los veh\u00edculos de propiedad o arrendados por el Colegio (incluidos autobuses y carros). Solo se permite fumar en los estacionamientos del Colegio, \u00e1reas designadas para fumar y aceras p\u00fablicas inmediatamente adyacentes a los estacionamientos del Colegio. La venta de materiales para fumar est\u00e1 prohibida en las instalaciones del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fumar se define como el &#8220;acto de encender, fumar o llevar un cigarro, cigarrillo o pipa de cualquier tipo encendido o humeante&#8221;. Vapear se refiere al uso de sistemas electr\u00f3nicos de administraci\u00f3n de nicotina o dispositivos electr\u00f3nicos para fumar como cigarrillos electr\u00f3nicos, pipas electr\u00f3nicas, hookah electr\u00f3nico y cigarros electr\u00f3nicos. Fumar y\/o vapear cannabis est\u00e1 prohibido en todas partes de las instalaciones del Colegio, incluidas las \u00e1reas designadas para fumar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta pol\u00edtica fue creada en reconocimiento de los efectos perjudiciales de fumar, incluyendo el humo de &#8220;segunda mano&#8221;, y de acuerdo con las leyes estatales y locales aplicables.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Solicitud y Distribuci\u00f3n de Literatura<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el fin de mantener y promover operaciones eficientes y seguridad, el Colegio ha establecido reglas aplicables a todos los miembros del personal que rigen la solicitud, distribuci\u00f3n de material escrito y el acceso a las instalaciones y \u00e1reas de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ning\u00fan miembro del personal solicitar\u00e1 o promover\u00e1 apoyo para ninguna causa u organizaci\u00f3n durante su tiempo de trabajo y\/o durante el tiempo de trabajo del miembro del personal o miembros del personal a quienes se dirige dicha actividad sin autorizaci\u00f3n del subdirector de recursos humanos. El tiempo de trabajo no incluye los per\u00edodos de comida, los descansos ni ning\u00fan otro per\u00edodo en que los miembros del personal no est\u00e9n de servicio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ning\u00fan miembro del personal distribuir\u00e1 o circular\u00e1 ning\u00fan material impreso o escrito no relacionado con el Colegio o el trabajo en las \u00e1reas de trabajo en ning\u00fan momento durante su tiempo de trabajo y\/o durante el tiempo de trabajo del miembro del personal o miembros del personal a quienes se dirige dicha actividad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bajo ninguna circunstancia se permitir\u00e1 a personas que no son miembros del personal del Colegio solicitar o distribuir materiales escritos para ning\u00fan prop\u00f3sito en las instalaciones del Colegio sin autorizaci\u00f3n previa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Est\u00e1ndares de Conducta<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC espera que los miembros del personal realicen bien su trabajo, se adhieran a un est\u00e1ndar de buena conducta y cumplan las pol\u00edticas y procedimientos del Colegio. El incumplimiento de lo anterior puede resultar en una decisi\u00f3n de imponer medidas disciplinarias o terminar la relaci\u00f3n laboral. Los miembros del personal deben entender que, si bien el Colegio puede optar por ejercer su discreci\u00f3n y utilizar formas de disciplina menos severas que la terminaci\u00f3n (por ejemplo, advertencias, per\u00edodo probatorio o suspensi\u00f3n), no se requiere ning\u00fan sistema formal de advertencias o disciplina progresiva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con el fin de que los miembros del personal puedan apreciar m\u00e1s completamente lo que se espera de ellos, los siguientes son ejemplos (no exhaustivos) del tipo de conducta que se espera que los miembros del personal eviten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Falsificaci\u00f3n de registros de empleo, informaci\u00f3n de empleo u otros registros del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>Incumplimiento en salvaguardar o respetar la informaci\u00f3n confidencial del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>Cometer un acto fraudulento bajo cualquier circunstancia.<\/li>\n\n\n\n<li>Desempe\u00f1o laboral insatisfactorio.<\/li>\n\n\n\n<li>Incumplimiento de los horarios de trabajo (incluyendo descansos y per\u00edodos de comida), tardanza frecuente o excesiva, ausencia del trabajo o del \u00e1rea de trabajo, salir del trabajo anticipadamente sin notificar a su supervisor inmediato u obtener aprobaci\u00f3n previa, y no notificar a un supervisor cuando no puede presentarse al trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Ausencia no reportada.<\/li>\n\n\n\n<li>Registrar el tiempo de trabajo de otro miembro del personal o permitir que cualquier otro miembro del personal registre su tiempo de trabajo, o permitir la falsificaci\u00f3n de cualquier tarjeta de tiempo, ya sea la propia o la de otro miembro del personal.<\/li>\n\n\n\n<li>Robo, da\u00f1o deliberado o descuidado o destrucci\u00f3n de cualquier propiedad del Colegio o la propiedad de cualquier empleado, estudiante o visitante.<\/li>\n\n\n\n<li>Retirar o tomar prestada propiedad del Colegio sin autorizaci\u00f3n previa.<\/li>\n\n\n\n<li>Uso no autorizado de equipos, tiempo, materiales o instalaciones del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>Provocar una pelea o pelear durante las horas de trabajo o en las instalaciones del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>Participar en juegos bruscos o bromas pesadas que afecten la seguridad en el tiempo del Colegio o en las instalaciones del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>Portar armas de fuego o cualquier otra arma peligrosa en las instalaciones del Colegio en cualquier momento.<\/li>\n\n\n\n<li>Violar la Pol\u00edtica de Drogas y Alcohol del Colegio, incluyendo fabricar, distribuir, vender, ofrecer vender, dispensar, poseer, comprar o usar ilegalmente drogas ilegales o sustancias controladas en cualquier momento, ya sea durante las horas de trabajo o fuera de ellas, o presentarse al trabajo bajo la influencia del alcohol o drogas ilegales o sustancias controladas.<\/li>\n\n\n\n<li>Participar en conducta criminal especialmente relacionada con el desempe\u00f1o laboral.<\/li>\n\n\n\n<li>Insubordinaci\u00f3n, incluyendo pero no limitado a la falla o negativa a seguir las directivas o instrucciones de un supervisor.<\/li>\n\n\n\n<li>Usar lenguaje abusivo o amenazante en cualquier momento en las instalaciones del Colegio.<\/li>\n\n\n\n<li>Dormir o hacer el vago en el trabajo.<\/li>\n\n\n\n<li>Enviar mensajes de texto o realizar o aceptar llamadas telef\u00f3nicas personales prolongadas, incluyendo llamadas de tel\u00e9fono celular, durante las horas de trabajo, excepto en casos de emergencia o circunstancias extremas.<\/li>\n\n\n\n<li>Trabajar horas extra sin autorizaci\u00f3n o negarse a trabajar las horas extra asignadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Cometer actos de acoso, discriminaci\u00f3n y\/o represalia.<\/li>\n\n\n\n<li>Violaci\u00f3n de cualquier regla, pol\u00edtica o procedimiento de seguridad, salud, protecci\u00f3n u otro del Colegio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las preocupaciones o problemas relacionados con el desempe\u00f1o laboral, la conducta de un miembro del personal o una violaci\u00f3n de las pol\u00edticas de HMC pueden resultar en medidas correctivas como una carta de expectativas, advertencias verbales y escritas, un plan de mejora del desempe\u00f1o, suspensi\u00f3n o terminaci\u00f3n del empleo.pectativas, advertencias verbales y escritas, un plan para mejorar el desempe\u00f1o, una suspensi\u00f3n o la finalizaci\u00f3n del empleo. No se exige ninguna orden, sistema ni paso particular, y el College puede, a su exclusivo criterio, utilizar el tipo de medida correctiva que considere adecuado seg\u00fan el caso. La pol\u00edtica del College sobre medidas correctivas no limita ni altera la relaci\u00f3n de empleo a voluntad.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ley de Prevenci\u00f3n de Novatadas en el Campus<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College est\u00e1 comprometido con fomentar una cultura en el campus donde todos los miembros de la comunidad se sientan apoyados, valorados y seguros. En alineaci\u00f3n con la Ley Federal de Prevenci\u00f3n de Novatadas en el Campus (SCHA), el Colegio ha establecido una <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/student-life\/hazing-prevention-and-policy\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/student-life\/hazing-prevention-and-policy\/\">Pol\u00edtica y Prevenci\u00f3n de Novatadas<\/a>, que incluye definiciones claras, procedimientos de denuncia e investigaci\u00f3n, y programas de concientizaci\u00f3n. Para garantizar la transparencia y la responsabilidad, HMC publicar\u00e1 un Informe Anual de Novatadas, incluido como parte del Informe Anual de Seguridad contra Incendios y Seguridad, que describe los incidentes de novatadas reportados y sus resultados. Este informe estar\u00e1 disponible p\u00fablicamente en el sitio web del Colegio. Adem\u00e1s, HMC mantendr\u00e1 un Informe de Transparencia de Novatadas del Campus actualizado regularmente, que proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n continua sobre los incidentes de novatadas y los esfuerzos de prevenci\u00f3n, reforzando nuestro compromiso con la concientizaci\u00f3n de la comunidad y la seguridad de los estudiantes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Trabajo a Distancia<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por favor visite el sitio web de la <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/policies-procedures-and-guidelines\/telecommuting-policy\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/policies-procedures-and-guidelines\/telecommuting-policy\/\">Pol\u00edtica de Trabajo Remoto del Personal de HMC <\/a>para obtener informaci\u00f3n detallada sobre el trabajo a distancia para los miembros del personal.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Trabajadores de Agencias Temporales<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los trabajadores de agencias temporales se utilizan de vez en cuando para proporcionar servicios para los cuales el Colegio no emplea sus propios recursos o cuando existe una necesidad a corto plazo de recursos adicionales o habilidades especiales y la contrataci\u00f3n de personal adicional no est\u00e1 justificada o no es posible de manera oportuna. Los trabajadores de agencias temporales son empleados del proveedor externo o agencias temporales con las que el Colegio contrata servicios y no son empleados por el Colegio. Como tal, los trabajadores de agencias temporales no son elegibles ni reciben beneficios patrocinados por el Colegio. Los trabajadores de agencias temporales solo pueden ser contratados a trav\u00e9s de la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Terminaci\u00f3n del Empleo<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Beneficios al Terminar el Empleo (COBRA):<\/strong> Beneficios al Terminar el Empleo (COBRA): Bajo la Ley de Reconciliaci\u00f3n Presupuestaria \u00d3mnibus Consolidada (COBRA), los empleados y beneficiarios elegibles pueden tener el derecho de continuar los beneficios de seguro m\u00e9dico debido a un evento calificador como la terminaci\u00f3n del empleo, una reducci\u00f3n de horas que resulta en la p\u00e9rdida de elegibilidad de beneficios, licencia sin paga, la muerte de un c\u00f3nyuge o pareja dom\u00e9stica registrada, un cambio en el estado civil, derecho a Medicare o un cambio en el estado de dependiente de un hijo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despido:<\/strong> Despido: El Colegio se reserva el derecho de dar por terminado el empleo de los miembros del personal en cualquier momento, con o sin causa, y con o sin previo aviso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Entrevistas de Salida:<\/strong> Entrevistas de Salida: La Oficina de Recursos Humanos programar\u00e1 una entrevista de salida con cada miembro del personal que deje el Colegio, independientemente del motivo. Esta entrevista permite a los miembros del personal comunicar sus opiniones sobre su trabajo en el Colegio, incluyendo los requisitos del puesto, las operaciones y las necesidades de capacitaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pago Final al Terminar:<\/strong> Pago Final al Terminar: Los empleados recibir\u00e1n un cheque final al momento de la terminaci\u00f3n de acuerdo con la ley estatal aplicable. El cheque incluir\u00e1 el salario final y el pago por d\u00edas\/horas de vacaciones y d\u00edas festivos personales acumulados pero no utilizados. La licencia por enfermedad no utilizada no se paga al terminar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abandono del Puesto\/Renuncia Constructiva:<\/strong> Abandono del Puesto\/Renuncia Constructiva: En general, los miembros del personal que no se presenten al trabajo durante m\u00e1s de tres d\u00edas laborables consecutivos, sin notificar a sus supervisores o a la Oficina de Recursos Humanos, se considerar\u00e1n que han abandonado sus puestos de trabajo y en la mayor\u00eda de los casos ser\u00e1n dados de baja, a menos que la ley aplicable lo proh\u00edba.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Renuncia:<\/strong> Renuncia: Se solicita a los miembros del personal que decidan abandonar el Colegio que den a su supervisor al menos dos semanas de aviso escrito por adelantado como cortes\u00eda, a fin de permitir el procesamiento adecuado de su cheque de pago final, la programaci\u00f3n de una entrevista de salida y la devoluci\u00f3n de toda la propiedad del Colegio. Sin embargo, como empleado a voluntad, puede terminar su empleo con el Colegio en cualquier momento, con o sin aviso.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Devoluci\u00f3n de Propiedad:<\/strong> Devoluci\u00f3n de Propiedad: Al terminar el empleo, ya sea voluntario o involuntario, o en cualquier otro momento a solicitud de HMC, un miembro del personal debe devolver toda la propiedad de HMC, incluyendo equipo de c\u00f3mputo, informes, archivos, tarjetas de presentaci\u00f3n, memorandos, registros, tarjetas de cr\u00e9dito\/P, pases de llave, llaves de puertas y archivos, herramientas, equipo, uniformes, otras propiedades f\u00edsicas y personales, y cualquier copia de los mismos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Requisitos de Registro de Tiempo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal no exentos deben registrar electr\u00f3nicamente con precisi\u00f3n todo el tiempo trabajado diariamente al minuto. Los registros de tiempo deben reflejar todas las horas trabajadas, cualquier ausencia, llegadas tempranas o tard\u00edas, salidas tempranas o tard\u00edas, y la hora de inicio y fin de cada per\u00edodo de comida. El tiempo no se redondea y el Colegio no espera que ning\u00fan miembro del personal lo haga. Al final de cada per\u00edodo de pago, los miembros del personal deben verificar que el tiempo registrado sea un reflejo preciso del tiempo trabajado. Alterar, falsificar, manipular los registros de tiempo o registrar el tiempo en la hoja de tiempo de otro miembro del personal puede resultar en medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal exentos no registran las horas trabajadas, pero deben informar con precisi\u00f3n todo el tiempo de ausencia del trabajo, incluidos enfermedad, vacaciones y d\u00edas festivos personales. Los miembros del gabinete que toman tiempo libre pagado tambi\u00e9n deben asegurarse de que dicho tiempo se registre contra sus saldos de licencia por enfermedad pagada, vacaciones y d\u00edas festivos personales.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Trabajo Fuera del Horario Registrado<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal no exentos no deben realizar trabajo &#8220;fuera del horario registrado&#8221;. El trabajo &#8220;fuera del horario registrado&#8221; significa tiempo trabajado que no se reporta ni se registra. Cualquier miembro del personal no exento que no reporte todo su tiempo trabajado estar\u00e1 sujeto a medidas correctivas, que pueden incluir la terminaci\u00f3n por infracciones repetidas. Nadie tiene la autoridad de hacer que un miembro del personal no exento trabaje fuera del horario registrado. Si un miembro del personal no exento cree que se le ha dicho que trabaje fuera del horario registrado, o se le ha animado a hacerlo, debe notificar inmediatamente a la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Responsabilidades del Supervisor<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es responsabilidad de cada supervisor revisar y aprobar los registros de tiempo de los miembros del personal no exentos en cada per\u00edodo de pago de acuerdo con los plazos de n\u00f3mina para garantizar el cumplimiento de esta pol\u00edtica, monitorear que los miembros del personal no exentos reciban y se les permita tomar per\u00edodos de comida y descansos ininterrumpidos de acuerdo con la pol\u00edtica del Colegio y la ley estatal, y asesorar, orientar y\/o disciplinar a los miembros del personal cuando se violan las pr\u00e1cticas de registro de tiempo. El incumplimiento en la gesti\u00f3n apropiada de las tarjetas de tiempo del personal puede resultar en medidas disciplinarias que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo. Sin embargo, ning\u00fan supervisor debe cambiar unilateralmente una tarjeta de tiempo sin la aprobaci\u00f3n del empleado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tiempo de Capacitaci\u00f3n (Miembros del Personal No Exentos)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El tiempo que un miembro del personal no exento pasa en capacitaci\u00f3n requerida (por ejemplo, conferencias, cursos de trabajo, programas de capacitaci\u00f3n patrocinados por el Colegio o reuniones) se considera tiempo de trabajo y se paga a la tarifa de pago regular del miembro del personal. Si la capacitaci\u00f3n para los miembros del personal se realiza durante lo que de otro modo ser\u00eda el tiempo de descanso para comer, todav\u00eda se considera tiempo de trabajo por el cual se debe pagar al miembro del personal (incluso si se proporciona una comida).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si la sesi\u00f3n de capacitaci\u00f3n es fuera del campus, puede aplicar compensaci\u00f3n por tiempo de viaje. Se aconseja a los supervisores que consulten con la Oficina de Recursos Humanos para determinar qu\u00e9 es compensable.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tiempo de viaje &nbsp;(Miembros del Personal No Exentos)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En general, el tiempo que se requiere que un miembro del personal no exento viaje para asuntos relacionados con el Colegio se compensa como horas trabajadas menos el tiempo que normalmente le toma al miembro del personal desplazarse hacia y desde el trabajo. El tiempo de viaje se cuenta como tiempo de trabajo y se aplican las reglas de pago de horas extra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si se requiere viaje en avi\u00f3n, los miembros del personal ser\u00e1n pagados desde el momento en que salen de su casa hasta que llegan a su destino (restando su tiempo habitual de desplazamiento), o hasta que dejen de realizar trabajo (por ejemplo, cuando se han registrado en el hotel). Los miembros del personal no exentos que viajan de noche deben obtener aprobaci\u00f3n (antes del viaje) de su Vicepresidente de \u00e1rea y de la Oficina de Recursos Humanos para garantizar el cumplimiento de las leyes de horas extra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal no exentos tambi\u00e9n deben tomar descansos para comer y descansar, incluso cuando viajan. Los miembros del personal deben mantener un registro preciso de su tiempo cuando viajan para asegurarse de que las horas extra se calculen correctamente.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vigilancia por Video<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En nuestro esfuerzo continuo por apoyar un campus seguro y protegido, el Colegio se reserva el derecho de observar a los empleados en todo el campus, ya sea mediante observaci\u00f3n directa o mediante el uso de dispositivos electr\u00f3nicos. El Colegio tiene c\u00e1maras de video que monitorean el exterior del campus, ciertas \u00e1reas de Shanahan y ciertas \u00e1reas de McGregor. Por lo tanto, los empleados no deben tener expectativa de privacidad en estas \u00e1reas (y nunca habr\u00e1 c\u00e1maras en ba\u00f1os o vestuarios u otras salas de cambio).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Voluntarios<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College alienta y apoya el servicio voluntario. Un voluntario puede realizar una variedad de funciones en apoyo de las actividades del campus, como ayudar con los eventos del campus y el trabajo general de oficina, siempre que a los voluntarios no se les asigne trabajo que desplace a un miembro del personal, llene una vacante o releve a un miembro del personal de sus deberes y responsabilidades regulares. Los departamentos del Colegio tienen la discreci\u00f3n de aceptar servicios voluntarios de acuerdo con las condiciones descritas en las <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/guidelines-on-accepting-volunteer-services\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/guidelines-on-accepting-volunteer-services\/\">Directrices del Colegio sobre la Aceptaci\u00f3n de Servicios Voluntarios<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un miembro del personal no puede convertirse en voluntario en el Colegio en ninguna capacidad en la que est\u00e9 empleado en el Colegio o que sea similar o est\u00e9 relacionada con el trabajo regular del individuo en el Colegio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aumentos de Salario<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las directrices para determinar los aumentos salariales son distribuidas cada a\u00f1o por la Oficina de Recursos Humanos de HMC, condicionadas a la aprobaci\u00f3n de la Junta de Fideicomisarios de un programa anual de aumento salarial. Los aumentos no son autom\u00e1ticos y se otorgan a discreci\u00f3n del supervisor y del vicepresidente apropiado. Los ajustes salariales, si los hay, normalmente coinciden con el inicio del a\u00f1o fiscal el 1 de julio. Los miembros del personal que est\u00e1n en licencia el 1 de julio son elegibles para un aumento; sin embargo, no entrar\u00e1 en vigor hasta que el miembro del personal regrese al trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio proh\u00edbe pagar a los miembros del personal de otro sexo, raza o etnia una tasa salarial menor a la que se paga por trabajo sustancialmente similar (basado en un conjunto de habilidades, esfuerzo y responsabilidad bajo condiciones de trabajo similares), salvo excepci\u00f3n legal aprobada por Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal que est\u00e1n en un Plan de Mejora del Desempe\u00f1o se consideran que no est\u00e1n en &#8220;buena posici\u00f3n&#8221; y, por lo tanto, no son elegibles para cambios de aumento salarial, excepto cuando sea necesario para cumplir con los requisitos de salario m\u00ednimo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Pol\u00edtica de &#8220;Denunciante&#8221; (Whistleblower)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College es responsable de la administraci\u00f3n de sus recursos humanos, financieros, f\u00edsicos y tecnol\u00f3gicos que le permiten cumplir su misi\u00f3n. Los controles internos y procedimientos operativos de HMC est\u00e1n destinados a detectar y prevenir o disuadir actividades indebidas o ilegales. Sin embargo, las violaciones intencionales y no intencionales de leyes, reglamentos, pol\u00edticas y procedimientos pueden ocurrir y pueden constituir actividades indebidas o ilegales. HMC tiene la responsabilidad de investigar y reportar a las partes apropiadas las alegaciones de actividades indebidas o ilegales sospechosas, y proteger a los empleados que, de buena fe, reporten estas actividades a la autoridad apropiada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un empleado puede reportar actividades indebidas o ilegales sospechadas en HMC y puede optar por permanecer an\u00f3nimo al presentar un informe. La confidencialidad es una parte importante de esta pol\u00edtica y el proceso de denuncia. Si un empleado elige identificarse, su identidad se mantendr\u00e1 confidencial, en la medida de lo posible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC no puede: (1) tomar represalias contra un empleado que presente un informe bajo esta pol\u00edtica o que se niegue a obedecer una orden ilegal, o (2) interferir, directa o indirectamente, con el derecho de un empleado a presentar un informe ante HMC o ante cualquier agencia local, estatal o federal aplicable. Es intenci\u00f3n de HMC tomar las acciones necesarias para prevenir y corregir las actividades que violen esta pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es una violaci\u00f3n de esta pol\u00edtica hacer deliberadamente alegaciones falsas con la intenci\u00f3n de causar da\u00f1o a otro individuo. Quienes hagan tales alegaciones est\u00e1n sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Procedimiento de la Pol\u00edtica de &#8220;Denunciante&#8221;<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Confidencialidad:<\/strong> Confidencialidad: La confidencialidad es una parte importante de esta pol\u00edtica y el proceso de denuncia. La identidad de un empleado se mantendr\u00e1 confidencial, en la medida de lo posible bajo las circunstancias.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Definici\u00f3n de Actividades Indebidas o Ilegales:<\/strong> Definici\u00f3n de Actividades Indebidas o Ilegales: Una actividad indebida o ilegal es aquella que viola cualquier ley o reglamento estatal, federal o local o pol\u00edtica de HMC emprendida por un empleado, independientemente de si dicha acci\u00f3n est\u00e1 dentro del alcance de su empleo.<\/li>\n\n\n\n<li>Esto incluye pero no se limita a:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Robo de propiedad de HMC<\/li>\n\n\n\n<li>Malversaci\u00f3n o derroche grave de fondos<\/li>\n\n\n\n<li>Alegaciones fraudulentas<\/li>\n\n\n\n<li>Tergiversaci\u00f3n intencional de hechos<\/li>\n\n\n\n<li>Falsificaci\u00f3n o uso indebido de registros (incluyendo pero no limitado a registros contables, de n\u00f3mina, de personal, de estudiantes y regulatorios)<\/li>\n\n\n\n<li>Obligar a otro empleado a participar en conducta indebida o ilegal=<\/li>\n\n\n\n<li>Discriminaci\u00f3n ilegal<\/li>\n\n\n\n<li>Acoso sexual<\/li>\n\n\n\n<li>Mala conducta grave<\/li>\n\n\n\n<li>Uso indebido de la propiedad, tecnolog\u00eda, instalaciones, nombre u otros derechos de propiedad intelectual de HMC<\/li>\n\n\n\n<li>Amenazas significativas a la salud y seguridad p\u00fablica o del campus.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Presentaci\u00f3n de un Informe:<\/strong> Presentaci\u00f3n de un Informe: Cualquier miembro del personal o cuerpo docente de HMC puede reportar actividades indebidas o ilegales sospechadas. Los informes pueden hacerse de forma an\u00f3nima y deben ser objetivos, conteniendo la mayor cantidad posible de informaci\u00f3n espec\u00edfica.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Agencias Externas:<\/strong> Agencias Externas: Nada en esta pol\u00edtica proh\u00edbe o limita el derecho de un empleado a reportar alegaciones de actividades indebidas o ilegales directamente a las agencias locales, estatales o federales aplicables. El Colegio publica folletos en las \u00e1reas de descanso con opciones de denuncia ante agencias estatales y\/o federales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Protecci\u00f3n contra Represalias:<\/strong> Protecci\u00f3n contra Represalias: Cualquier empleado que crea que ha sido objeto o afectado por conducta de represalia por reportar actividades indebidas o ilegales sospechadas debe reportar dicha conducta al Vicepresidente Senior, Director de Operaciones y Finanzas, o al Subdirector de Recursos Humanos. Todas las quejas de represalia ser\u00e1n investigadas de manera oportuna y discreta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>D\u00f3nde Reportar:<\/strong> D\u00f3nde Reportar: Las alegaciones sobre discriminaci\u00f3n ilegal y acoso sexual deben reportarse al supervisor inmediato del empleado, al Subdirector de Recursos Humanos, al Vicepresidente y Decano del Cuerpo Docente (si est\u00e1n involucrados miembros del cuerpo docente) o al Decano de Estudiantes (si est\u00e1n involucrados estudiantes). Las alegaciones sobre conducta financiera indebida pueden reportarse a trav\u00e9s de la L\u00ednea de Integridad EQS.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Horarios de Trabajo y Semana Laboral<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los supervisores son responsables de establecer horarios de trabajo que faciliten el servicio y apoyen las necesidades operativas y que tambi\u00e9n sean compatibles con todas las pol\u00edticas del Colegio. Las horas reales de inicio y finalizaci\u00f3n var\u00edan seg\u00fan los requisitos operativos y pueden ajustarse para adaptarse a las circunstancias cambiantes. Tenga en cuenta para los miembros del personal no exentos que deben recibir aprobaci\u00f3n para trabajar m\u00e1s all\u00e1 de su tiempo programado de su supervisor y antes de trabajar cualquier hora extra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Definici\u00f3n de d\u00eda laboral y semana laboral:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>D\u00eda Laboral: Para efectos de registro y reporte de horas extra, un d\u00eda laboral comienza a las 12:01 a.m. y termina a la medianoche 24 horas despu\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Semana Laboral: La semana laboral comienza el s\u00e1bado a las 12:01 a.m. y termina el viernes a las 12:00 de la medianoche.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. BENEFICIOS<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta secci\u00f3n contiene informaci\u00f3n general sobre los beneficios disponibles para los empleados elegibles. Los t\u00e9rminos bajo los cuales se ponen los beneficios a disposici\u00f3n de los miembros del personal se establecen en los documentos del plan rector. En caso de conflicto entre las siguientes descripciones y los t\u00e9rminos de los documentos del plan, prevalecer\u00e1n los documentos del plan. Los beneficios se revisan anualmente y est\u00e1n sujetos a cambios en cualquier momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para obtener informaci\u00f3n completa sobre las ofertas actuales, las primas y las caracter\u00edsticas del plan, se aconseja a los empleados que lean los documentos del plan de beneficios y las pol\u00edticas disponibles en l\u00ednea en el sitio web de la Oficina de Recursos Humanos aqu\u00ed o que se comuniquen con la Oficina de Recursos Humanos a hr&#64;&#104;m&#99;&#46;&#101;&#100;u.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Elegibilidad<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La elegibilidad para ciertos beneficios est\u00e1 determinada por la antig\u00fcedad en el servicio, el puesto ocupado, la clasificaci\u00f3n (por ejemplo, tiempo completo regular o tiempo parcial) y otros factores. En general, los empleados en puestos regulares que tienen programado trabajar al menos 20 horas por semana son elegibles para inscribirse en los planes de beneficios electivos de The Claremont Colleges. Los miembros del personal en puestos temporales, o aquellos que rutinariamente tienen programado trabajar, o trabajan, menos de 20 horas por semana, generalmente no son elegibles para beneficios m\u00e1s all\u00e1 de los requeridos por ley, ni tampoco los contratistas independientes o voluntarios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Inscripci\u00f3n en Beneficios<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados reci\u00e9n elegibles deben inscribirse en los beneficios de seguro m\u00e9dico dentro de los primeros 31 d\u00edas a partir de la fecha en que son contratados en un puesto elegible para beneficios. Si la fecha de contrataci\u00f3n de un empleado es el primero del mes, la cobertura es efectiva a partir de la fecha de empleo. Si la fecha de contrataci\u00f3n de un empleado es cualquier fecha que no sea el primero del mes, la cobertura es efectiva el primer d\u00eda del mes siguiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Evento de Vida Calificado:<\/strong> Evento de Vida Calificado: Los cambios de beneficios se pueden hacer a la cobertura existente durante el per\u00edodo anual de inscripci\u00f3n abierta. Un empleado puede solicitar cambiar los beneficios fuera del per\u00edodo de inscripci\u00f3n abierta bajo ciertas circunstancias definidas como un &#8220;evento de vida calificado&#8221; o si elige pagar las primas de seguro despu\u00e9s de impuestos. Ejemplos de un &#8220;evento de vida calificado&#8221; incluyen el nacimiento, adopci\u00f3n o muerte de un beneficiario; matrimonio; divorcio; la formaci\u00f3n o terminaci\u00f3n de pareja dom\u00e9stica registrada; y p\u00e9rdida de cobertura. Los miembros del personal son responsables de solicitar cambios de beneficios debido a un evento de vida y deben solicitarlo dentro de los 31 d\u00edas a partir de la fecha efectiva del evento de vida.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beneficios Electivos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC puede ofrecer a los empleados elegibles una variedad de beneficios bajo los planes de seguro de grupo descritos a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Muerte y Desmembramiento Accidental (AD&amp;D):<\/strong> Muerte y Desmembramiento Accidental (AD&amp;D): El seguro AD&amp;D est\u00e1 disponible para los empleados y sus c\u00f3nyuges, parejas dom\u00e9sticas registradas y beneficiarios calificados en caso de muerte o desmembramiento relacionado con un accidente. El miembro del personal paga la prima a trav\u00e9s de deducci\u00f3n de n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Programa de Asistencia al Empleado (EAP):<\/strong> Programa de Asistencia al Empleado (EAP): El Programa de Asistencia al Empleado (EAP) ofrece hasta cinco servicios gratuitos y confidenciales de asesoramiento y referencias, como consultas legales, referencias de cuidado infantil, servicios de cuidado de personas mayores, asesoramiento psicol\u00f3gico y asesoramiento financiero. Los servicios del EAP se proporcionan sin costo para los empleados y los miembros de su hogar inmediato. El programa es accesible en l\u00ednea en www.liveandworkwell.com (c\u00f3digo de acceso: claremontcolleges); o llamando al 800.234.5465.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cuentas de Gastos Flexibles (FSA):<\/strong> Cuentas de Gastos Flexibles (FSA): Una Cuenta de Gastos Flexibles (FSA) permite a los empleados ahorrar dinero al reducir los ingresos sujetos a impuestos para cubrir gastos m\u00e9dicos\/dentales calificados, gastos de cuidado de dependientes\/ni\u00f1os o primas de seguro m\u00e9dico pagadas personalmente. Los fondos en una FSA deben gastarse antes de la fecha l\u00edmite especificada durante la inscripci\u00f3n abierta; los fondos no gastados se pierden seg\u00fan las regulaciones del IRS.El seguro por AD&amp;D est\u00e1 disponible para los miembros del personal y sus c\u00f3nyuges, parejas dom\u00e9sticas registradas y beneficiarios que califiquen en caso de muerte o desmembramiento por accidente. El miembro del personal paga la prima a trav\u00e9s de una deducci\u00f3n de la n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguro m\u00e9dico<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>COBRA:<\/strong> COBRA: En cumplimiento de la Ley de Reconciliaci\u00f3n Presupuestaria \u00d3mnibus Consolidada de 1985 (COBRA), el Colegio ofrece seguro m\u00e9dico, dental y de visi\u00f3n continuo a los empleados y sus beneficiarios al terminar el empleo u otros eventos de vida calificadores. El empleado o beneficiario es responsable de pagar la prima completa y un cargo administrativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seguro Dental:<\/strong> Seguro Dental: Los empleados elegibles pueden elegir entre varias opciones de seguro dental. La cobertura est\u00e1 disponible para c\u00f3nyuges, parejas dom\u00e9sticas registradas y beneficiarios calificados. El Colegio y el empleado comparten el costo de las primas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seguro M\u00e9dico:<\/strong> Seguro M\u00e9dico: Los empleados elegibles pueden elegir entre varios planes de seguro m\u00e9dico. La cobertura est\u00e1 disponible para c\u00f3nyuges, parejas dom\u00e9sticas registradas y beneficiarios calificados. El Colegio y el empleado comparten el costo de las primas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seguro M\u00e9dico \u2013 65 a\u00f1os o m\u00e1s:<\/strong> Seguro M\u00e9dico \u2013 65 a\u00f1os o m\u00e1s: La mayor\u00eda de los proveedores de seguro m\u00e9dico ofrecen planes a personas de 65 a\u00f1os o m\u00e1s que son elegibles y est\u00e1n inscritas en las Partes A y B de Medicare. Antes de cumplir 65 a\u00f1os, se aconseja a los empleados que consulten con Recursos Humanos sobre la coordinaci\u00f3n de los beneficios de Medicare con los planes de salud.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Beneficios M\u00e9dicos Suplementarios:<\/strong> Beneficios M\u00e9dicos Suplementarios: Los empleados pueden elegir entre una variedad de beneficios m\u00e9dicos suplementarios voluntarios, como seguro de accidentes, seguro de enfermedades cr\u00edticas y seguro de indemnizaci\u00f3n hospitalaria. Los planes m\u00e9dicos suplementarios no est\u00e1n destinados a reemplazar el seguro m\u00e9dico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seguro de Visi\u00f3n:<\/strong> Seguro de Visi\u00f3n: Los empleados se inscriben autom\u00e1ticamente en el plan de visi\u00f3n Core, que es pagado por el Colegio, y pueden adquirir beneficios adicionales a trav\u00e9s del plan Buy-Up. Los beneficios de visi\u00f3n tambi\u00e9n est\u00e1n disponibles para c\u00f3nyuges, parejas dom\u00e9sticas registradas y beneficiarios calificados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Beneficios Voluntarios:<\/strong> Beneficios Voluntarios: Los empleados pueden elegir entre una variedad de planes de seguro voluntario. Los empleados pagan los planes con d\u00f3lares despu\u00e9s de impuestos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Recursos de Bienestar:<\/strong> Recursos de Bienestar: Los programas de bienestar ofrecidos a trav\u00e9s de los planes de seguro m\u00e9dico proporcionan recursos para apoyar las elecciones de estilo de vida saludable. Todos los empleados son elegibles para participar en los programas de bienestar ofrecidos por sus respectivos planes m\u00e9dicos.COBRA<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Beneficios Exigidos por el Gobierno Federal y Estatal<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia Familiar Pagada (PFL):<\/strong> Licencia Familiar Pagada (PFL): La PFL es un componente de los Beneficios de Discapacidad Voluntaria a Corto Plazo y proporciona reemplazo parcial de salario por hasta ocho semanas durante un per\u00edodo de 12 meses para empleados calificados para cuidar a un familiar gravemente enfermo, vincularse con un nuevo hijo que ingresa a la familia por nacimiento, adopci\u00f3n o colocaci\u00f3n en cuidado de crianza, o debido a una exigencia calificadora relacionada con el servicio activo cubierto en las Fuerzas Armadas. Los miembros del personal pueden complementar la PFL con licencia por enfermedad pagada disponible, vacaciones o d\u00eda festivo personal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Discapacidad a Corto Plazo (VDI):<\/strong> Discapacidad a Corto Plazo (VDI): El Programa Voluntario de Seguro de Discapacidad a Corto Plazo (VDI) es un programa exigido por el estado dise\u00f1ado para proporcionar compensaci\u00f3n parcial por los salarios perdidos si un empleado queda discapacitado por cualquier enfermedad o lesi\u00f3n no relacionada con el trabajo y no puede trabajar. Los empleados regulares y temporales son elegibles para participar. Este beneficio es pagado por el Colegio y financiado con deducciones de impuestos de n\u00f3mina exigidas por el estado de todo el personal y cuerpo docente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Impuestos del Seguro Social y Medicare:<\/strong> Impuestos del Seguro Social y Medicare: El Colegio paga una contribuci\u00f3n equivalente a las cuentas de Seguro Social y Medicare de cada miembro del personal. La porci\u00f3n del empleado se retiene de cada cheque de pago seg\u00fan lo requiere la ley.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seguro de Desempleo:<\/strong> Seguro de Desempleo: El seguro de compensaci\u00f3n por desempleo proporciona beneficios a los empleados que pueden quedar desempleados y que cumplen con los requisitos de elegibilidad establecidos por el C\u00f3digo de Seguro de Desempleo de California.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seguro de Compensaci\u00f3n para Trabajadores:<\/strong> Seguro de Compensaci\u00f3n para Trabajadores: Un empleado que experimente una lesi\u00f3n o enfermedad relacionada con el trabajo puede ser elegible para los beneficios de Compensaci\u00f3n para Trabajadores bajo la ley estatal. Se espera que un empleado informe inmediatamente una lesi\u00f3n o enfermedad relacionada con el trabajo a un supervisor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beneficios de HMC<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de los beneficios anteriores, HMC ofrece lo siguiente a los empleados elegibles. Informaci\u00f3n y asistencia con estos beneficios est\u00e1n disponibles en la Oficina de Recursos Humanos y el sitio web de la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cuidado de Respaldo:<\/strong> Cuidado de Respaldo: El Colegio se ha asociado con Bright Horizons para ofrecer a los empleados elegibles el Programa Back-Up Care Advantage, que proporciona servicios de cuidado de respaldo cuando un empleado necesita estar en el trabajo y el cuidado regular de ni\u00f1os o adultos\/personas mayores no est\u00e1 disponible. Los empleados tienen hasta 80 horas de cuidado de respaldo por a\u00f1o calendario.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Programa de Incentivos para Compartir Viaje:<\/strong> Programa de Incentivos para Compartir Viaje: El Colegio ofrece incentivos en efectivo a los empleados elegibles que no conducen solos al campus o que viajan al Colegio por modos alternativos de transporte (por ejemplo, bicicleta o transporte p\u00fablico). Los incentivos en efectivo se reportan como ingresos sujetos a impuestos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Plan de Becas para Hijos Dependientes:<\/strong> Plan de Becas para Hijos Dependientes: El Colegio ofrece becas a los hijos elegibles de empleados que trabajan al menos medio tiempo y que han estado en el Colegio durante el equivalente a un a\u00f1o a tiempo completo. La beca m\u00e1xima que se puede otorgar es la mitad de la matr\u00edcula y los aranceles obligatorios requeridos de los estudiantes universitarios en la instituci\u00f3n a asistir.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Exenci\u00f3n de Matr\u00edcula para Empleados (Cursos de HMC):<\/strong> Exenci\u00f3n de Matr\u00edcula para Empleados (Cursos de HMC): Despu\u00e9s de seis meses de servicio, un empleado elegible puede inscribirse en un curso por semestre en HMC, con la aprobaci\u00f3n del profesor. La matr\u00edcula y los aranceles se dispensan.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Seguro de Vida (B\u00e1sico y Suplementario)<\/strong>: Los empleados reciben un seguro de vida a t\u00e9rmino b\u00e1sico por el cual el Colegio paga la prima. El beneficio es una vez (1x) el salario base anual, con una cobertura m\u00ednima de $20,000 y un m\u00e1ximo de $50,000. Tambi\u00e9n se puede adquirir seguro de vida suplementario.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Discapacidad a Largo Plazo (LTD)<\/strong>: Para ser elegible para los beneficios de discapacidad a largo plazo, un empleado debe tener un horario de trabajo regular de al menos 30 horas por semana. El programa LTD proporciona un beneficio de ingreso mensual igual al 66 2\/3% del salario mensual cubierto del empleado. El Colegio paga la prima de LTD. Los beneficios comienzan el primero del mes siguiente a seis meses consecutivos de discapacidad total.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Beneficios de Jubilaci\u00f3n<\/strong>: Plan de Jubilaci\u00f3n Acad\u00e9mico: El Plan de Jubilaci\u00f3n Acad\u00e9mico (ARP) es un plan de jubilaci\u00f3n de contribuci\u00f3n definida bajo el cual HMC contribuye el 12 por ciento del salario base. Las contribuciones se consolidan de inmediato. Para participar en el ARP, los miembros del personal deben haber cumplido 21 a\u00f1os y pueden estar obligados a cumplir un requisito de servicio que var\u00eda seg\u00fan el puesto que ocupen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de los beneficios opcionales de The Claremont Colleges, el HMC ofrece lo siguiente a los miembros del personal elegibles. La Oficina de Recursos Humanos y el sitio web de la Oficina de Recursos Humanos ofrecen informaci\u00f3n y asistencia sobre estos beneficios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beneficios de Tiempo Libre<\/h3>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Licencia por Duelo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal regulares de tiempo completo y tiempo parcial pueden ser excusados por hasta cinco d\u00edas con paga, tras el fallecimiento de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hijo\/a, incluyendo nieto\/a o hijastro\/a;<\/li>\n\n\n\n<li>C\u00f3nyuge actual o pareja dom\u00e9stica registrada o su hijo\/a;<\/li>\n\n\n\n<li>Padre o madre, incluyendo abuelo\/a, padrastro\/madrastra, abuelo\/a pol\u00edtico\/a o suegro\/a;<\/li>\n\n\n\n<li>Hermano o hermana, incluyendo hermanastro\/a o cu\u00f1ado\/a.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal temporales u otros pueden ser excusados por hasta cinco d\u00edas sin paga por las mismas razones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La licencia por duelo debe completarse dentro de los tres (3) meses posteriores al fallecimiento del familiar. La licencia por duelo puede usarse de manera intermitente. La licencia por duelo solo est\u00e1 disponible para los empleados que han trabajado para el Colegio durante al menos 30 d\u00edas antes del inicio de la licencia.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Feriados<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College observa los siguientes como feridos pagados para los miembros del personal regulares elegibles para beneficios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A\u00f1o Nuevo<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplea\u00f1os de Martin Luther King Jr.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00eda del Trabajador Agr\u00edcola<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00eda de los Ca\u00eddos (Memorial Day)<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00eda de la Emancipaci\u00f3n (Juneteenth)<\/li>\n\n\n\n<li>Cuatro de Julio<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00eda del Trabajo<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00eda de Acci\u00f3n de Gracias<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00eda despu\u00e9s de Acci\u00f3n de Gracias<\/li>\n\n\n\n<li>V\u00edspera de Navidad<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00eda de Navidad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando un d\u00eda festivo cae en s\u00e1bado, se observa el viernes anterior. Cuando el d\u00eda festivo cae en domingo, se observa el lunes siguiente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de recibir pago por d\u00eda festivo, los miembros del personal no exentos que deben trabajar en uno de los d\u00edas festivos observados anteriores reciben una prima por d\u00eda festivo de una vez y media la tarifa de pago regular del miembro del personal por las horas trabajadas.<br><br>Los miembros del personal exentos que deben trabajar en un d\u00eda festivo pueden solicitar tomar un d\u00eda alternativo libre dentro de los 30 d\u00edas posteriores al d\u00eda festivo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Licencia por Servicio de Jurado y como Testigo<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio proporcionar\u00e1 a los miembros del personal tiempo libre, seg\u00fan lo requerido por ley, para servir en un jurado o gran jurado o para comparecer como testigo en un tribunal u otro procedimiento legal. Adem\u00e1s, los miembros del personal regulares recibir\u00e1n licencia pagada por hasta 10 d\u00edas de servicio de jurado o como testigo por a\u00f1o calendario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal deben proporcionar aviso previo razonable de la necesidad de licencia por jurado\/testigo. Tambi\u00e9n se espera que los miembros del personal se presenten al trabajo cada d\u00eda o parte del d\u00eda que no est\u00e9n realizando funciones de jurado\/testigo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Beneficios de Licencia por Enfermedad Pagada<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio proporciona beneficios de licencia por enfermedad pagada a todos los miembros del personal regulares de tiempo completo, tiempo parcial y temporales para per\u00edodos de ausencia temporal debido a enfermedad, lesi\u00f3n y otros prop\u00f3sitos especificados como se describe a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para los miembros del personal no exentos, la licencia por enfermedad pagada se compensar\u00e1 a la tarifa regular de pago de la semana laboral en que el miembro del personal tome tiempo de enfermedad pagado. La licencia por enfermedad pagada no se acumula mientras un miembro del personal est\u00e1 en una licencia. Los miembros del personal no ser\u00e1n pagados por la licencia por enfermedad pagada acreditada pero no utilizada al terminar el empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal regulares de tiempo completo que tienen programado regularmente trabajar al menos 20 horas por semana acumulan licencia por enfermedad pagada desde la fecha de contrataci\u00f3n a raz\u00f3n de un d\u00eda (u 8 horas) por mes y pueden trasladar la licencia por enfermedad pagada acumulada pero no utilizada de un a\u00f1o fiscal al siguiente (del 1 de julio al 30 de junio), hasta un m\u00e1ximo de 120 d\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La licencia por enfermedad pagada puede usarse para ausencias debidas al diagn\u00f3stico, cuidado o tratamiento de una condici\u00f3n de salud existente o atenci\u00f3n preventiva para el miembro del personal. La licencia por enfermedad pagada tambi\u00e9n puede usarse para prop\u00f3sitos espec\u00edficos por un miembro del personal que es v\u00edctima de violencia dom\u00e9stica, agresi\u00f3n sexual, acoso, delitos espec\u00edficos u otros actos de violencia calificadores.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>D\u00edas Festivos Personales<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal actuales acumulan 1.33 horas por mes hasta el m\u00e1ximo de tres d\u00edas festivos personales o, para los miembros del personal de tiempo completo, 24 horas, monto que se prorratea para los miembros del personal de tiempo parcial. La programaci\u00f3n y el uso de los d\u00edas festivos personales deben coordinarse y ser aprobados por el supervisor de acuerdo con los procedimientos del departamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al terminar el empleo, se paga a un miembro del personal por los d\u00edas festivos personales acumulados pero no utilizados hasta el m\u00e1ximo.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Tiempo Libre para Votar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si un miembro del personal no tiene tiempo suficiente fuera de las horas de trabajo para votar en una elecci\u00f3n oficial sancionada por el estado, el miembro del personal puede tomar suficientes horas de trabajo para votar. Dicho tiempo libre debe tomarse al principio o al final del d\u00eda de trabajo regular del miembro del personal. HMC pagar\u00e1 a un miembro del personal hasta dos horas de tiempo libre para votar.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Vacaciones<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las vacaciones se acumulan a partir de la fecha de contrataci\u00f3n de un miembro del personal. La cantidad acumulada se prorratea seg\u00fan el FTE espec\u00edfico del miembro del personal. La cantidad m\u00e1xima que puede acumularse es una vez y media (1\u00bd) la acumulaci\u00f3n anual. Una vez que un miembro del personal alcanza la cantidad m\u00e1xima de acumulaci\u00f3n, no se acumular\u00e1n m\u00e1s vacaciones hasta que el empleado use vacaciones de modo que el saldo caiga por debajo de la cantidad m\u00e1xima de acumulaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>El siguiente cuadro lista la acumulaci\u00f3n anual en d\u00edas y las acumulaciones m\u00e1ximas para el personal no exento:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Meses de Empleo Continuo<\/strong><\/td><td><strong>N\u00famero de D\u00edas Acumulados<\/strong><\/td><td><strong>Acumulaci\u00f3n M\u00e1xima de D\u00edas<\/strong><\/td><td><strong>Acumulaci\u00f3n Bienal por Per\u00edodo de Pago<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>1st through 12th \/ 1\u00b0 al 12\u00b0<\/td><td>10<\/td><td>15<\/td><td>3.08<\/td><\/tr><tr><td>13th through 24th \/ 13\u00b0 al 24\u00b0<\/td><td>12<\/td><td>18<\/td><td>3.68<\/td><\/tr><tr><td>25th through 36th \/ 25\u00b0 al 36\u00b0<\/td><td>18<\/td><td>27<\/td><td>5.54<\/td><\/tr><tr><td>37th and after \/ 37\u00b0 en adelante<\/td><td>22<\/td><td>33<\/td><td>6.77<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los miembros del personal regulares que tienen programado regularmente trabajar al menos 20 horas por semana son elegibles para acumular vacaciones. Los miembros del personal que tienen programado regularmente trabajar menos de 20 horas por semana y los miembros del personal temporales no son elegibles para acumular vacaciones. Las vacaciones no se acumulan durante los per\u00edodos de licencias pagadas y no pagadas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al terminar el empleo, se paga a un miembro del personal por todas las vacaciones acumuladas pero no utilizadas. Un miembro del personal no puede usar vacaciones antes de ganarlas. La programaci\u00f3n y el uso de vacaciones deben coordinarse y ser aprobados por el supervisor de un miembro del personal de acuerdo con los procedimientos del departamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. LICENCIAS DE AUSENCIA<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC proporciona licencias de ausencia a los empleados de conformidad con las leyes federales y estatales aplicables y la pol\u00edtica del Colegio. A continuaci\u00f3n se presenta un resumen de las diversas licencias disponibles para los empleados. Para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre cualquiera de las licencias descritas a continuaci\u00f3n, o sobre licencias no descritas a continuaci\u00f3n, comun\u00edquese con la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Disposiciones Generales de Licencia<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cuando las licencias corren simult\u00e1neamente, el Colegio notificar\u00e1 al empleado por escrito que la licencia est\u00e1 siendo designada como un tipo particular de licencia (por ejemplo, FMLA y CFRA). A menos que se indique lo contrario, todas las licencias de ausencia correr\u00e1n simult\u00e1neamente con cualquier licencia pagada disponible (vacaciones, licencia por enfermedad o d\u00eda festivo personal).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante una licencia de ausencia, no se permite a un empleado trabajar para otro empleador o para su propio negocio a menos que lo estuviera haciendo antes de que comenzara la licencia y el Colegio aprobara el empleo externo antes de la licencia. Los empleados que participen en otro empleo durante una licencia de ausencia sin aprobaci\u00f3n previa pueden estar sujetos a medidas disciplinarias que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A menos que la ley exija lo contrario, si un empleado no regresa de una licencia de ausencia aprobada cuando se esperaba, el Colegio puede tratar esto como una renuncia voluntaria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para todas las licencias m\u00e9dicas, los empleados deben obtener una certificaci\u00f3n m\u00e9dica completada por un proveedor de atenci\u00f3n m\u00e9dica, y pueden estar obligados a proporcionar recertificaciones peri\u00f3dicas seg\u00fan lo permitido por la ley. La certificaci\u00f3n debe incluir la fecha en que comenz\u00f3 la condici\u00f3n de salud grave, la duraci\u00f3n probable de la condici\u00f3n y una declaraci\u00f3n de que el empleado no puede desempe\u00f1ar las funciones de su puesto (para la condici\u00f3n de salud grave del propio empleado) o que se necesita al empleado para cuidar al familiar (para la licencia de cuidado familiar).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ley de Licencia Familiar y M\u00e9dica (FMLA) \/ Ley de Derechos Familiares de California (CFRA)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados elegibles pueden tomar hasta 12 semanas de licencia no remunerada y protegida por empleo por a\u00f1o bajo la Ley Federal de Licencia Familiar y M\u00e9dica (FMLA) y\/o la Ley de Derechos Familiares de California (CFRA) por las siguientes razones calificadoras:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>El nacimiento de un hijo y para cuidar al reci\u00e9n nacido dentro del primer a\u00f1o de nacimiento;<\/li>\n\n\n\n<li>La colocaci\u00f3n de un hijo para adopci\u00f3n o cuidado de crianza y para cuidar al ni\u00f1o reci\u00e9n colocado dentro del primer a\u00f1o de colocaci\u00f3n;<\/li>\n\n\n\n<li>Para cuidar al c\u00f3nyuge, hijo, padre, abuelo, nieto, hermano o persona designada del empleado con una condici\u00f3n de salud grave;<\/li>\n\n\n\n<li>Una condici\u00f3n de salud grave que hace que el empleado no pueda desempe\u00f1ar las funciones esenciales de su trabajo;<\/li>\n\n\n\n<li>Cualquier exigencia calificadora que surja del hecho de que el c\u00f3nyuge, hijo, hija o padre del empleado sea un miembro militar cubierto en servicio activo cubierto; o<\/li>\n\n\n\n<li>Para cuidar a un miembro del servicio cubierto con una lesi\u00f3n o enfermedad grave (hasta 26 semanas).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para ser elegible para la licencia FMLA\/CFRA, un empleado debe: (1) haber trabajado para el Colegio durante al menos 12 meses; (2) haber trabajado al menos 1,250 horas durante el per\u00edodo de 12 meses inmediatamente anterior a la licencia; y (3) trabajar en un lugar donde el Colegio emplea a 50 o m\u00e1s empleados dentro de un radio de 75 millas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La licencia FMLA y CFRA puede tomarse de manera intermitente o con un horario de licencia reducido cuando sea m\u00e9dicamente necesario. El empleado debe hacer un esfuerzo razonable para programar los tratamientos m\u00e9dicos previsibles de modo que no interrumpa indebidamente las operaciones del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante la licencia FMLA\/CFRA, el Colegio mantendr\u00e1 la cobertura de seguro m\u00e9dico grupal del empleado bajo los mismos t\u00e9rminos y condiciones que si el empleado no hubiera tomado licencia. Al regresar de la licencia FMLA\/CFRA, el empleado ser\u00e1 restituido a su trabajo original o a un puesto equivalente con beneficios, pago y otros t\u00e9rminos y condiciones de empleo equivalentes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Licencia por Discapacidad por Embarazo (PDL)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bajo la ley de California, los empleados que quedan discapacitados por embarazo, parto o una condici\u00f3n m\u00e9dica relacionada tienen derecho a tomar hasta cuatro meses (88 d\u00edas laborables para empleados de tiempo completo) de Licencia por Discapacidad por Embarazo (PDL) no remunerada. La PDL puede tomarse mientras el empleado est\u00e9 realmente discapacitado por embarazo, parto o condiciones m\u00e9dicas relacionadas, hasta el m\u00e1ximo de cuatro meses. Esta licencia puede tomarse de manera intermitente o con horario reducido cuando sea m\u00e9dicamente aconsejable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La PDL corre simult\u00e1neamente con la licencia FMLA, pero no con la licencia CFRA. Como resultado, un empleado puede tener derecho a hasta cuatro meses de PDL, m\u00e1s hasta 12 semanas de licencia CFRA de vinculaci\u00f3n con el beb\u00e9 despu\u00e9s de la PDL.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante la PDL, el Colegio mantendr\u00e1 los beneficios del plan de salud grupal para el empleado elegible. El derecho del empleado a la restituci\u00f3n del trabajo despu\u00e9s de la PDL depende de varios factores, incluido si el empleado tambi\u00e9n tiene derecho a la licencia FMLA o CFRA.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Licencia por P\u00e9rdida Reproductiva<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La ley de California otorga a los empleados que experimentan un evento de p\u00e9rdida reproductiva el derecho a tomar hasta cinco d\u00edas de licencia despu\u00e9s de cada evento calificador. Un &#8220;evento de p\u00e9rdida reproductiva&#8221; incluye una adopci\u00f3n fallida, una gestaci\u00f3n subrogada fallida, un aborto espont\u00e1neo, un nacimiento sin vida o una reproducci\u00f3n asistida fallida. Un empleado puede tomar un m\u00e1ximo de 20 d\u00edas de licencia por p\u00e9rdida reproductiva en un per\u00edodo de 12 meses si el empleado experimenta m\u00e1s de un evento de p\u00e9rdida reproductiva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La licencia por p\u00e9rdida reproductiva no es remunerada, a menos que el empleado decida usar cualquier tiempo libre pagado disponible. Para ser elegible, el empleado debe haber trabajado para el Colegio durante al menos 30 d\u00edas antes de que comience la licencia. La licencia debe completarse dentro de los tres meses posteriores al evento de p\u00e9rdida reproductiva.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Licencia Militar<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que son miembros de las Fuerzas Armadas de los EE. UU., la Guardia Nacional o las Reservas pueden tomar licencia militar de conformidad con la Ley de Derechos de Empleo y Reempleo de los Servicios Uniformados (USERRA) y la ley de California aplicable. Los empleados tienen derecho a derechos de reempleo despu\u00e9s del servicio militar, sujeto a las limitaciones establecidas en la ley aplicable. Los empleados deben proporcionar aviso anticipado del servicio militar al Colegio, a menos que lo impida la necesidad militar o sea de otro modo imposible o irrazonable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados llamados al servicio militar activo tienen derecho a continuar su cobertura de seguro m\u00e9dico hasta por 24 meses durante la licencia. Para licencias de hasta 30 d\u00edas, los empleados solo deben pagar la parte regular del costo de la cobertura correspondiente al empleado. Para licencias de m\u00e1s de 30 d\u00edas, se puede requerir que los empleados paguen hasta el 102% de la prima completa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Otras Licencias Requeridas por Ley<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia por Violencia Dom\u00e9stica, Agresi\u00f3n Sexual, Acoso y Delito Espec\u00edfico<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que son v\u00edctimas de violencia dom\u00e9stica, agresi\u00f3n sexual, acoso o un delito espec\u00edfico pueden tomar tiempo libre para obtener o intentar obtener medidas cautelares, incluyendo una orden de restricci\u00f3n u otra orden judicial, para protegerse a s\u00ed mismos o a sus hijos de da\u00f1os adicionales. Los empleados tambi\u00e9n pueden tomar tiempo libre para atenci\u00f3n m\u00e9dica, para obtener servicios de un refugio para v\u00edctimas de violencia dom\u00e9stica, para participar en la planificaci\u00f3n de seguridad o para obtener asistencia legal. La cantidad de licencia no est\u00e1 limitada por la ley, pero debe ser razonable en las circunstancias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia por Deber de Emergencia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que son bomberos voluntarios, oficiales de paz de reserva o personal de rescate de emergencia tienen derecho a tomar licencias de ausencia no remuneradas para realizar funciones de emergencia. El Colegio no despedir\u00e1 ni discriminar\u00e1 de ninguna otra manera a un empleado por tomar dicha licencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia por Actividades Escolares<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que son padres, tutores o abuelos de ni\u00f1os en kindergarten hasta el grado 12 (o en una guarder\u00eda con licencia) pueden tomar hasta 40 horas por a\u00f1o (hasta 8 horas en cualquier mes calendario) de licencia no remunerada para participar en actividades escolares. El empleado debe dar un aviso previo razonable y, si se le solicita, proporcionar documentaci\u00f3n de la escuela o guarder\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia por Donaci\u00f3n de M\u00e9dula \u00d3sea y \u00d3rganos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que trabajan un promedio de al menos 20 horas por semana pueden tomar una licencia pagada de hasta cinco d\u00edas h\u00e1biles por a\u00f1o para donar m\u00e9dula \u00f3sea, y hasta 30 d\u00edas h\u00e1biles por a\u00f1o para donar un \u00f3rgano. Dicha licencia no puede cargarse contra la licencia por enfermedad pagada o el tiempo de vacaciones del empleado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia para V\u00edctimas de Delitos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que son v\u00edctimas de un delito, o cuyo familiar inmediato es v\u00edctima de un delito, pueden tomar tiempo libre para asistir a procedimientos judiciales relacionados con ese delito. El empleado debe proporcionar aviso anticipado y una copia del aviso, citaci\u00f3n o emplazamiento como documentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia para Votar<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como se indica en la Secci\u00f3n 5, si un empleado no tiene tiempo suficiente fuera de las horas de trabajo para votar en una elecci\u00f3n estatal, el empleado puede tomar suficiente tiempo de trabajo para votar. Los empleados deben solicitar este tiempo con anticipaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia por Deber de Testigo\/Jurado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As noted in Section 6, the College provides paid leave for jury and witness duty. Please refer to Section 6 for details.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como se indica en la Secci\u00f3n 6, el Colegio proporciona licencia pagada por deber de jurado y testigo. Consulte la Secci\u00f3n 6 para obtener m\u00e1s detalles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia para Rehabilitaci\u00f3n de Alcohol y Drogas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Employees who voluntarily enter and participate in an alcohol or drug rehabilitation program may request time off to participate in such a program, provided that reasonable advance notice is given. The College is not required to provide leave if doing so would impose an undue hardship on College operations. Such leave may be unpaid, or the employee may be required to use available paid leave.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados que ingresan y participan voluntariamente en un programa de rehabilitaci\u00f3n de alcohol o drogas pueden solicitar tiempo libre para participar en dicho programa, siempre que se proporcione un aviso previo razonable. El Colegio no est\u00e1 obligado a proporcionar licencia si hacerlo impondr\u00eda una dificultad excesiva en las operaciones del Colegio. Dicha licencia puede ser no remunerada, o se puede requerir que el empleado use la licencia pagada disponible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia por Duelo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As noted in Section 6, the College provides bereavement leave following the death of a qualifying family member. Please refer to Section 6 for details.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como se indica en la Secci\u00f3n 6, el Colegio proporciona licencia por duelo tras el fallecimiento de un familiar calificado. Consulte la Secci\u00f3n 6 para obtener m\u00e1s detalles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Licencia de Ausencia Personal<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">At the College&#8217;s sole discretion, and subject to operational needs, the College may grant a personal leave of absence without pay for a period not to exceed three months per rolling 12-month period. To apply for a personal leave of absence, the employee must submit a written request to the Office of Human Resources at least 30 days before the proposed leave date, or as soon as practicable if the need for leave is not foreseeable. A personal leave of absence may not be taken concurrently with any other type of leave.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A discreci\u00f3n exclusiva del Colegio y sujeto a las necesidades operativas, el Colegio puede otorgar una licencia de ausencia personal sin paga por un per\u00edodo que no exceda tres meses por per\u00edodo m\u00f3vil de 12 meses. Para solicitar una licencia de ausencia personal, el empleado debe presentar una solicitud por escrito a la Oficina de Recursos Humanos al menos 30 d\u00edas antes de la fecha de licencia propuesta, o tan pronto como sea posible si la necesidad de licencia no es previsible. Una licencia de ausencia personal no puede tomarse simult\u00e1neamente con ning\u00fan otro tipo de licencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">During a personal leave of absence, the employee is not entitled to receive any paid benefits. Employees may continue their group health insurance by paying the full premium (employee and employer portions). Upon return from an approved personal leave, the College will make reasonable efforts to restore the employee to their former position or a comparable position; however, reinstatement is not guaranteed.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante una licencia de ausencia personal, el empleado no tiene derecho a recibir ning\u00fan beneficio pagado. Los empleados pueden continuar su seguro m\u00e9dico grupal pagando la prima completa (porciones del empleado y del empleador). Al regresar de una licencia personal aprobada, el Colegio har\u00e1 esfuerzos razonables para restituir al empleado a su puesto anterior o a un puesto comparable; sin embargo, no se garantiza la reincorporaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. GESTI\u00d3N DE EMERGENCIAS Y SEGURIDAD DE LOS EMPLEADOS<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Oficina de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Oficina de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad de Harvey Mudd College se dedica a promover la preparaci\u00f3n en todo el campus, una respuesta eficaz ante emergencias y un ambiente de trabajo seguro para todos los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio ha adoptado un modelo de liderazgo compartido para garantizar un enfoque integral y coordinado. Los esfuerzos de preparaci\u00f3n para emergencias y seguridad son liderados conjuntamente por el Subdirector y Director de Recursos Humanos (AVP\u2013CHRO) y el Subdirector de Instalaciones y Mantenimiento (AVP\u2013FM). Apoyando estos esfuerzos se encuentra el Gerente de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad, quien aporta mayor capacidad y enfoque a las operaciones y la planificaci\u00f3n diarias. Juntos, est\u00e1n comprometidos a mejorar la colaboraci\u00f3n entre departamentos, fomentar una cultura de seguridad y garantizar que el campus est\u00e9 preparado para responder eficazmente ante emergencias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Oficina de Recursos Humanos se encuentra en Kingston Hall (Primer Piso)<br>&nbsp;&nbsp; \u2022 Horario: Lunes a viernes, 8 a.m. a mediod\u00eda y 1 p.m. a 5 p.m.<br>&nbsp;&nbsp; \u2022 Tel\u00e9fono: 909.607.9700<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Oficina de Instalaciones y Mantenimiento se encuentra en el Centro del Campus Joseph B. Platt (S\u00f3tano)<br>&nbsp;&nbsp; \u2022 Horario: Lunes a viernes, 8 a.m. a mediod\u00eda y 1 p.m. a 5 p.m.<br>&nbsp;&nbsp; \u2022 Tel\u00e9fono: 909.607.2760<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Informaci\u00f3n adicional est\u00e1 disponible en el sitio web de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong><strong>Plan de Evacuaci\u00f3n de Emergencia<\/strong><\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cada miembro del personal debe familiarizarse con todas las salidas cercanas a sus \u00e1reas de trabajo. Despu\u00e9s de un terremoto u otra emergencia que pueda crear condiciones inseguras en el interior, los miembros del personal deben salir directamente al \u00e1rea de reuni\u00f3n de evacuaci\u00f3n m\u00e1s cercana a su ubicaci\u00f3n. Cada edificio cuenta con al menos un coordinador de evacuaci\u00f3n que realizar\u00e1 una lista de todos los ocupantes del edificio para contabilizar a cada uno. Una vez que un edificio es evacuado, los ocupantes no pueden regresar hasta que el edificio haya sido declarado seguro y se les haya autorizado el regreso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se alienta a los empleados a mantener suministros de emergencia (por ejemplo, una cobija, zapatos c\u00f3modos, linterna, anteojos\/lentes de contacto y medicamentos) ya sea en su oficina, casillero o veh\u00edculo en caso de que los necesiten durante una emergencia. Esto es voluntario y no obligatorio.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gesti\u00f3n y Respuesta ante Emergencias<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Proporcionar un entorno de aprendizaje seguro y saludable para los estudiantes, el cuerpo docente y el personal que vive, trabaja y estudia en el campus es de suma importancia. Muchas emergencias ocurren con poco o ning\u00fan aviso; por lo tanto, es fundamental que HMC planifique con anticipaci\u00f3n para ayudar a garantizar la seguridad y el bienestar general de todos los miembros de la comunidad del campus. Tambi\u00e9n es importante planificar con anticipaci\u00f3n para la protecci\u00f3n de la investigaci\u00f3n acad\u00e9mica y la longevidad de las instalaciones del campus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Para reportar una emergencia en el campus, llame a Seguridad del Campus al 909.607.2000.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si llama al 9-911 desde un tel\u00e9fono del campus o al 911 desde un tel\u00e9fono celular, realice una llamada de seguimiento a Seguridad del Campus.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Plan de Operaciones de Emergencia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Plan de Operaciones de Emergencia (EOP) de Harvey Mudd College (HMC) sirve como el plan principal de prevenci\u00f3n, protecci\u00f3n, mitigaci\u00f3n, respuesta y recuperaci\u00f3n en caso de una emergencia o desastre en HMC. El EOP establece pol\u00edticas, procedimientos y estructura organizacional, incluyendo los roles y responsabilidades de todos los departamentos e individuos de HMC en una emergencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Plan de Operaciones de Emergencia de HMC establece el marco dentro del cual Harvey Mudd College implementar\u00e1 y mejorar\u00e1 continuamente los procedimientos de emergencia, con el fin de mitigar eficazmente, prepararse, responder y recuperarse de desastres provocados por el ser humano y desastres naturales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Plan de Operaciones de Emergencia de HMC est\u00e1 disponible en la Oficina de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Seguridad de los Empleados<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La seguridad personal y la salud de cada empleado de Harvey Mudd College son de suma importancia. Se espera que los empleados observen pr\u00e1cticas de trabajo seguras; usen el equipo de protecci\u00f3n personal requerido (por ejemplo, gafas de seguridad o guantes); aprendan sobre los peligros potenciales y las condiciones inseguras y sepan c\u00f3mo identificar, reportar y corregir dichas condiciones; y reporten todas las lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo a su supervisor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comunicaci\u00f3n de Peligros y Hojas de Datos de Seguridad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todos los empleados que dirigen las operaciones y\/o realizan trabajo en cualquier laboratorio donde se utilicen sustancias qu\u00edmicas deben familiarizarse con los requisitos del Plan de Higiene Qu\u00edmica. El Plan de Higiene Qu\u00edmica puede encontrarse en el siguiente enlace: https:\/\/www.hmc.edu\/chemistry\/safety-resources\/.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es importante limpiar los derrames y eliminar los peligros de las \u00e1reas de trabajo. Si los derrames son grandes o contienen materiales peligrosos o sangre, no limpie el derrame y llame a la Oficina de Instalaciones y Mantenimiento para su eliminaci\u00f3n por personas capacitadas. Si el puesto de un empleado requiere respuesta de primeros auxilios o limpieza de instalaciones, el empleado recibir\u00e1 capacitaci\u00f3n especial a trav\u00e9s de la Oficina de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las Hojas de Datos de Seguridad (SDS) proporcionan informaci\u00f3n necesaria para el manejo seguro de sustancias qu\u00edmicas. Se deben consultar las SDS antes de trabajar con una sustancia qu\u00edmica desconocida. La explicaci\u00f3n del formato de las SDS y las clasificaciones y pictogramas del Sistema Globalmente Armonizado (GHS) se pueden encontrar en el Plan de Higiene Qu\u00edmica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados tienen derecho a recibir las hojas SDS relacionadas con sus trabajos comunic\u00e1ndose con su supervisor.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Programa de Prevenci\u00f3n de Lesiones y Enfermedades (IIPP)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La seguridad personal y la salud de cada empleado de Harvey Mudd College son de suma importancia. Harvey Mudd College est\u00e1 comprometido con establecer y mantener un programa de seguridad y salud que cumpla con los est\u00e1ndares regulatorios y las mejores pr\u00e1cticas de seguridad ocupacional para beneficio de quienes viven, trabajan y estudian en el campus. El equipo de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad de HMC ayuda al campus a cumplir con sus obligaciones de cumplimiento de las regulaciones estatales y federales de salud, seguridad y medio ambiente mediante educaci\u00f3n, auditor\u00edas y monitoreo, consultor\u00eda t\u00e9cnica y la prestaci\u00f3n de servicios directos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Programa de Prevenci\u00f3n de Lesiones y Enfermedades (IIPP) de Harvey Mudd College (HMC) sirve como el programa de seguridad principal para todos los programas de seguridad en el lugar de trabajo de Harvey Mudd College. Este IIPP cumple con el requisito de Cal\/OSHA de proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable para todos los empleados (C\u00f3digo de Reglamentos de California, T\u00edtulo 8, Secci\u00f3n 3203). Establece m\u00e9todos para identificar y corregir los peligros en el lugar de trabajo, proporcionar capacitaci\u00f3n en seguridad a los empleados, comunicar informaci\u00f3n de seguridad y garantizar el cumplimiento de los programas de seguridad. El IIPP consta de ocho elementos fundamentales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Responsabilidades de implementaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Cumplimiento y aplicaci\u00f3n del programa<\/li>\n\n\n\n<li>Identificaci\u00f3n de peligros<\/li>\n\n\n\n<li>Correcci\u00f3n y control de peligros<\/li>\n\n\n\n<li>Capacitaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Inspecciones del lugar de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li>Reporte e investigaci\u00f3n de lesiones\/enfermedades<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicaci\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El IIPP completo est\u00e1 disponible en la Oficina de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad a trav\u00e9s del siguiente sitio web <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/employee-safety\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/employee-safety\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo el personal, cuerpo docente, estudiantes y usuarios de instalaciones de Harvey Mudd son responsables de detener las actividades laborales que representen un peligro inminente. Peligro inminente significa una expectativa razonable de da\u00f1o sustancial al bienestar de los miembros de la comunidad de Harvey Mudd o del medio ambiente. M\u00e1s detalles pueden encontrarse en la Pol\u00edtica de Paro de Trabajo del Colegio <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/employee-safety\/stop-work-policy\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/employee-safety\/stop-work-policy\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>MUDD Alert<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sistema de notificaci\u00f3n masiva de Harvey Mudd College, Mudd Alert, proporciona notificaci\u00f3n de emergencia r\u00e1pida a la comunidad de Harvey Mudd durante situaciones de emergencia cr\u00edticas, como condiciones ambientales severas, actos de violencia inesperada en el campus u otras circunstancias que requieren notificaci\u00f3n o acci\u00f3n inmediata.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante una emergencia, los mensajes de Mudd Alert contendr\u00e1n actualizaciones en tiempo real, informaci\u00f3n importante u otras instrucciones. Todas las direcciones de correo electr\u00f3nico del campus est\u00e1n conectadas al sistema Mudd Alert. Para recibir un mensaje de Mudd Alert en un tel\u00e9fono celular, reg\u00edstrese utilizando el Formulario de Registro de Mudd Alert. Aunque registrar su dispositivo m\u00f3vil para recibir un mensaje de texto es completamente opcional y voluntario, HMC enviar\u00e1 alertas por correo electr\u00f3nico, cuando est\u00e9n disponibles, independientemente del registro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Comun\u00edquese con la Oficina de Recursos Humanos en h&#114;&#64;&#104;mc&#46;&#101;du o al 909.607.9700 para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el sistema Mudd Alert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reporte de Lesiones Relacionadas con el Campus<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados deben reportar TODOS los incidentes en el lugar de trabajo (lesiones, exposiciones o enfermedades) y las condiciones inseguras a sus supervisores de inmediato. Los supervisores deben reportar TODAS las lesiones, exposiciones o enfermedades de inmediato a la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fuera del horario laboral regular y los fines de semana, reporte TODAS las lesiones, exposiciones o enfermedades a Seguridad del Campus al 909.607.2000.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Si un empleado\/empleado estudiante resulta lesionado y requiere atenci\u00f3n m\u00e9dica inmediata, siga los siguientes pasos:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Llame a Seguridad del Campus inmediatamente al 909.607.2000<\/strong> Llame a Seguridad del Campus inmediatamente al 909.607.2000 para obtener respuesta y apoyo en el lugar. Seguridad del Campus opera con cobertura las 24 horas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comun\u00edquese con la L\u00ednea de Enfermer\u00eda TravCare al 855.385.6037<\/strong> Comun\u00edquese con la L\u00ednea de Enfermer\u00eda TravCare al 855.385.6037 lo antes posible. Este paso es esencial para recibir orientaci\u00f3n m\u00e9dica oportuna e iniciar el proceso de compensaci\u00f3n para trabajadores de los empleados del Colegio. <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/03\/Occupational-Clinic-Poster-2019.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/03\/Occupational-Clinic-Poster-2019.pdf\">[Folleto de la L\u00ednea de Enfermer\u00eda TravCare disponible en el sitio web de Recursos Humanos]<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tanto el empleado lesionado como su supervisor deben completar y enviar un informe de accidente dentro de los dos d\u00edas siguientes a la Oficina de Recursos Humanos en &#104;&#114;&#64;&#104;&#109;&#99;&#46;&#101;du. E&#110;v\u00ede los siguientes dos formularios:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Formulario de Informe de Lesi\u00f3n del Empleado <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2021\/11\/Employees-Report-2021.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2021\/11\/Employees-Report-2021.pdf\">[disponible en el sitio web de Recursos Humanos]<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Formulario de Informe de Lesi\u00f3n del Supervisor <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2021\/11\/Supervisors-Report-2021.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2021\/11\/Supervisors-Report-2021.pdf\">[disponible en el sitio web de Recursos Humanos]<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si se le dirige a una Cl\u00ednica Ocupacional, consulte la siguiente informaci\u00f3n: Ubicaciones de Concentra West Inland Empire <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/02\/Concentra-West-Inland-Empire-Locations.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2019\/02\/Concentra-West-Inland-Empire-Locations.pdf\">[disponibles en el sitio web de Recursos Humanos].<\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para Estudiantes, Trabajadores Temporales y Visitantes, complete y env\u00ede un informe de accidente dentro de los dos d\u00edas siguientes a la Oficina de Recursos Humanos en &#104;r&#64;&#104;&#109;&#99;.e&#100;u. <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2026\/07\/INJURY_INCIDENT-REPORT-FOR-NON-EMPLOYEES-.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2026\/07\/INJURY_INCIDENT-REPORT-FOR-NON-EMPLOYEES-.pdf\">Utilice el Formulario de Accidente para Estudiantes\/Visitantes [disponible en el sitio web de Recursos Humanos]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Informaci\u00f3n adicional sobre el reporte de lesiones puede encontrarse <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2026\/07\/REPORTING-INJURIES-Revised-Processes-1.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/human-resources\/wp-content\/uploads\/sites\/23\/2026\/07\/REPORTING-INJURIES-Revised-Processes-1.pdf\">aqu\u00ed: Reporte de Lesiones [disponible en el sitio web de Recursos Humanos]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reporte de Accidentes Sin Lesiones<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este proceso tiene como objetivo garantizar el reporte oportuno, la investigaci\u00f3n, la documentaci\u00f3n y las acciones correctivas para los accidentes sin lesiones que involucren propiedad, veh\u00edculos, equipos o instalaciones del Colegio. Reporte de inmediato todos los accidentes sin lesiones que involucren propiedad del Colegio, independientemente del alcance del da\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Ejemplos: <\/strong>Accidentes con carritos de golf, da\u00f1os a veh\u00edculos\/propiedad, colisiones de equipos u otros incidentes que involucren propiedad del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Paso 1: Notificaci\u00f3n Inmediata:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Para <strong>Empleados, Empleados Estudiantes y Trabajadores Temporales:<\/strong> Para Empleados, Empleados Estudiantes y Trabajadores Temporales: Reporte el accidente inmediatamente a su Supervisor\/Gerente.<\/li>\n\n\n\n<li>Para<strong> Proveedores\/Prestadores de Servicios:<\/strong> Para Proveedores\/Prestadores de Servicios: Notifique de inmediato al empleado de HMC, gerente de proyecto, representante del departamento u otro contacto del Colegio que solicit\u00f3 o supervisa el trabajo. El empleado de HMC debe reportar el accidente de inmediato a su Supervisor\/Gerente.<\/li>\n\n\n\n<li>Para <strong>Visitantes:<\/strong> Para Visitantes: Notifique de inmediato al empleado de HMC a quien est\u00e1 visitando. El empleado de HMC debe reportar el accidente de inmediato a su Supervisor\/Gerente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Paso 2: Gerente\/L\u00edder de \u00c1rea: Contacte a Seguridad del Campus (909.607.2000)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Llame a Seguridad del Campus lo antes posible para investigar el accidente y completar un informe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Paso 3: Notifique a Instalaciones y Mantenimiento y Env\u00ede una Orden de Trabajo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una vez que se haya notificado a Seguridad del Campus, env\u00ede una orden de trabajo de inmediato por cualquier da\u00f1o a la propiedad, reparaciones o peligros de seguridad resultantes del accidente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Contacto: <\/strong>Instalaciones y Mantenimiento: 909.621.8226 o env\u00ede un correo electr\u00f3nico a fac&#105;li&#116;&#105;e&#115;&#64;h&#109;&#99;.&#101;du. En&#118;\u00ede una orden de trabajo aqu\u00ed.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Paso 4. Revisi\u00f3n y Seguimiento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguridad del Campus enviar\u00e1 el informe del accidente al Subdirector de Instalaciones y Mantenimiento y a la Oficina de Recursos Humanos y\/o Gesti\u00f3n de Riesgos. Se pueden recomendar acciones de seguimiento, orientaci\u00f3n o acciones correctivas adicionales seg\u00fan sea necesario.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reporte de Condiciones Inseguras en el Campus<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si hay un peligro o amenaza inminente, comun\u00edquese con Seguridad del Campus al 909.607.2000 o use cualquier tel\u00e9fono de emergencia del campus para una l\u00ednea directa con Seguridad del Campus.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reporte los incidentes que no involucren lesiones personales utilizando el Formulario de Reporte de Peligros\/Preocupaciones de Seguridad de HMC <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/e\/1FAIpQLSckn8BuP_CSKNMtsgX8bI7eW3fhpyzwWGwAFqO2CLjoUGNcLQ\/viewform\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/docs.google.com\/forms\/d\/e\/1FAIpQLSckn8BuP_CSKNMtsgX8bI7eW3fhpyzwWGwAFqO2CLjoUGNcLQ\/viewform\">[disponible en el sitio web de HMC]<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las situaciones no urgentes deben reportarse a trav\u00e9s del Sistema de \u00d3rdenes de Trabajo de HMC, incluyendo los remedios sugeridos. El enlace al sistema de \u00f3rdenes de trabajo es <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/facilities-maintenance\/\">https:\/\/www.hmc.edu\/facilities-maintenance\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Evaluaci\u00f3n del Puesto de Trabajo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una evaluaci\u00f3n del puesto de trabajo eval\u00faa la distribuci\u00f3n de un \u00e1rea de trabajo y qu\u00e9 y c\u00f3mo un empleado utiliza el equipo y\/o las herramientas para prevenir lesiones relacionadas con el trabajo. Las evaluaciones en el lugar son realizadas por el Departamento de Salud y Seguridad Ambiental de The Claremont Colleges Services. Una evaluaci\u00f3n puede ser iniciada por un empleado o supervisor comunic\u00e1ndose con el personal de la Oficina de Recursos Humanos. El departamento del empleado es responsable de cubrir el costo de los cambios resultantes en el \u00e1rea de trabajo o equipo\/herramientas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Violencia en el Lugar de Trabajo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">HMC est\u00e1 comprometido con proporcionar un lugar de trabajo libre de actos de violencia o amenazas de violencia. En cumplimiento de este compromiso, HMC tiene &#8220;tolerancia cero&#8221; para la violencia real o amenazada contra el cuerpo docente, el personal, los estudiantes, los visitantes o cualquier otra persona que est\u00e9 en las instalaciones de HMC, asista a eventos patrocinados por HMC dentro o fuera del campus, o tenga contacto con los miembros de la comunidad del campus en el desempe\u00f1o de sus funciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cumplimiento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La seguridad y protecci\u00f3n en el lugar de trabajo son responsabilidad de cada empleado. Los empleados que participen o contribuyan a comportamientos violentos, o que amenacen a otros con violencia, pueden estar sujetos a medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido. HMC puede considerar el procesamiento penal de quienes amenacen o cometan actos de violencia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Acci\u00f3n Correctiva y Disciplina<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si el Colegio determina que ha ocurrido violencia en el lugar de trabajo en violaci\u00f3n de esta pol\u00edtica, el Colegio tomar\u00e1 las medidas correctivas apropiadas e impondr\u00e1 medidas disciplinarias a los empleados infractores. Las medidas disciplinarias apropiadas depender\u00e1n de los hechos particulares, pero pueden incluir advertencias escritas o verbales, per\u00edodo probatorio, reasignaci\u00f3n de responsabilidades, suspensi\u00f3n o terminaci\u00f3n del empleo. Si el comportamiento violento es el de una persona que no es empleada, el Colegio tomar\u00e1 las medidas correctivas apropiadas para intentar garantizar que dicho comportamiento no se repita.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En ciertas circunstancias, el Colegio puede prescindir de medidas disciplinarias con la condici\u00f3n de que el empleado tome una licencia m\u00e9dica. Adem\u00e1s, el Colegio puede solicitar que el empleado participe en asesoramiento, ya sea de forma voluntaria o como condici\u00f3n para continuar el empleo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Programa de Asistencia al Empleado<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se alienta a cualquier empleado que crea que puede tener un problema que podr\u00eda derivar en comportamiento violento a utilizar el Programa de Asistencia al Empleado del Colegio. El PAE es un servicio de asesoramiento profesional y confidencial disponible sin costo para todos los empleados y miembros de su hogar inmediato para ayudar a resolver dificultades emocionales, conflictos maritales y familiares, estr\u00e9s, dependencia qu\u00edmica, conflictos en el trabajo y otras preocupaciones. El asesor del PAE puede ayudar a aclarar un problema y desarrollar un plan de acci\u00f3n durante la sesi\u00f3n de asesoramiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Prohibici\u00f3n de Armas Peligrosas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para garantizar a\u00fan m\u00e1s que el Colegio mantenga un lugar de trabajo seguro y libre de violencia para todos los empleados, el Colegio proh\u00edbe la posesi\u00f3n o el uso de armas peligrosas en las instalaciones del Colegio, en todos los lugares de trabajo, estacionamientos, veh\u00edculos del Colegio, en cualquier evento relacionado con el trabajo o durante el tiempo de trabajo. Una licencia para portar el arma no tiene precedencia sobre la pol\u00edtica del Colegio. Todo empleado que viole esta pol\u00edtica estar\u00e1 sujeto a medidas disciplinarias inmediatas, que pueden incluir la terminaci\u00f3n del empleo. Todos los miembros del personal del Colegio est\u00e1n sujetos a esta disposici\u00f3n, incluidos los miembros del personal temporal, los visitantes y otras personas en las instalaciones del Colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Conducta Prohibida<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cualquier comportamiento que amenace la vida o el bienestar de los dem\u00e1s est\u00e1 prohibido. La siguiente lista de comportamientos, aunque no es exhaustiva, proporciona ejemplos de conducta prohibida.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Declaraciones o acciones intimidantes, amenazantes u hostiles (incluidas amenazas directas o impl\u00edcitas de da\u00f1o a uno mismo o a otros)<\/li>\n\n\n\n<li>Elevar la voz con ira, insultos, ep\u00edtetos \u00e9tnicos o raciales, comentarios sexuales<\/li>\n\n\n\n<li>Comportamiento agresivo u hostil que crea un temor razonable de lesi\u00f3n a otra persona o somete a otro individuo a angustia emocional<\/li>\n\n\n\n<li>Abuso f\u00edsico o ataque, empujones, vigilancia o acecho<\/li>\n\n\n\n<li>Vandalismo, incendio intencional o sabotaje<\/li>\n\n\n\n<li>La destrucci\u00f3n intencional o amenaza de destrucci\u00f3n de la propiedad del Colegio o la propiedad de otro miembro del personal o de un estudiante o tercero en el campus.<\/li>\n\n\n\n<li>El uso o portaci\u00f3n de armas de cualquier tipo (con o sin licencia para portar un arma oculta) en las instalaciones de HMC<\/li>\n\n\n\n<li>La posesi\u00f3n de drogas o alcohol no autorizados mientras se est\u00e1 en el trabajo o en propiedades utilizadas para los programas del Colegio<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Reporte e Investigaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En situaciones en las que un empleado tenga conocimiento de un acto inminente de violencia, una amenaza de violencia inminente o violencia real, se debe buscar asistencia de emergencia de inmediato. En tales situaciones, los empleados deben comunicarse de inmediato con:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Oficina de Seguridad del Campus a la extensi\u00f3n 72000; 909.607.2000<\/li>\n\n\n\n<li>Oficina de Instalaciones y Preparaci\u00f3n para Emergencias de HMC al 18226; 909.621.8226<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s, los empleados deben notificar a la Oficina de Recursos Humanos si existe alguna orden de restricci\u00f3n vigente, o si existe una situaci\u00f3n potencialmente violenta no relacionada con el trabajo que pueda resultar en violencia en el lugar de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todos los informes de violencia en el lugar de trabajo ser\u00e1n tomados en serio e investigados de manera oportuna y exhaustiva. En las circunstancias apropiadas, el Colegio informar\u00e1 al individuo que realiz\u00f3 el reporte sobre los resultados de la investigaci\u00f3n. En la medida de lo posible, el Colegio mantendr\u00e1 la confidencialidad del empleado que realiz\u00f3 el reporte y de la investigaci\u00f3n. Sin embargo, el Colegio puede necesitar divulgar los resultados en circunstancias apropiadas, por ejemplo, con el fin de proteger la seguridad individual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados pueden reportar violaciones de la pol\u00edtica y plantear cualquier pregunta sobre sus obligaciones bajo esta pol\u00edtica sin temor a represalias. Sin embargo, un empleado que presente deliberadamente un informe falso puede estar sujeto a medidas correctivas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Prevenci\u00f3n de la Violencia en el Lugar de Trabajo<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio, adem\u00e1s de lo anterior y en la medida requerida por la ley, implementar\u00e1 un plan de prevenci\u00f3n de violencia en el lugar de trabajo y capacitaci\u00f3n en prevenci\u00f3n de violencia en el lugar de trabajo, y mantendr\u00e1 todos los registros relacionados con los incidentes de violencia en el lugar de trabajo, los planes de prevenci\u00f3n y los programas de capacitaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El programa es accesible en l\u00ednea en www.liveandworkwell.com (c\u00f3digo de acceso: claremontcolleges); o por tel\u00e9fono al 800.234.5465. Se puede obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el PAE en la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Capacitaci\u00f3n en Seguridad<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todos los empleados de HMC deben recibir capacitaci\u00f3n general en seguridad independientemente de su asignaci\u00f3n de trabajo. La capacitaci\u00f3n est\u00e1 disponible y puede programarse con la Oficina de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad de HMC. Las siguientes capacitaciones en seguridad son requeridas por Cal\/OSHA para todos los empleados de HMC:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Orientaci\u00f3n sobre el Programa de Prevenci\u00f3n de Lesiones y Enfermedades<\/li>\n\n\n\n<li>Concienciaci\u00f3n general sobre el programa de Comunicaci\u00f3n de Peligros<\/li>\n\n\n\n<li>Minimizaci\u00f3n de confrontaciones en el lugar de trabajo<\/li>\n\n\n\n<li>Resumen de ergonom\u00eda<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se espera que los supervisores ayuden a los empleados a determinar la capacitaci\u00f3n apropiada en Seguridad Ocupacional necesaria para su lugar de trabajo y asignaci\u00f3n de trabajo. La capacitaci\u00f3n en Seguridad Ocupacional identificada por el supervisor para el empleado debe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Consistir en informaci\u00f3n de seguridad espec\u00edfica para el peligro y el equipo utilizado por el empleado;<\/li>\n\n\n\n<li>Cuando sea apropiado, cumplir con los requisitos de las regulaciones ocupacionales espec\u00edficas asociadas con el \u00e1rea de trabajo y\/o la tarea laboral.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La Oficina de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad ofrece una variedad de cursos de seguridad para empleados y supervisores. La informaci\u00f3n sobre los Recursos de Capacitaci\u00f3n en Seguridad para Empleados y Supervisores puede encontrarse en el sitio web de HMC <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/employee-safety\/safety-training\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/employee-safety\/safety-training\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Plan de Prevenci\u00f3n de Violencia en el Lugar de Trabajo (WVPP)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College est\u00e1 comprometido con proporcionar un entorno de trabajo y educaci\u00f3n seguro. Este Plan de Prevenci\u00f3n de Violencia en el Lugar de Trabajo (WVPP) aborda los peligros conocidos asociados con los cuatro tipos de violencia en el lugar de trabajo seg\u00fan lo definido por la <a href=\"https:\/\/leginfo.legislature.ca.gov\/faces\/codes_displaySection.xhtml?sectionNum=6401.9.&amp;lawCode=LAB\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/leginfo.legislature.ca.gov\/faces\/codes_displaySection.xhtml?sectionNum=6401.9.&amp;lawCode=LAB\">Secci\u00f3n 6401.9 del C\u00f3digo Laboral de California (LC)<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este WVPP se aplica a todo el cuerpo docente, personal y empleados estudiantes del Colegio. Tambi\u00e9n se aplica a terceros (incluyendo, entre otros, solicitantes, estudiantes, proveedores, voluntarios, clientes, fideicomisarios, familiares o visitantes) que puedan tener contacto con miembros de la comunidad de HMC en el campus de HMC.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Harvey Mudd College no tolerar\u00e1 amenazas de violencia ni violencia en el lugar de trabajo por parte de ning\u00fan empleado, solicitante, estudiante, proveedor, voluntario, cliente, fideicomisario, familiar o visitante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El WVPP consta de [10] elementos fundamentales:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Responsabilidad y Autoridad<\/li>\n\n\n\n<li>Comunicaci\u00f3n y Capacitaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Reporte de Violencia en el Lugar de Trabajo<\/li>\n\n\n\n<li>Procedimientos de Respuesta ante Emergencias<\/li>\n\n\n\n<li>Evaluaci\u00f3n y Correcci\u00f3n de Peligros<\/li>\n\n\n\n<li>Procedimientos de Respuesta e Investigaci\u00f3n Post-Incidente<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenimiento de Registros<\/li>\n\n\n\n<li>Acceso de Empleados a los Registros<\/li>\n\n\n\n<li>Revisi\u00f3n Anual<\/li>\n\n\n\n<li>Responsabilidades de Reporte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El WVPP completo puede accederse a trav\u00e9s de la <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/emergency-preparedness\/\">p\u00e1gina web de Preparaci\u00f3n para Emergencias y Seguridad de HMC<\/a> junto con recursos adicionales de salud y seguridad proporcionados por el Colegio, o comunic\u00e1ndose con &#104;&#114;&#64;&#104;mc&#46;e&#100;u.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9.&nbsp;SERVICIOS Y COMODIDADES<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Librer\u00eda<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados son elegibles para un descuento en la mayor\u00eda de los productos de la Librer\u00eda Huntley. Se debe presentar una tarjeta de identificaci\u00f3n del Colegio al momento de la compra para obtener el descuento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Comedor del campus<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados pueden comer en el Comedor Hoch-Shanahan de HMC para el desayuno, almuerzo y cena, as\u00ed como en otros comedores de Pomona College, Scripps College, Pitzer College y Claremont McKenna College a un precio con descuento. Se requiere una tarjeta de identificaci\u00f3n del Colegio al momento de la compra.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para obtener informaci\u00f3n sobre otras instalaciones de comedor, consulte el sitio web de cada instituci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Instalaciones Deportivas del Campus<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados, sus c\u00f3nyuges y parejas dom\u00e9sticas registradas tienen acceso al Centro de Actividades Linde del Colegio sin costo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados tambi\u00e9n tienen acceso a las instalaciones de nataci\u00f3n y acondicionamiento f\u00edsico en Scripps y Claremont McKenna Colleges. La informaci\u00f3n sobre el acceso, los horarios de operaci\u00f3n, los cargos y las pol\u00edticas de cada instalaci\u00f3n est\u00e1 disponible en cada colegio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La informaci\u00f3n de registro est\u00e1 disponible en la Oficina de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Seguridad del Campus<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguridad del Campus protege a las personas y la propiedad de los estudiantes, el cuerpo docente, el personal y los visitantes, asistiendo a las fuerzas del orden y otros proveedores de servicios de emergencia seg\u00fan sea necesario, siendo el primer respondedor ante emergencias de cualquier tipo. Otros servicios ofrecidos por Seguridad del Campus son el servicio de escolta las 24 horas, patrullaje en las calles, verificaciones de alarmas\/vigilancia, patrullaje de seguridad y tr\u00e1fico en eventos y presentaciones sobre prevenci\u00f3n del crimen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Informaci\u00f3n de Contacto:<br>&nbsp;&nbsp; \u2022 Dentro del campus \u2013 72000<br>&nbsp;&nbsp; \u2022 Fuera del campus \u2013 909.621.8170<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Claremont Cash<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados pueden acreditar efectivo a su tarjeta de identificaci\u00f3n de HMC y usar la tarjeta de identificaci\u00f3n como una tarjeta de d\u00e9bito de uso general. Claremont Cash es aceptado en los comedores del campus, la librer\u00eda y varios negocios locales. La informaci\u00f3n sobre y el acceso a Claremont Cash est\u00e1n disponibles <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/dco\/student-accounts\/board\/claremont-cash\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/dco\/student-accounts\/board\/claremont-cash\/\">aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cooperativa de Cr\u00e9dito<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados tienen acceso a dos cooperativas de cr\u00e9dito: School&#8217;s First Credit Union y Chaffey Federal Credit Union. La informaci\u00f3n sobre cada una est\u00e1 disponible en el sitio web de Recursos Humanos de HMC.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Boletos con Descuento para Entretenimiento y Recreaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados tambi\u00e9n pueden ser elegibles para boletos con descuento para pel\u00edculas, parques tem\u00e1ticos y diversas actividades recreativas. Para comprar u ordenar boletos, comun\u00edquese con Recursos Humanos. Los miembros del personal pueden comprar boletos con descuento para varias atracciones en todo el sur de California a trav\u00e9s de Fun Express directamente visitando funex.com. (Ingrese 15-53186 cuando se le solicite proporcionar un c\u00f3digo del Colegio). Una lista de atracciones e informaci\u00f3n de precios est\u00e1 disponible en el sitio web de Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Uso de Instalaciones<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las reservaciones para el uso de las instalaciones de HMC para reuniones, conferencias u otros eventos especiales se realizan a trav\u00e9s del Sistema de Gesti\u00f3n de Eventos del Departamento de Instalaciones y Mantenimiento. Se debe comunicar con Instalaciones y Mantenimiento si un evento necesita una configuraci\u00f3n especial, estacionamiento u otros servicios.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El Colegio proporciona a los miembros del personal una variedad de tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, como correo electr\u00f3nico, software de oficina y otro software, mensajer\u00eda, videoconferencias, tel\u00e9fonos y servicio de Internet para los negocios relacionados con el Colegio. El Colegio mantiene una <a href=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/143VXezbluUlkNnvgPjfaD3WQO5MT-f7WCM92ldGv6G0\/pub\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/docs.google.com\/document\/d\/143VXezbluUlkNnvgPjfaD3WQO5MT-f7WCM92ldGv6G0\/pub\">Pol\u00edtica sobre el Uso Personal Incidental de la Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n<\/a> con la cual se espera que los empleados cumplan.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Privilegios de Biblioteca<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los empleados elegibles para beneficios pueden activar sus privilegios de pr\u00e9stamo en la Biblioteca Honnold\/Mudd, ubicada en 800 Dartmouth Ave., presentando su tarjeta de identificaci\u00f3n del Colegio en el mostrador de circulaci\u00f3n. Adem\u00e1s de sus propias colecciones, la biblioteca tiene acuerdos de pr\u00e9stamo rec\u00edproco con numerosos colegios y universidades de California. La informaci\u00f3n sobre los servicios est\u00e1 disponible en www.cuc.claremont.edu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Servicios de Correo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El sal\u00f3n de correo recibe y distribuye el correo y los paquetes entrantes del personal, el cuerpo docente y los estudiantes, y ofrece suministros de env\u00edo para varios servicios de mensajer\u00eda. Las cartas\/paquetes urgentes, certificados, registrados y asegurados para el personal y el cuerpo docente son aceptados en el sal\u00f3n de correo durante el horario laboral regular, con excepci\u00f3n de ciertos departamentos que tienen acuerdos alternativos con los conductores de entrega. Se desaconseja recibir correo personal, ya que todo el correo est\u00e1 sujeto a ser abierto para su correcta identificaci\u00f3n y distribuci\u00f3n. Encuentre m\u00e1s informaci\u00f3n <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/dco\/mailroom\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/www.hmc.edu\/dco\/mailroom\/\">aqu\u00ed<\/a>.distribuci\u00f3n. Para m\u00e1s informaci\u00f3n, visite: <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/bao\/mailroom\/\">https:\/\/www.hmc.edu\/bao\/mailroom\/<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. ACUSE DE RECIBO DEL MANUAL PARA EL PERSONAL DEL HMC<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reconozco que he recibido una copia o tengo acceso a una copia del manual del personal de Harvey Mudd College, lo he le\u00eddo y comprendo sus disposiciones. Asimismo, entiendo que tambi\u00e9n puedo revisar el manual en el sitio web de Recursos Humanos del Colegio en www.hmc.edu\/hrpolicies utilizando una computadora proporcionada por el Colegio, ya sea ubicada en mi estaci\u00f3n de trabajo, departamento u hogar. Entiendo y acepto que si tengo alguna pregunta, estoy obligado\/a a pedirle a mi supervisor\/a aclaraci\u00f3n sobre cualquier disposici\u00f3n del manual. Tambi\u00e9n entiendo que puedo usar las impresoras del Colegio para obtener una copia del manual del personal si as\u00ed lo deseo, o puedo solicitarla a Recursos Humanos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Adem\u00e1s de la pol\u00edtica de Empleo a Voluntad, entiendo que las declaraciones contenidas en el manual no crean ninguna obligaci\u00f3n contractual ni de otro tipo en materia de empleo. Tambi\u00e9n entiendo que el Colegio puede en cualquier momento modificar, rescindir o revisar cualquier pol\u00edtica, beneficio o pr\u00e1ctica descrita en el manual, excepto su pol\u00edtica de Empleo a Voluntad. Dado que no se preparar\u00e1 un nuevo Manual con cada cambio, acepto consultar a mi supervisor\/a inmediato\/a o a Recursos Humanos si tengo alguna pregunta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entiendo y acepto que, en ausencia de un contrato de empleo individual completamente ejecutado que expresamente disponga lo contrario, mi empleo en el Colegio es a voluntad (at-will) y puede ser terminado por m\u00ed o por el Colegio en cualquier momento sin causa ni previo aviso, y nada en este manual debe interpretarse en sentido contrario. De conformidad con la pol\u00edtica de Empleo a Voluntad, tambi\u00e9n entiendo que el Colegio tiene el derecho de transferir, reasignar, suspender o degradar a un miembro del personal y reducir el salario y los beneficios de un miembro del personal en cualquier momento, con o sin previo aviso o causa. Este es el acuerdo completo entre el Colegio y yo sobre el tema; reemplaza cualquier representaci\u00f3n o acuerdo previo inconsistente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Firma del Empleado: ____________________________________________<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Fecha: ____________________________________________<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><br>11. HISTORIAL DE APROBACIONES<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aprobado por el Gabinete: 18 de noviembre de 2020<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Actualizaciones realizadas y aprobadas en septiembre de 2026.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Manual de Salud y Seguridad Ambiental para Empleados (PDF) \u2014 disponible en el sitio web de HMC.<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/services.claremont.edu\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/EnviromentalHS_2018Handbook_8web.pdf\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/services.claremont.edu\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/EnviromentalHS_2018Handbook_8web.pdf\">\u2022 Manual de Salud y Seguridad Ambiental para Empleados (PDF)<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Pol\u00edtica de Conducta Sexual Inapropiada y Resoluci\u00f3n de Quejas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u2022 La Pol\u00edtica de Conducta Sexual Inapropiada y Resoluci\u00f3n de Quejas est\u00e1 disponible en el sitio web de Asuntos Estudiantiles en: <a href=\"https:\/\/www.hmc.edu\/student-life\/title-ix-sexual-misconduct \">https:\/\/www.hmc.edu\/student-life\/title-ix-sexual-misconduct <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a1Bienvenidos al Harvey Mudd College! 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