Política de Vacunación COVID-19

Actualizado el 23 de agosto de 2021

Para el personal y la facultad (COVID-19 Vaccination Policy)

Para apoyar la salud y el bienestar de nuestra comunidad, Harvey Mudd College (“HMC”) está implementando una política de vacunación COVID-19. Esta política se basa en la orientación de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC), la Comisión de Igualdad de Oportunidades de Empleo, el Departamento de Empleo Justo y Vivienda de California y funcionarios locales de salud pública y está diseñada para cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.

Requisito de Vacunación

Todo el profesorado y el personal (incluidos los trabajadores por contrato) que trabajan en HMC y para los que la vacuna COVID-19 esté aprobada o autorizada por la FDA, deben ser vacunados contra COVID-19 y mostrar prueba de vacunación, a menos que se haya concedido una exención de esta política como una acomodación o de otra manera.

Una vez que la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA por sus siglas en Ingles) otorgue la aprobación completa a una de las vacunas candidatas actualmente autorizadas para uso de emergencia (Pfizer, Moderna o Johnson & Johnson), HMC ya no reconocerá objeciones filosóficas y todos los empleados deberán estar completamente vacunados contra COVID-19, solamente sujeto a exenciones debido a contraindicaciones médicas o creencias religiosas sinceramente sostenidas. HMC también se reserva el derecho de modificar aún más esta política y exigir que los empleados se vacunen antes de que la FDA otorgue la aprobación completa si HMC determina que esto es en el mejor interés de mantener y salvaguardar la salud de nuestra comunidad.

Todas las personas cubiertas por esta política deben proporcionar prueba de vacunación completa (ambas dosis para una vacuna de dos dosis) o presentar una solicitud de adaptación o exención a la Oficina de Recursos Humanos, de una manera aceptable para HMC a más tardar el 1 de agosto de 2021. Profesores o personal que no presente comprobante de vacunación o una solicitud de adaptación o exención recibirán una notificación de su vicepresidente, quien trabajará con Recursos Humanos para determinar los próximos pasos.  A partir del 9 de agosto, Recursos Humanos proporcionará una lista de todo la facultad y personal no vacunado a cada vicepresidente, para asegurar que se sigan las pruebas adecuadas y los protocolos de cobertura facial. Cada vicepresidente tendrá la responsabilidad de compartir la lista con los supervisores de departamento correspondientes.

La vacunación no sustituye a otras medidas de prevención del COVID-19

Esta política es una parte clave de nuestra estrategia general y nuestro compromiso para el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro y saludable a la luz de la pandemia COVID-19. Esta política está diseñada para su uso junto con, y no como sustituto de, otras medidas de prevención y mitigación COVID-19 descritas en la Guía de retorno al campus HMC Return to Campus Guide,

incluyendo, pero no limitado a:

  • Monitorización de síntomas
  • Cubiertas faciales de tela
  • Distanciamiento físico (social)
  • Limpieza y saneamiento
  • Medidas de control de entrada y salida del edificio

Necesitamos su plena cooperación y cumplimiento con estas y otras políticas de salud y seguridad en el lugar de trabajo para hacerlos eficaces y protegerlo y para evitar la propagación de COVID-19.

Administración de Vacunas

Los empleados son responsables de programar y obtener todas las dosis recomendadas de una vacuna COVID-19 aprobada/autorizada por la FDA. Los empleados que no puedan programar una vacunación fuera del horario laboral regular recibirán hasta cuatro horas libres con salario, por dosis, para obtener una vacuna.  Las solicitudes de tiempo libre deben ser aprobadas por el supervisor del empleado y, en la mayor medida posible, las citas de vacunación deben programarse en momentos que menos afecten a las operaciones de HMC (preferiblemente al principio o al final del turno de trabajo).

Los servicios de salud estudiantil de los Colegios de Claremont está proporcionando vacunas a todos los empleados de HMC, sujetos a disponibilidad. Para obtener información adicional sobre dónde vacunarse y cómo programar una cita, ver https://covid19.ca.gov/es/vaccines/.

Solicitudes de Acomodación o exención

Solicitudes de acomodación o exención (por ejemplo. médica; religiosa basada en la creencia religiosa, la práctica o la observancia sincera mantenidas por un individuo; u objeción filosófica) debe presentarse por escrito, usando la siguiente forma Accommodation/Exemption Request Form. HMC se reserva el derecho de solicitar información/documentación adicional que respalde la necesidad de una adaptación o solicitud de exención.

HMC participará en un proceso interactivo para determinar si una adaptación o exención es apropiada y puede concederse sin plantear una dificultad indebida a HMC, o una amenaza directa a la salud o seguridad de la persona que realiza la solicitud u otros, que no puede ser eliminado o reducido por adaptaciones razonables.

Cualquier persona a la que se le conceda una adaptación o exención bajo esta política puede estar obligada a utilizar equipos de protección personal adicionales, someterse a pruebas COVID-19 proporcionadas por HMC, al menos dos veces por semana, o tomar otras acciones según lo indicado por HMC para mitigar el riesgo para los profesores, el personal, los estudiantes siempre que estén en el campus.

HMC mantendrá confidencial cualquier información obtenida en relación con una solicitud de adaptación o exención razonable y solo compartirá dicha información con aquellos que tengan una necesidad de negocio de saber. Sin embargo, HMC le pide que no proporcione ninguna información genética al hacer una solicitud, responder a una solicitud de información adicional o proporcionar pruebas de vacunación de conformidad con esta política.

Registro de Vacunación

Todas las personas cubiertas por esta política deben proporcionar prueba de vacunación completa (ambas dosis para una vacuna de dos dosis) o presentar una solicitud de adaptación o exención a la Oficina de Recursos Humanos, de una manera aceptable para HMC a más tardar el 1 de agosto de 2021. Los profesores y el personal cuyo empleo comience después de la fecha a la que se hace referencia deberán presentar pruebas de vacunación o recibir una exención o adaptación aprobada antes de que se les permita el acceso al campus (El cual se define para incluir viviendas fuera del campus de HMC.)

Una certificación de proveedor o una tarjeta de vacunación emitida por los CDC, que incluyen las fechas de vacunación y el nombre de la vacuna, son formas aceptables de prueba de vacunación. Los empleados deben usar la siguiente forma de confirmación COVID-19 Vaccination Confirmation  para presentar pruebas de vacunación a Recursos Humanos. HMC mantendrá confidencial cualquier información de vacunación proporcionada y sólo compartirá dicha información con aquellos que tienen una necesidad de negocio de saber.

Implementación de la Política

Cualquier persona sujeta a esta política que no cumpla con los términos de esta política antes de la fecha límite establecida no estará autorizada a estar presente en el campus y puede estar sujeta a disciplina.

Modificación de la Política

Las guías y restricciones gubernamentales y de salud pública y las mejores prácticas empresariales e industriales con respecto a las vacunas COVID-19 y COVID-19 están cambiando rápidamente a medida que se dispone de nueva información, se llevan a cabo más investigaciones y se aprueban/autorizan y distribuyen vacunas adicionales. HMC se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento a su entera discreción para adaptarse a las circunstancias cambiantes y las necesidades empresariales, de acuerdo con su compromiso de mantener un entorno de trabajo seguro y saludable.

Preguntas sobre la política

Si tiene preguntas sobre esta política, comuníquese con su vicepresidente de área o recursos humanos en hr@hmc.edu.

Política Aprobada por el Gabinete del Presidente el 14 de abril de 2021

    1. A los efectos de esta política, una vacuna COVID-19 es una que ha sido autorizada por la FDA, o una vacuna COVID-19 autorizada de Uso de Emergencia Otorgada por la FDA.